市委市政府接待處辦文辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):嚴(yán)把“三道關(guān)口”打造精品會(huì)議

目錄/提綱：……
一、制定會(huì)議預(yù)案，把好會(huì)前準(zhǔn)備關(guān)
一是議題調(diào)研求實(shí)效
二是會(huì)務(wù)準(zhǔn)備嚴(yán)要求
二、實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)度，把好會(huì)中質(zhì)量關(guān)
二是做好會(huì)議的記錄工作
三、做好督查落實(shí)，把好會(huì)后總結(jié)關(guān)
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　　嚴(yán)把“三道關(guān)口”打造精品會(huì)議
　　決策類(lèi)會(huì)議是市委實(shí)施決策部署的重要平臺(tái)，開(kāi)好決策類(lèi)會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)，力爭(zhēng)做到全面、精簡(jiǎn)、細(xì)致，力爭(zhēng)“減會(huì)”、“并會(huì)”，杜絕“多事多議”“開(kāi)長(zhǎng)會(huì)議小事”，確保市委的每一次會(huì)議都不出紕漏、不出問(wèn)題。在這里，我們著重抓好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即：會(huì)前深入調(diào)研，精細(xì)準(zhǔn)備；會(huì)中實(shí)時(shí)跟蹤，做好調(diào)度；會(huì)后狠抓落實(shí)，及時(shí)督辦。
　　一、制定會(huì)議預(yù)案，把好會(huì)前準(zhǔn)備關(guān)
　　一是議題調(diào)研求實(shí)效。我們?cè)诔浞职盐疹I(lǐng)導(dǎo)的思路，多角度捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上，組織力量提前進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究和充分的咨詢(xún)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略434字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
分，但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出光線(xiàn)是否影響記者攝影時(shí)，我們都回答不出來(lái)。后經(jīng)落實(shí)，光線(xiàn)確實(shí)會(huì)對(duì)攝影存在一定地影響。從這件事情看來(lái)，會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作沒(méi)有最好，只要會(huì)議沒(méi)有召開(kāi)，我們都會(huì)按照會(huì)務(wù)精細(xì)化的要求做好會(huì)議服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
　　二、實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)度，把好會(huì)中質(zhì)量關(guān)
　　1、嚴(yán)密程序，做好會(huì)議中的事務(wù)性工作。一是組織簽到，分發(fā)材料，統(tǒng)計(jì)好與會(huì)人員的出席情況，隨時(shí)掌握到會(huì)人員的情況，若發(fā)現(xiàn)個(gè)別尚未到會(huì)，要及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告與會(huì)情況。凡是需要發(fā)放的材料，如規(guī)劃方案、議題調(diào)研報(bào)告等，我們都事先在會(huì)前分發(fā)到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)手中。二是做好會(huì)議的記錄工作。我們對(duì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人員，討論的議題，發(fā)言的內(nèi)容，做出的決定等，都逐項(xiàng)記錄在案，做到記全、記準(zhǔn)、記清，會(huì)議記錄整理成文后交文書(shū)立卷、歸檔，形成的會(huì)議紀(jì)要按程序及時(shí)下發(fā)。
　　2、統(tǒng)籌會(huì)場(chǎng)安排，實(shí)時(shí)跟蹤會(huì)議進(jìn)程。在會(huì)議進(jìn)程中，我們緊盯會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)反饋會(huì)議過(guò)程中的信息，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，調(diào)控會(huì)議進(jìn)程，使整個(gè)會(huì)議能夠充分有效地利用時(shí)間。同時(shí)，對(duì)會(huì)議中間的媒體報(bào)道、燈光、電力、話(huà)筒等細(xì)節(jié)問(wèn)題切實(shí)注意，一旦出現(xiàn)類(lèi)似電力突然中斷、話(huà)筒_不清晰等應(yīng)急事件，做到及時(shí)處理，使會(huì)議正常有序地進(jìn)行。例如，在今年召開(kāi)的全委會(huì)上，會(huì)前大約15分鐘，電力突然中斷，這時(shí)，按照會(huì)務(wù)工作分工，我們?cè)诘谝粫r(shí)間分頭與電業(yè)、公安、移動(dòng)通信、應(yīng)急辦等部門(mén)取得聯(lián)系，馬上處理，僅僅用了7分多鐘就排除了故障，保證了會(huì)議的正常進(jìn)行。
　　三、做好督查落實(shí)，把好會(huì)后總結(jié)關(guān)
　　1、做好市委常委會(huì)的跟蹤落實(shí)工作。我們對(duì)市委常委會(huì)議重要決定事項(xiàng)實(shí)行告知制度，即對(duì)市委常委會(huì)議重要決定事項(xiàng)，以會(huì)議紀(jì)要印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，兩個(gè)工作日內(nèi)將重要決定事項(xiàng)以書(shū)面文件告知有關(guān)單位，明確完成時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)起草整理匯報(bào)材料上報(bào)市委主要領(lǐng)導(dǎo)，確保市委常委會(huì)議重要部署事項(xiàng)事事有落實(shí)，件件有回聲。今年以來(lái)，我們已對(duì)12次市委常委會(huì)議重要決定事項(xiàng)實(shí)行了告知，形成落實(shí)情況報(bào)告12個(gè)，基本上市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志都作出了肯定性批示。
　　2、做好其他市委決策會(huì)議的落實(shí)工作。我們對(duì)市委決策會(huì)議的精神逐條進(jìn)行了解、整理和反饋，要求各有關(guān)單位及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。對(duì)今年以來(lái)召開(kāi) ……（未完，全文共1915字，當(dāng)前僅顯示1217字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《市委市政府接待處辦文辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):嚴(yán)把“三道關(guān)口”打造精品會(huì)議》）