目錄/提綱:……
一、行文規(guī)則
(二)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性
(六)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文
(七)涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文
二、公文種類
(二)根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)送范圍,市政府公文分4類:
(三)根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)送范圍,市政府辦公室公文分4類:
三、公文格式
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”
(四)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱
(九)公文除“紀(jì)要”、“嘉政辦通報(bào)”、“傳真電報(bào)”以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章
四、公文辦理
(四)公文歸檔
(五)公文管理
……
嘉興市行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則
為進(jìn)一步做好我市行政機(jī)關(guān)公文處理工作,提高辦文質(zhì)量和效率,促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))的規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。
一、行文規(guī)則
。ㄒ唬┪沂行姓䴔C(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和開展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
(二)行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。
。ㄈ┬形年P(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。
。ㄋ模┱鞑块T依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略636字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
發(fā)”字號(hào)文件,用于下行文或平行文;
。3)“嘉政干”字號(hào)文件,用于任免干部通知;
。4)“嘉政函”字號(hào)文件,適用于與市政府不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),可用于上行文、平行文或下行文;
。5)“嘉政發(fā)函”字號(hào)文件,用于市政府與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問和答復(fù)的一般事項(xiàng)或其他事務(wù)性事項(xiàng)。
3.市政府會(huì)議紀(jì)要,分為《嘉興市人民政府全體會(huì)議紀(jì)要》、《嘉興市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》、《嘉興市人民政府市長辦公會(huì)議紀(jì)要》和《嘉興市人民政府專題會(huì)議紀(jì)要》,分別單獨(dú)編號(hào)。
4.市政府傳真電報(bào),編“嘉政發(fā)電”字號(hào),用于只需短暫b_m但需要快速傳發(fā)的事項(xiàng);編“嘉政發(fā)明電”字號(hào),用于發(fā)布不帶密級(jí)的緊急公文和會(huì)議通知等需快速傳發(fā)的事項(xiàng)。
。ㄈ└鶕(jù)公文內(nèi)容和發(fā)送范圍,市政府辦公室公文分4類:
1.《嘉興市人民政府辦公室文件》,按使用性質(zhì),編4種字號(hào)。
。1)“嘉政辦”字號(hào)文件,用于上行文;
。2)“嘉政辦發(fā)”字號(hào)文件,用于下行文或平行文;
。3)“嘉政辦函”字號(hào)文件,適用于與市政府辦公室不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),可用于上行文、平行文或下行文;
。4)“嘉政辦發(fā)函”字號(hào)文件,用于市政府辦公室與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問和答復(fù)的一般事項(xiàng)或其他事務(wù)性事項(xiàng)。
2.《嘉興市人民政府辦公室抄告單》,編“嘉辦”,主要用于答復(fù)各地各部門的請(qǐng)示事項(xiàng)或不宜原件復(fù)印的市政府領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)。
3.《嘉政辦通報(bào)》,主要用于摘要印發(fā)市政府領(lǐng)導(dǎo)在全市性重要會(huì)議上的
講話,以及其他需要各地各部門周知的文稿。
4.市政府辦公室傳真電報(bào),編“嘉政辦發(fā)電”字號(hào),用于只需短暫b_m但需要快速傳發(fā)的事項(xiàng);編“嘉政辦發(fā)明電”字號(hào),用于發(fā)布不帶密級(jí)的緊急公文和會(huì)議通知等需快速傳發(fā)的事項(xiàng)。
三、公文格式
。ㄒ唬┥婕皣颐孛艿墓膽(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和b_m期限,s_m公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)s_m程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和b_m期限,并標(biāo)注份號(hào)。
。ǘ┚o急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
。ㄈ┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,加“文件”二字組成;聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)排列在前,按照黨、政、軍、群的順序排列。
。ㄋ模┌l(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中“請(qǐng)示”、“意見”應(yīng)當(dāng)在附注處括號(hào)內(nèi)標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
。ㄆ撸┲魉蜋C(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
。ò耍┕娜缬懈郊瑧(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
。ň牛┕某凹o(jì)要”、“嘉政辦通報(bào)”、“傳真電報(bào)”以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
。ㄊ┏晌娜掌谝载(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電 ……(未完,全文共5087字,當(dāng)前僅顯示1786字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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