淺談如何做好電力物資管理工作

目錄/提綱：……
一、計劃的來源及規(guī)范
二、計劃的歸納整理
一、物資采購監(jiān)督應(yīng)重點關(guān)注的幾個關(guān)鍵環(huán)
二、人是物資采購監(jiān)督的重點
三、物資采購管理的幾個重點制度
一、做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)
二、嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度
三、建帳立卡，做到帳、卡、物三相符
四、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的核心工作
六、全面開展倉儲質(zhì)量管理
七、切實加強物資安全管理
一、根據(jù)用料單位要求組織供貨
……

　　物資管理是研究社會再生產(chǎn)過程中物資采購、儲運、供應(yīng)規(guī)律的一門經(jīng)濟管理學科，具體地講，它是研究如何遵循物資客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求，對物資流通過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制，以達到用最少勞動損耗及資金占用，取得最大經(jīng)濟效益。
　　電力物資管理包括電力物資的計劃、采購、儲運及供應(yīng)等四個部分。四個部分相互依存、環(huán)環(huán)相扣。要做好電力物資的管理各項工作，研究探討如何做好電力物資管理工作，就是要從這四個方面入手，以同業(yè)對標工作為基礎(chǔ)，從嚴、細、實上下功夫，真正實現(xiàn)物資管理上的制度化、規(guī)范化、精細化和閉環(huán)化。從而不斷提高企業(yè)物資管理水平，使我單位的物資管理工作走上一個新的臺階。因此，我想就如何進一步做好電力物資管理工作談一點自己粗淺的認識，并希望與從事物資管理工作的同仁共同探討，以期起到拋磚引玉之目的。
　　第一章 組織管理及制度建設(shè)
　　為保證物資管理工作的扎實有效的穩(wěn)步進行，我們首先要規(guī)范組織管理程序，使其形成一個責任到人、分工負責、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
　　為此，我們成立了以經(jīng)理為組長；一名副職為常務(wù)副組長；業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫等部門負責人為成員的物資管理領(lǐng)導小組。
　　為使物資管理工作真正實現(xiàn)制度
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，有些附有材料計劃清單，有些直接將所需材料寫在報告里。
　　我認為局內(nèi)部所需各類材料計劃應(yīng)專門設(shè)計“材料計劃單”，材料計劃單應(yīng)具備以下幾點內(nèi)容：1、領(lǐng)（用）料單位；2、編號；3、用途；4、日期；5、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量；6、審核人簽字；7、審批人簽署意見等。這樣以來，材料計劃單所包含的信息就可以滿足材料需求部門和物資供應(yīng)部門的不同需要，也為規(guī)范材料計劃管理打下了基礎(chǔ)。
　　二、計劃的歸納整理
　　對交由我們組織貨源的材料計劃，在接到計劃后應(yīng)及時對計劃進行歸納整理，要根據(jù)計劃所列材料的類別、規(guī)格型號、數(shù)量及其他相關(guān)要求，制訂出物資采購計劃，并及時組織實施。在這個過程中，物資計劃信息的收集整理和歸納是十分重要的一個環(huán)節(jié)。在對原始計劃單進行歸納整理的基礎(chǔ)上，要將整個過程記入物資計劃檔案，并輸入微機建立電子檔案。
　　第三章 采 購
　　由于物資采購牽涉面廣、權(quán)利與責任高度交織、多種技術(shù)經(jīng)濟因素交互作用，對物資采購的監(jiān)督難度很大。尤其是對國企物資采購的監(jiān)督管理，必須立足于制度建設(shè)，必須對每個環(huán)節(jié)進行控制和監(jiān)督，不僅要進行事后監(jiān)督，更要在事前、事中進行監(jiān)督，使物資采購監(jiān)督從他律走向自律。
　　特別是作為電力系統(tǒng)專用物資的供應(yīng)部門，更要切實加強物資采購監(jiān)督管理工作，要以招標、采購審計效能監(jiān)察工作為抓手，采取得力措施，針對性的制訂一套行之有效的制度，狠抓物資招標采購各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作，嚴防各類違法違紀行為發(fā)生。
