檔案行業(yè)關(guān)于申報“省檔案工作規(guī)范化管理省一級單位”的自查報告

　　關(guān)于申報“省檔案工作規(guī)范化管理省一級單位”的自查報告
　　今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。
　　為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案
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了《檔案管理制度》、《安全b_m制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
　　二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排1間30平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了密集檔案柜8組，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、復(fù)印機、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管保護“八防”要求。
　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)
　　為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等已報送達(dá)縣檔案局審批，并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
　　四、檔案信息的開發(fā)與利用
　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關(guān)參考資料，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹 ……（未完，全文共1533字，當(dāng)前僅顯示975字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案行業(yè)關(guān)于申報“省檔案工作規(guī)范化管理省一級單位”的自查報告》）