公文寫作技巧

目錄/提綱：……
一、明確發(fā)文主旨
二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
四、落筆起草、擬寫正文
五、反復(fù)檢查，認真修改
一、請求指示性請示
二、請求批準性請示
三、請求批轉(zhuǎn)性請示
一、首部主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容
二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成
三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分
一、一文一事的原則
二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況
三、理由充分，請示事項明確
四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直
一、匯報性報告
二、答復(fù)性報告
三、呈報性報告
四、例行工作報告
一、標題
二、正文
三、落款及日期
二、正文會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成
三、尾部包括署名和成文時間兩項內(nèi)容
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
五、落款署名及成文時間
……

　　培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
　　
　　
　�。嘤�(xùn)內(nèi)容：1、公文的概念
　　2、日常公文的分類
　　3、公文擬寫的步驟與方法
　　4、電子公文
　　5、公文范例
　　6、嘗試寫作
　　
　　．課程長度：6時
　　．培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
　�。滩膬�(nèi)容：
　　
　　引言
　　在科學(xué)技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
　　
　　什么是公文？
　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。
　　在各類企業(yè)中，所指的公文
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作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
　　三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
　　擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
　　四、落筆起草、擬寫正文
　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
　　1、 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。
　　在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
　　2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
　　五、反復(fù)檢查，認真修改
　　初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
　　1、 關(guān)于主題的修改�？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
　　2、 關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
　　3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
　　4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。
　　5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。
　　修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
　　
　　幾種常用的商務(wù)公文
　　請示
　　請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
　　
　　請示的特點
　　一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準。因而"請示"具有很強的針對性。
　　二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都 ……（未完，全文共6046字，當(dāng)前僅顯示2123字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作技巧》）