醫(yī)院檔案管理論文：提高醫(yī)院檔案管理編研質(zhì)量的體會與思考

　　醫(yī)院檔案管理論文：提高醫(yī)院檔案管理編研質(zhì)量的體會與思考
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　　【摘要】目前醫(yī)院檔案管理中存在編研專業(yè)人員素質(zhì)不高、編研成果利用價值不大、編研成果缺乏低成本簡捷推廣手段等問題。對此作者認(rèn)為，首先要重視提高檔案編研人員素質(zhì)，同時，檔案編研工作要緊密圍繞醫(yī)院中心工作，突破工作局限性，積極探討與相關(guān)部門開展專題編研等途徑以改善和提高檔案編研質(zhì)量，還要借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化途徑進(jìn)行編研成果推廣，使編研工作帶動醫(yī)院檔案管理的整體水平，從而推動醫(yī)院管理現(xiàn)代化水平。
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　　【關(guān)鍵詞】檔案管理編研質(zhì)量提高
　　隨著國家檔案法規(guī)的落實以及醫(yī)院自身管理日益科學(xué)化、規(guī)范化，醫(yī)院對檔案管理越發(fā)重視，部分大型綜合性醫(yī)院成立了綜合檔案室，開始全面系統(tǒng)地對本單位檔案實行綜合管理。檔案室的成立，改變了長期以來醫(yī)院檔案、文件資料管理分散、缺乏責(zé)任人、丟失嚴(yán)重等問題。其中部分醫(yī)院綜合檔案室還通過了檔案管理國家二級、國家一級的評審，成為同行中的佼佼者。我院在繼2002年6月上旬醫(yī)院整體通過iso9001國際質(zhì)
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業(yè)的思想境界不算，首先應(yīng)該是一專多能，除了必須具備檔案管理基本知識外，還要了解檔案管理政策導(dǎo)向，有較強(qiáng)的文字寫作能力。再者，要熟悉醫(yī)院基本情況，了解醫(yī)院發(fā)展動態(tài)，掌握足夠多的編研素材，才能做到胸有成竹，選準(zhǔn)編研題目，編寫出有實用價值、參考意義的編研成果。
　　具備以上素質(zhì)的檔案編研人員，應(yīng)該說是難能可貴的，然而，從方便工作、提高效率出發(fā)，編研人員還要熟練掌握計算機(jī)技術(shù)，最大限度借助現(xiàn)代科技為自己的工作學(xué)習(xí)提供便利。要學(xué)會借助網(wǎng)絡(luò)及時了解、傳遞專業(yè)信息，熟練掌握電腦寫作、編輯，采用文字掃描識別方法提高文字錄入效率，借助美工編輯軟件如photoshop、ulead photoimpact 、coreldraw、pagemaker這樣的專業(yè)圖像編輯、文字排版軟件，應(yīng)用到檔案編研中的美工編輯、文字排版等等。只有這樣，才能爭取工作的主動性，減少對外界依賴，提高檔案編研工作效率，提高編研成果整體效果。
　　提高檔案編研人員素質(zhì)，應(yīng)該有多種途：是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)有意識選拔素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、有獻(xiàn)身檔案事業(yè)的同志從事檔案管理工作；二是加強(qiáng)在職檔案編研人員在崗學(xué)習(xí)，自學(xué)互學(xué)，通過參加各種培訓(xùn)，外出進(jìn)修等多種方式提高其專業(yè)技能，其中特別是在日常工作環(huán)境中營造一種互相學(xué)習(xí)溝通，支持，共同向上的氛圍；三是聘請檔案管理專家檢查輔導(dǎo)工作，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題。
　　2檔案編研工作要有的放矢，緊緊圍繞醫(yī)院中心任務(wù)開展工作
　　由于綜合檔案室所處位置，遠(yuǎn)離醫(yī)院各種紛繁復(fù)雜的醫(yī)療行政管理業(yè)務(wù)，檔案管理人員較少參加醫(yī)院重大活動，不能及時掌握醫(yī)院發(fā)展動態(tài)，編研選題可能脫離醫(yī)院中心工作，造成編研成果實用性不強(qiáng)，或者參考價值不大。針對存在問題，我們認(rèn)為，檔案管理人員要樹立強(qiáng)烈的“同步”意識，在院領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下，參與醫(yī)院各項重大活動，及時了解、掌握醫(yī)院發(fā)展動態(tài)，系統(tǒng)完整收集到有關(guān)重大活動的檔案資料。在此基礎(chǔ)上，檔案編研人員才能緊密圍繞醫(yī)院中心工作，有針對性地開展編研工作，給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策提供科學(xué)依據(jù)，給醫(yī)院今后留下寶貴歷史資料，檔案室也才能真正發(fā)揮檔案保存、開發(fā)的作用，也讓人們認(rèn)識到檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中所起的作用，從而更支持檔案管理工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
　　這幾年來，我們緊緊圍繞醫(yī)院中心工作，融合于醫(yī)院各項重大活動中，把推動醫(yī)院發(fā)展作為檔案室義不容辭的責(zé)任，并為此開展多項檔案編研工作。2001年上半年，結(jié)合廣東省開展衛(wèi)生系統(tǒng)行風(fēng)評議活動，我院檔案室對1990年以來發(fā)表在各級報刊雜志上有關(guān)本院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)報道進(jìn)行編輯（主要采用文字掃描識別錄入），編寫出12萬字的《我們的心靈比白云高潔——1990年～2001年汕大醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)媒體報道集萃》，并發(fā)給相關(guān)科室，該書既成為醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)生動教材，也使零碎、缺乏連貫性的媒體檔案資料有了一次系統(tǒng)整理。結(jié)合名人檔案工作的開展，醫(yī)院綜合檔案室搜集十余年歷史資料（含相片、媒體、醫(yī)院大事記等），自己設(shè)計排版，并借助單位彩色打印機(jī)出版了《李嘉誠先生與第二附屬醫(yī)院》專題畫冊，該畫冊已成為本院職工愛國愛院的生動教材。2000年下半年，按照汕頭市衛(wèi)生系統(tǒng)關(guān)于各醫(yī)療單位開展編寫院志的要求，我室依托豐富檔案材料，承擔(dān)了《院志》編寫工作，在人手少，時間緊的情況下，編研人員全力以赴，加班加點，認(rèn)真組織素材，核對材料，統(tǒng)籌規(guī)劃，終于以較高質(zhì)量完成了計文字24萬，插圖60幅，以及大量圖表、電腦示意圖的《院志續(xù)編》（1988年～2001年），受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的好評。 
　　3醫(yī)院檔案編研人員要突破自身局限性，采取與其他科室聯(lián)合編研形式，有針對性開展高質(zhì)量的專項編研工作
　　客觀來說，醫(yī)院檔案管理人員由于自身知識的限制，所涉及范圍較窄，要滿足全院各科室對檔案需求有一定困難，這也 ……（未完，全文共3993字，當(dāng)前僅顯示2017字，請閱讀下面提示信息。收藏《醫(yī)院檔案管理論文：提高醫(yī)院檔案管理編研質(zhì)量的體會與思考》）