論新形勢(shì)下秘書(shū)協(xié)調(diào)工作

　　傳統(tǒng)的秘書(shū)的協(xié)調(diào)工作在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的不同時(shí)期以及由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中對(duì)推進(jìn)部門(mén)的職能工作起到過(guò)重要作用。但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，特別是中國(guó)加入wto以來(lái)，在新的形勢(shì)和新的要求下，我國(guó)秘書(shū)協(xié)調(diào)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。
　�。�1）立足傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作觀念，端正心態(tài)，正確對(duì)待企業(yè)工作中的新的協(xié)調(diào)工作。
　　秘書(shū)協(xié)調(diào)工作的作用、秘書(shū)協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容與特點(diǎn)、秘書(shū)協(xié)調(diào)工作的方法與形式以及協(xié)調(diào)工作對(duì)秘書(shū)人員的素質(zhì)要求，這些作為我國(guó)秘書(shū)工作的經(jīng)典部分，作為秘書(shū)人員要融會(huì)貫通，運(yùn)用自如，但是隨著中國(guó)加入wto，中國(guó)與世界各國(guó)交往更加頻繁，部門(mén)的職能工作將由過(guò)去“主內(nèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)外兼顧”。由過(guò)去以管理職能為主，而今變?yōu)橐砸龑?dǎo)和服務(wù)職能為主，例
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能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)手段，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的監(jiān)控和預(yù)測(cè)，以便爭(zhēng)取中方經(jīng)濟(jì)的更大利益，避免由于政府人員的失察，失職，造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和中方經(jīng)濟(jì)的損失；其次，秘書(shū)人員要懂中國(guó)的現(xiàn)行法律，特別是各國(guó)與各地區(qū)的法律和國(guó)際法。同時(shí)還要認(rèn)識(shí)并了解到中國(guó)現(xiàn)有法律條文和外商交往過(guò)程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問(wèn)題，立足中方利益，靈活協(xié)調(diào)；再次，秘書(shū)人員在協(xié)調(diào)過(guò)程中要懂管理，系統(tǒng)掌握管理學(xué)，財(cái)政金融學(xué)，會(huì)計(jì)學(xué)，生產(chǎn)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、國(guó)際工商管理以及戰(zhàn)略管理等相關(guān)管理學(xué)科的知識(shí)，合理組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、規(guī)劃并執(zhí)行，使企業(yè)行為更適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，使中外企業(yè)在政府的宏觀調(diào)控和直接引導(dǎo)下，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)；再次，熟悉國(guó)際慣例，國(guó)際慣例是長(zhǎng)期以來(lái)，世界各國(guó)在公共交往過(guò)程中逐漸形成的而成為習(xí)慣性的處理事務(wù)方式的一些先例。在紛繁復(fù)雜的往來(lái)過(guò)程中，往往存在許多棘手問(wèn)題，作為秘書(shū)協(xié)調(diào)工作往往需要熟悉國(guó)際慣例，按國(guó)際公共準(zhǔn)則行事。
　　（3）秘書(shū)人員要迅速充實(shí)自己，提高協(xié)調(diào)工作的能力
　　傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作中掌握政策尺度，利用靈活的協(xié)調(diào)技巧手段，在應(yīng)對(duì)一般政府職能工作中起到過(guò)重要作用，然而，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，我國(guó)與世界各國(guó)交往日益頻繁，在各種協(xié)調(diào)工作中，秘書(shū)人員要熟練運(yùn)用語(yǔ)言，應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤的利用語(yǔ)言進(jìn)行書(shū)面表達(dá)和口頭表達(dá)。用外語(yǔ)進(jìn)行廣泛的協(xié)調(diào)工作，過(guò)去我們外事活動(dòng)較少，政府專門(mén)設(shè)置了外事機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，那是以外事活動(dòng)單一且數(shù)量較少為前提的，而今面臨的是外事活動(dòng)驟增，我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來(lái)，那么，單靠外事機(jī)構(gòu)人員來(lái)處理紛繁復(fù)雜的外事活動(dòng)是不夠的，企業(yè)秘書(shū)人員在協(xié)調(diào)過(guò)程中運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行公文制作和傳遞，進(jìn)行外文翻譯的文字工作和口頭表達(dá)能力尤為重要。除了外語(yǔ)能力外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也很重要，秘書(shū)人員在處理各種政務(wù)工作中，可以利用計(jì)算機(jī)使其有序化，更主要的是進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸和存貯，由此節(jié)約時(shí)間、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效益。
　�。�4）加強(qiáng)修養(yǎng)，不卑不亢，樹(shù)立中國(guó)政府秘書(shū)人員良好形象。
　　近代中國(guó)，由于中國(guó)的落后，中國(guó)人民受盡了西方列強(qiáng)的欺壓，中國(guó)政府成了西方列強(qiáng)的傀儡政府，洋人成了統(tǒng)治中國(guó)的太上皇，政府人員成了洋人的奴才。新中國(guó)成立后，中國(guó)人民站起來(lái)了，但是幾十年來(lái)，我們幾乎是半封閉狀態(tài)，十一屆三中全會(huì)以后，我們逐漸打開(kāi)了國(guó)門(mén)與更多的國(guó)家進(jìn)行交往。而今我們面臨的是中國(guó)與世界各國(guó)的接軌與融合，企業(yè)的事務(wù)日益國(guó)際化，秘書(shū)人員將處理日益紛繁復(fù)雜的國(guó)際事務(wù)，由此，秘書(shū)人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù)熱情大方，注重效率，維護(hù)國(guó)家利益。尤其是對(duì)外不卑不亢，實(shí)事求是，樹(shù)立中國(guó)政府秘書(shū)人員良好形象，樹(shù)立中國(guó)人民的良好形象。
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