費(fèi)用的控制是一個比較煩瑣的事情,而且在一些歪風(fēng)邪氣下,存在少數(shù)員工不自覺,經(jīng)常會虛報費(fèi)用的現(xiàn)象,特別是在國有企業(yè)更是如此。那么如何防止并控制費(fèi)用,使之規(guī)范地發(fā)生呢?
一是要統(tǒng)一歸口管理。
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應(yīng)該規(guī)定審批權(quán)限,確保所有費(fèi)用的發(fā)生都有不同級別的監(jiān)督人和責(zé)任人,而這些不同級別的管理者對這些費(fèi)用進(jìn)行第一級控制,最后由各部門經(jīng)理承擔(dān)總責(zé),那么在各個級別管理人員的逐級控制下,費(fèi)用的規(guī)范性將會得到很好的提高。當(dāng)然,級次要盡量簡單,便于考核以及保證效率。而且同類審批單據(jù)的制作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),文檔規(guī)定也要清晰明確,讓一切都有據(jù)可查、按部就班。
三是要建立良好的內(nèi)控機(jī)制和費(fèi)用支出管理辦法。所有付款單據(jù)、報銷單據(jù)都必須有各個層次、級別的管理人員簽字審核,以明確責(zé)任,防止錯誤發(fā)生。特別是對外付款的單據(jù),更要設(shè)置嚴(yán)格的責(zé)任體系和考核獎懲辦法,以確保資金對外的安全性。最好由各申請部門提出付款計劃,以方便財務(wù)部執(zhí)行,共同加強(qiáng)資金安全管理。費(fèi)用支出以及內(nèi)控管理也要建立好相關(guān)制度文檔并對內(nèi)公開,以利于 ……(未完,全文共703字,當(dāng)前僅顯示447字,請閱讀下面提示信息。
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