工商局機關(guān)檔案目標管理申報省特級工作方案

　　各分局，市局各科室、直屬單位，各協(xié)會：
　　機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《**省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局擬定在今年__月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略389字，正式會員可完整閱讀）……　
階段：準備階段（時間：_月_日至_月__日）
　　_、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。
　　_、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
　　_、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
　　_、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
　　第二階段：實施階段（時間：_月__日至__月__日）
　　_、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責(zé)；會計檔案由財務(wù)科負責(zé)；人事檔案由人教科負責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負責(zé)；基建檔案由負責(zé)基建工程的人員負責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
　　_、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
　　_、規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
　　_、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近_年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過 ……（未完，全文共1717字，當前僅顯示1091字，請閱讀下面提示信息。收藏《工商局機關(guān)檔案目標管理申報省特級工作方案》）