為了健全財(cái)務(wù)和管理制度,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任,特制定本制度:
一、總則
1、部門(mén)財(cái)產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理制度。
(1)公司財(cái)務(wù)(財(cái)產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司所有的財(cái)產(chǎn),并建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)各部門(mén)和財(cái)產(chǎn)管理負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)管理制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。
(2)執(zhí)總負(fù)責(zé)分公司所有的財(cái)產(chǎn)綜合管理。
(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門(mén)財(cái)產(chǎn)的直接管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)管理制度。對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)落實(shí)到具體的崗位。
(4)各崗位要對(duì)本崗位的所有財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)(安全,操作使用,維修維護(hù)、保管)。
(5)各崗位要簽訂崗位財(cái)產(chǎn)管理使用責(zé)任書(shū)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)產(chǎn)管理員、執(zhí)總要分
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賬,有俗稱(chēng)的還應(yīng)注明俗稱(chēng)。
5、入庫(kù)單應(yīng)由采購(gòu)負(fù)責(zé)人和庫(kù)管負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理簽字方為有效。
6、所有財(cái)產(chǎn)的資料(除使用手冊(cè))存放保管處,保管處應(yīng)建立資料目錄便于管理。
7、保管填好入庫(kù)單后,將入庫(kù)單的采購(gòu)聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)、申購(gòu)單、送貨單附在發(fā)票后移交給采購(gòu)人員(供應(yīng)商),以便結(jié)賬。
8、采購(gòu)人員(供應(yīng)商)到財(cái)務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù),按程序辦理。
(1)會(huì)計(jì)審核單據(jù)并蓋章;
(2)總經(jīng)理(或執(zhí)總)簽字;
(3)出納審核單據(jù)和簽章是否齊全,不齊全不予結(jié)賬。
三、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用與登記
1、部門(mén)領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用單須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和崗位負(fù)責(zé)人簽字,簽字不全者,庫(kù)管不得辦理相關(guān)手續(xù)。分公司所有財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)都須經(jīng)過(guò)執(zhí)總的復(fù)核。未經(jīng)復(fù)核的領(lǐng)料單不得做為保管和財(cái)務(wù)賬務(wù)登記依據(jù)。
2、部門(mén)使用前應(yīng)由保管對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)登記。建立財(cái)產(chǎn)卡片,卡片內(nèi)容包括:名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)入日期、價(jià)格、責(zé)任人使用、維護(hù)基本注意事項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)序號(hào)、存入地方如在同一部門(mén)、同一區(qū)域有同類(lèi)產(chǎn)品若干,可建立一張卡片置放于該區(qū)域固定位置。
3、保管在建立卡片同時(shí),應(yīng)在財(cái)產(chǎn)分類(lèi)登記賬上做平行登記,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)在相應(yīng)欄目簽字。
四、財(cái)產(chǎn)使用及維護(hù)、維修
1、財(cái)產(chǎn)使用應(yīng)按使用手冊(cè)規(guī)定使用方法使用,不得違規(guī)使用。
2、技術(shù)含量高(專(zhuān)業(yè)操作)的財(cái)產(chǎn)(如:電腦等)應(yīng)指定專(zhuān)人使用或經(jīng)指定使用人指導(dǎo)后方可使用。
3、平時(shí)應(yīng)保持財(cái)產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備清潔和整齊,有電器類(lèi)財(cái)產(chǎn)應(yīng)注意防火防潮,嚴(yán)格按財(cái)產(chǎn)說(shuō)明書(shū)要求對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行常規(guī)維護(hù)。
4、財(cái)產(chǎn)維修時(shí),應(yīng)由責(zé)任出具維修申請(qǐng)單,申請(qǐng)單包括:維修造成原因,所需材料、配件,申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)技術(shù)人員簽定損壞原因,經(jīng)經(jīng)理簽署意見(jiàn)(正常維修、非正常維修、責(zé)任)后方可維修,維修后應(yīng)在財(cái)產(chǎn)卡背面登記維修記錄,結(jié)算時(shí)應(yīng)將申請(qǐng)單附在發(fā)票后。
5、設(shè)備大維修應(yīng)提前擬定財(cái)產(chǎn)維修、維護(hù)計(jì)劃書(shū),經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可實(shí)施。
五、財(cái)產(chǎn)清理、整頓、移動(dòng)、移交、盤(pán)點(diǎn)
1、部門(mén)應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)每年進(jìn)行一次清理、整頓,預(yù)計(jì)半年內(nèi)不用的、使用的,應(yīng)注意加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)安全責(zé)任管理,1年以?xún)?nèi)不使用的應(yīng)急時(shí)退回庫(kù)房或公司。1年以上不在使用(或使用可能性極。,應(yīng)填寫(xiě)處理意見(jiàn),說(shuō)明該財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀及不使用原因,處理意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批示處理意見(jiàn)后,對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行處置(公司財(cái)產(chǎn)也應(yīng)如此)。
2、財(cái)產(chǎn)移動(dòng)應(yīng)辦理退庫(kù)及調(diào)撥手續(xù),并在該財(cái)產(chǎn)卡移動(dòng)表內(nèi)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容并簽字。
3、財(cái)產(chǎn)移交:各崗位上任、卸任 ……(未完,全文共2155字,當(dāng)前僅顯示1370字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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