　　因此，還要著重做好以下幾個方面的工作：
　　一、物資采購監(jiān)督應(yīng)重點關(guān)注的幾個關(guān)鍵環(huán)
　　物資采購過程包括諸多需要判斷決策的子程序，而這些分析判斷是由企業(yè)采購部門、用戶單位和供應(yīng)商等多方因素共同作用下完成的。因此，物資采購過程中存在著諸多人為因素，也就是說在采購過程中有許多采購參與者可以_決定的空間。所以，對物資采購監(jiān)督管理要重點關(guān)注幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
　　1、采購計劃的制定。編制采購計劃的采購部門或人員可能在編制采購計劃時超出實際的物資需求和庫存物資平衡，還可能將一些實際并不需要的物品加入采購計劃中，以謀求部門或個人的私利。所以，在監(jiān)督采購計劃時應(yīng)關(guān)注所采購物資是否必須以及怎樣實施采購、采購的數(shù)量多少等。
　　2、采購供應(yīng)商的選擇。在買方市場下，絕大多數(shù)物資品種數(shù)量多、產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、供應(yīng)商資信等級差異，使物資采購部門有較大的選擇余地，并可能成為牟取私利的空間。按照什么原則擇優(yōu)選用供應(yīng)商，由誰來最終決定等問題是監(jiān)督的突出點。
　　3、價格的確定。物資采購價格的形成受多種因素變量的影響，物資產(chǎn)品質(zhì)量等級、功能、技術(shù)配置、交貨條件等原因，都會使同樣一種物資產(chǎn)品的采購價格不同。什么樣的性價比對企業(yè)最有利是監(jiān)督的關(guān)鍵點。
　　4、驗收物資質(zhì)量與數(shù)量。實際到貨的物資數(shù)量與質(zhì)量存在短缺和質(zhì)量不能滿足要求的情況，這需要驗收人員把關(guān)。驗收人員責任心和質(zhì)量標準的把握成為監(jiān)督的關(guān)鍵控制點。
　　5、貨款結(jié)算。采購合同簽訂并開始執(zhí)行后，采購貨款何時支付、支付金額大小、以何種方式支付是一個復雜的決策過程。貨款結(jié)算的科學合理決策和有效執(zhí)行是監(jiān)督的重點。
　　二、人是物資采購監(jiān)督的重點
　　物資采購涉及采購人員、驗收人員、具體使用物資的人員、財務(wù)人員和領(lǐng)導干部等。人是采購行為的主體，物資采購過程是否規(guī)范，采購物資質(zhì)量是否優(yōu)良，很大程度上取決于對采購行為主體的管理。
　　1、從制度上規(guī)范采購人員的行為。對采購員實行采購物資質(zhì)量保證制度，對采購物資的質(zhì)量實行“誰采購、誰負責”的終身負責制。堅持做到緊把關(guān)口、嚴格管理、定期考核。對采購人員實行業(yè)務(wù)培訓制度，未參加過崗位培訓的采購人員不得參與采購，以此提高物資采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和遵紀守法的自覺性。
　　2、從管理_上加強對物資采購決策者的監(jiān)督。要禁止非物資采購部門人員參與物資采購工作，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。在重要物資采購中實行集體決策原則，成立領(lǐng)導小組，主要確定重要物資采購的質(zhì)量、性能、價格，盡量減少物資采購中可能造成的損失。對于重大的物資、設(shè)備（如大型機械等）要經(jīng)集體辦公會研究決定，方可付諸實施。建立落實責任制，將物資采購中的敏感問題納入領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部黨風廉政建設(shè)責任制細則中，建立“一把手負總責，分管領(lǐng)導各負其責”的領(lǐng)導機制。
　　3、對物資采購人員形成長期有效的教育機制。首先是遵紀守法教育，通過加強法律條規(guī)教育，增強相關(guān)人員的法律意識。其次是職業(yè)道德教育，相關(guān)人員應(yīng)該認真學習領(lǐng)會“八榮八恥”，“以誠實守信為榮，以見利忘義為恥；以遵紀守法為榮，以違法亂紀為 ……（未完，全文共6976字，當前僅顯示2450字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何做好電力物資管理工作》）