化學(xué)公司公文處理辦法

目錄/提綱：……
（一）命令（令）
（二）決定
（三）公告
（四）通告
（五）通知
（六）通報(bào)
（七）報(bào)告
（八）規(guī)定
（九）請(qǐng)示
（十）批復(fù)
（一）文件眉首
（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”
（五）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
（六）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名
（八）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
（九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱
（十）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章
（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定
（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定
（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度
（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確
（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位
（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱
（一）已按領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真承辦，履行了處理程序并有結(jié)果
（二）上級(jí)機(jī)關(guān)公文，已通過行文或其它方式貫徹執(zhí)行
（三）函件已明確答復(fù)
（四）要求公司答復(fù)問題的來文已作出明確答復(fù)
（五）應(yīng)閱知文件的人員都已簽署意見或圈閱
……

　　第一章 總則
　　第一條 為使石城化學(xué)公司有限責(zé)任公司（公下簡(jiǎn)稱石城化學(xué)公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
　　第二條 石城化學(xué)公司的公文，是石城化學(xué)公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)和管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，貫徹集團(tuán)公司各項(xiàng)工作要求，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)部署和商洽工作，反映和報(bào)告情況，總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
　　第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
　　第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
　　第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家b_m法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密的安全。
　　第六條 石城化學(xué)公司各部門和各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本部門本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
　　第七條 總經(jīng)理辦公室是石城化學(xué)公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)各單位的公文處理工作。
　　第八條 石城化學(xué)公司機(jī)關(guān)各部門和各單位辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專（兼）
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略824字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
、工作秘密的公文，應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和b_m期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
　�。ㄈ┚o急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
　�。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
　�。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的下面，橫線中央上面。石城化學(xué)公司文件字號(hào)為石城化學(xué)公司*〔200*〕*號(hào)。前“*”為石城化學(xué)公司機(jī)關(guān)部門代字，如：辦公室為“辦”、人力資源部為“人”。
　　（六）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
　�。ㄆ撸┕臉�(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。紅頭文件的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。
　�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
　�。ň牛┕娜缬懈郊�，應(yīng)當(dāng)在正文之后成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。
　�。ㄊ┕某皶�(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
　�。ㄊ唬┏晌娜掌谝载�(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
　　（十二）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。
　　（十三）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。主題詞要從集團(tuán)公司公文主題詞表中選用，最多不得超過5個(gè)，排列次序是先標(biāo)注類別詞，再標(biāo)注類屬詞，最后標(biāo)注文種。主題詞印在末頁下部，抄送欄的上面。
　　（十四）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
　�。ㄊ澹┯“l(fā)機(jī)關(guān)的名稱印在文件末頁最后一行，印發(fā)日期一般為送印日期。
　�。ㄊ┦腔瘜W(xué)公司辦公會(huì)議紀(jì)要，眉首占首頁的三分之一，印發(fā)日期印在橫線上面發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的右側(cè)，順序號(hào)印在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和印發(fā)日期中央的上面。密級(jí)和b_m期限印在首頁右上角。
　　第十一條 公文各組成部分的其他標(biāo)識(shí)規(guī)則，可參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
　　第十二條 文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用a4型，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
　　第四章 行文規(guī)則
　　第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
　　第十四條 石城化學(xué)公司各部門、各單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
　　第十五條 石城化學(xué)公司各部門、各單位在各自職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文。必要時(shí)，可以向省、市人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。機(jī)關(guān)各部門一般不要直接向下屬單位和下屬單位的業(yè)務(wù)處（科）室行文。各部門之間可以通過電話、面談解決問題的，盡量不要行文。
　　第十六條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。
　　第十七條 部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
　　第十八條 向下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
　　第十九條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
　　“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　第二十條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。
　　第二十一條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
　　第五章 發(fā)文辦理
　　第二十二條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
　　第二十三條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
　�。ㄒ唬┓蠂�(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。
　　（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
　�。ㄈ┕牡奈姆N應(yīng)當(dāng)根據(jù)行 ……（未完，全文共6588字，當(dāng)前僅顯示2313字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《化學(xué)公司公文處理辦法》）