圍繞輔助決策做文章，不斷提高辦公室工作水平

目錄/提綱：……
一、充分認識辦公室工作的地位和作用，強化形象意識，增強光榮感、使命感、責任感
二、充分明確辦公室的工作職責，強化服務意識，高質量、高效率地完成工作任務
一是參與政務，二是管理事務
一是突出抓好政務信息工作，為領導決策提供科學依據(jù)
二是突出抓好調(diào)查研究，為領導決策提供參謀服務
三是突出抓好檔案管理，夯實基礎工作
一是加強領導，完善制度是搞好檔案工作的根本
二是建立制度，狠抓落實
二是配備現(xiàn)代化設施是搞好檔案工作的基礎
三是實行科學化管理是搞好檔案工作的關鍵
四是加強利用是搞好檔案工作的最終目的
二是變被動服務為主動服務
二是勤思
三是勤跑
四是勤寫
……

　　辦公室作為單位的綜合管理部門，主要負責文秘、公文處理、檔案管理、新聞宣傳、來信來訪、督察督辦、調(diào)查研究等工作，它發(fā)揮著參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的重要樞紐作用。它的主要任務是綜合反映單位工作動態(tài)和發(fā)展狀況，為領導決策提供情況和參考性意見；為機關各部門和本單位的領導及所屬基層單位做好服務工作。應該說，辦公室是單位的綜合協(xié)調(diào)部門。辦公室工作的質量和效果如何，將直接影響到一個單位的形象和聲譽。筆者多年從事辦公室工作，就如何加強辦公室工作，提高辦公室工作水平進行一些探索，以期拋磚引玉。
　　一、充分認識辦公室工作的地位和作用，強化形象意識，增強光榮感、使命感、責任感。
　　辦公室作為綜合管理部門，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，傳遞信息的中樞，協(xié)助領導決策的“外腦”和處理日常事務的手足，可以說，辦公室的地位和作用對于一個單位來講，處于舉足輕重的位置。同時辦公室又具有工作任務重、人手緊、崗位意識強等特點。辦公室既要參與政務，又要忙于事務，上要懂大
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知灼見的參謀建議。第三是辦公室要以更加開放的工作姿態(tài)處理全局一盤棋，使對外的橋梁更暢通，對內(nèi)的紐帶更緊密，盡量爭取和整合各種資源，凝聚各種力量，為煙草工作大局服務。
　　第二，重點突破，要干“政事”。辦公室的基本職能，概括起來有兩個方面，一是參與政務，二是管理事務。參與政務與管理事務的工作都很重要，不能顧此失彼，應當全面履行。但是在實際工作中必須分清主次，有所倚重。辦公室是“太平洋的警察——管得寬”，工作頭緒多，攤子大，事務繁雜，每項工作當然都得做好，但是，為領導決策當好參謀助手，是第一位的任務。然而，有些單位的辦公室同志，特別是辦公室主任，往往被繁雜瑣碎的行政事務所纏繞，埋在事務堆里，“眼睛一睜，忙到熄燈”，雖然很辛苦，而且行政事務確實也需要有人做，并且要做好。但從辦公室主任的職能和作用來說，這樣做沒有忙到點子上，在政務參與上掛了“空檔”，步入了“忙于事務，疏于政務”的“誤區(qū)”。因此，我認為，辦公室要干“政事”，要緊緊圍繞各級黨組的中心工作去思考問題，安排工作，真正把工作的注意力和著重點轉移到參政設謀上來，發(fā)揮辦公室應有的作用。
　　一是突出抓好政務信息工作，為領導決策提供科學依據(jù)。要在強化信息意識，優(yōu)化信息服務、提高信息質量、加強信息隊伍上下功夫。要通過努力，逐步形成以兼職為主體，以專職為骨干，以辦公室為“龍頭”的信息員隊伍。要拓寬工作領域，充分利用現(xiàn)代化高科技手段，及時快捷地報送信息，發(fā)揮信息“短、新、快”的優(yōu)勢。要提高政務信息質量和水平，如實，全面、準確地反映情況，有喜報喜，有憂報憂，更好地為領導搞好服務。同時，要加強宣傳報道力度，加強與新聞媒體間的密切合作，按照貼近實際、貼近生活、貼近群眾的要求，積極探索新的宣傳方式和手段，宣傳好企業(yè)，宣傳好《煙草專賣法》等法律法規(guī)，為煙草行業(yè)的改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境，塑造良好的行業(yè)形象。
　　二是突出抓好調(diào)查研究，為領導決策提供參謀服務。加強調(diào)查研究，服務好領導決策，是辦公室的重要職責，是發(fā)揮參謀助手作用的主要手段，也是衡量辦公室工作是否有成效的重要標準，只有把調(diào)研工作搞好了，服務領導決策的水平提高了，才能使辦公室工作進入較高的服務層次。要把調(diào)查研究作為一項重要工作抓緊抓好抓落實。要站在全局的高度，圍繞行業(yè)及本單位中心任務和重點工作，立足當前急需解決的重大問題和領導關注的問題，展開調(diào)研。要深入基層，到群眾中去，到“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營第一線去，以虛心求教的態(tài)度，直接與基層干部職工接觸，發(fā)現(xiàn)和挖掘廣大煙草職工在工作實踐中創(chuàng)造的鮮活經(jīng)驗。要深入全面地了解情況，認真聽取各方面的意見，包括上下、左右和正反多方面的意見，確保數(shù)據(jù)、情況真實準確。要把辦公室的調(diào)研和領導同志的調(diào)研結合起來，積極主動地協(xié)助領導搞好調(diào)研。通過深入開展調(diào)查研究，努力做到知之較先、曉之較全、思之較深、謀之較準。
　　三是突出抓好檔案管理，夯實基礎工作。檔案是人類社會活動的原始記錄，是人類聯(lián)接過去、現(xiàn)在與未來的紐帶。隨著企業(yè)管理行為的日趨規(guī)范和成熟，檔案的潛在生產(chǎn)力效能將得到更大的發(fā)揮。為了把檔案工作搞好，一是加強領導，完善制度是搞好檔案工作的根本。要成立檔案管理工作領導小組和檔案考評小組、b_m領導小組，建立以局長為第一責任人，副局長分管、辦公室主任主管，檔案工作人員具體管的管理_。領導要經(jīng)常過問檔案工作，研究部署檔案工作，及時解決檔案工作中的困難和問題，做到資金到位，設備齊全，并親自參與各項相關活動。二是建立制度，狠抓落實。要根據(jù)國家發(fā)布的檔案管理標準，結合實際制訂《檔案立卷歸檔制度》、《b_m制度》等規(guī)章制度，做到檔案管理工作制度 ……（未完，全文共3841字，當前僅顯示1940字，請閱讀下面提示信息。收藏《圍繞輔助決策做文章，不斷提高辦公室工作水平》）