街道社區(qū)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言

　　街道社區(qū)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言
　　檔案是工作和管理、服務(wù)活動(dòng)中的歷史記錄，也是各項(xiàng)事業(yè)順利開(kāi)展的重要信息資源。近年來(lái)，****每年都對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展的情況及時(shí)錄入、整理歸檔。對(duì)低保、禁毒、計(jì)劃生育、黨員管理、殘疾人員信息、社區(qū)建設(shè)、居民個(gè)人信息等專項(xiàng)工作分類進(jìn)行了文本和電子歸檔。為更好的開(kāi)展檔案工作，確定以***社區(qū)為檔案管理的示范點(diǎn)，以點(diǎn)帶面取得了明顯的效果。通過(guò)街居檔案的建立健全和規(guī)范管理，我們做到了“底子清，情況明”，提高了檔案工作透明度和時(shí)效性，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，為街道社區(qū)各項(xiàng)工作良性開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
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，將保障對(duì)象和補(bǔ)助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點(diǎn)是保障對(duì)象家庭收入情況隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補(bǔ)充的動(dòng)態(tài)管理中。為方便管理，我們采用低保編號(hào)作為檔案管理的標(biāo)識(shí)號(hào)，用顏色標(biāo)識(shí)作為類別號(hào)進(jìn)行規(guī)范。這樣做，不論保障對(duì)象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保對(duì)象每人的檔案材料始終固定在一個(gè)檔案盒內(nèi)。對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的，只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標(biāo)識(shí)的類別號(hào)即可。
　　各類信息檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理后，對(duì)相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)也提供了重要依據(jù)，通過(guò)查閱檔案，可以快捷的確定重點(diǎn)，完成工作。不僅縮短了時(shí)限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。
　　三、整合資源，超前規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
　　近年來(lái)，我們依照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作，加大社區(qū)居委會(huì)、街道各辦（所）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度，開(kāi)展文書(shū)立卷“當(dāng)年清”工作，對(duì)上年度形成的各類有保存價(jià)值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí)，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門(mén)類上的齊全完整。街道結(jié)合實(shí)際，制定了《街道社區(qū)檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理，做到隨辦隨歸，開(kāi)口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。街道對(duì)各類檔案的建立，堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，對(duì)檔案的收集，街道確定專人嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查把關(guān)，凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔，并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理；凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、編目，及時(shí)入庫(kù)上架。
　　檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對(duì)所有的信息檔案經(jīng)整理后，以電子文檔的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過(guò)程中，都使用計(jì)算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。
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