開展社會保險“標準化建設年”活動實施意見
為打造社會保險優(yōu)質服務品牌,進一步夯實工作基礎,完善管理制度,規(guī)范業(yè)務流程,提高服務能力,提升部門形象,使社會保險工作實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化和標準化,在管理和服務水平上實現(xiàn)質的飛躍和層次上的提高,經研究決定,今年開展社會保險“標準化建設年”活動,現(xiàn)提出如下實施意見。
一、指導思想
以黨的十七大精神為指導,按照“決策目標、執(zhí)行責任、監(jiān)督考核”三個體系建設的要求,樹立“人要精神,衣要整潔,話要文明,事要公正”的理念,以社會保險規(guī)范化、標準化建設為載體,堅持“鞏固完善、規(guī)范發(fā)展、提升提高”的宗旨,積極推進“標準化管理制度、標準化服務制度、標準化業(yè)務流程和標準化工作環(huán)境”四大建設,全面提高社會保險管理和服務能力,打造“素質較高、思想過硬、
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平,提高服務對象的滿意率,提升社保部門服務形象。
3、標準化業(yè)務流程建設。主要指建立與業(yè)務工作操作程序相關,確保業(yè)務辦理工作更合理、更順暢、更快捷的標準化業(yè)務流程,它是服務標準化的基礎。社會保險經辦工作政策性、業(yè)務性強,每個險種、每項業(yè)務都涉及許多工作環(huán)節(jié),各業(yè)務科室都要每個環(huán)節(jié)進行認真設計,制定最合理、最優(yōu)化的工作流程并對外公開,保證各個環(huán)節(jié)上下銜接、環(huán)環(huán)相扣,保證服務最優(yōu)效果和最高效率,形成規(guī)范化、制度化、公開化的工作順序和工作標準,使社會保險從粗放經辦向科學經辦轉變。
4、標準化工作環(huán)境建設。主要是指建立與業(yè)務辦理工作有關的軟、硬環(huán)境。軟環(huán)境是保持良好的工作秩序和優(yōu)化的服務氣氛,做到工作時不空崗、不離崗、不串崗、不爭吵、不打鬧,服務時積極、熱情、耐心、周到、全面;硬環(huán)境是保持清潔的工作場所和現(xiàn)代化的辦公設備,做到“四凈、五齊”,即門窗凈、桌椅凈、地面凈、資料柜凈,服裝穿著整齊、桌椅位置整齊、資料擺放整齊、桌上辦公用品整齊、柜內物品整齊。加快計算機網絡建設,提高辦公設備配置水平,實現(xiàn)技術手段的現(xiàn)代化,真正營造整齊、優(yōu)美、和諧的工作環(huán)境。
三、方法步驟
1、建章立制。建章立制是標準化建設的基礎性工作,標準化建設首先是指社會保險經辦和服務工作要有標準,能有章可循,可照章辦事、依律而行,更重要的是各項工作標準要起點高、質量高,具有先進性、科學性和實用性。辦公室負責綜合性管理和服務制度的制定,其他各科室要結合科室職責,分別制定相應的工作流程,裝訂成冊,上板上墻,真正使服務對象明晰保險內容、政策規(guī)定、辦理程序、所需資料、辦理時間和收費標準。各科室及工作人員嚴格按照單位
規(guī)章制度和工作流程開展工作,全面提高經辦水平、服務質量和工作效率,自覺接受參保人員和社會監(jiān)督,贏得群眾對社會保險工作的信任、信賴和支持,提升社會保險部門的服務形象。
2、解決問題。在建章立制的基礎上,更加重視貫徹落實的力度和成效,突出解決可能出現(xiàn)的四種現(xiàn)象和問題:一是服務態(tài)度不端正,對服務對象不積極、不熱情,擺架子,耍脾氣,甩臉子,存在生、冷、硬、橫和門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象;二是政策水平低,工作能力差,辦事效率低,存在拖、推、壓、卡和科長專政的“中梗阻”現(xiàn)象。三是不作為、亂作為,不給好處不辦事,給了好處亂辦事,存在吃、拿、卡、要、報的現(xiàn)象;四是紀律觀念淡薄,陽奉陰違,欺上瞞下,搞上有政策下有對策。工作上不遵守制度和紀律,請假不實,遲到早退,擅自脫崗、串崗,出工不出力,存在懶、散、躁、驕的現(xiàn)象。
3、
總結評比。年底按照四項標準化建設的要求,通過座談了解、征求意見、聘請監(jiān)督員評議、工作人員互評等形式,掌握科室和工作人員工作情況和服務情況,對優(yōu)質服務科室和人員進行表彰,對不認真落實規(guī)章制度或服務不到位的科室和人員進行通報批評,評比結果作為年底崗位考核和評先評優(yōu)的重要依據(jù)。
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