供電局辦公室文書、檔案工作標準

目錄/提綱：……
1、2負責局會議室的管理及相關(guān)事務(wù)工作
2、1負責局收發(fā)文的編寫、主題詞編寫、分送等工作
2、2負責局綜合性會議的會務(wù)等工作
2、3負責局行政印鑒、領(lǐng)導(dǎo)印章的保管、使用、登記工作
2、7負責局與文電有關(guān)的文頭、介紹信、便函、信封等用品的設(shè)計與規(guī)范
2、8負責局機要文件的簽收、登記、傳遞、保管、退還工作
2、9負責全局性會議通知
2、11負責辦公室文印工作的管理，高效、優(yōu)質(zhì)地組織完成各項文印工作
2、12協(xié)助處理辦公室的日常事務(wù)
2、13完成主任、秘書交辦的其它任務(wù)
3、1對完成本崗位工作質(zhì)量負有責任
3、2有權(quán)對各部門執(zhí)行文件情況進行催辦和考核
4、1按照工作職責，接受辦公室及主任的工作檢查
4、2按照辦公室內(nèi)部考核制度，接受辦公室的工作考核
2、3保護檔案的政治安全，防偷盜、防外泄
2、5采用合理的檔案管理技術(shù)，保證各類檔案既獨立又能相互聯(lián)系
2、7科學(xué)地控制檔案室的溫度與濕度，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生
2、8做好防火工作，建立嚴格的防火制度
2、9定期或不定期做好檔案的安全檢查，并記錄完整
2、10完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
3、1對完成本崗位工作質(zhì)量負有責任
3、2對各部門的檔案資料有限期歸檔、考核權(quán)
3、3對各部門的檔案室有工作檢查權(quán)、兼職檔案員有考核建議權(quán)
4、1根據(jù)工作職責，接受上級部門及辦公室主任的工作檢查
4、2根據(jù)部門內(nèi)部考核制……
局辦公室文書工作標準

1 職責范圍
1.1 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責局行政文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔工作，負責局行政印鑒、介紹信、便函的管理，處理辦公室的日常事務(wù)。
1.2 負責局會議室的管理及相關(guān)事務(wù)工作。
2 工作內(nèi)容與要求：
2.1 負責局收發(fā)文的編寫、主題詞編寫、分送等工作。
2.2 負責局綜合性會議的會務(wù)等工作。
2.3 負責局行
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12 協(xié)助處理辦公室的日常事務(wù)。
2.13 完成主任、秘書交辦的其它任務(wù)。
3 責任與權(quán)限
3.1 對完成本崗位工作質(zhì)量負有責任。
3.2 有權(quán)對各部門執(zhí)行文件情況進行催辦和考核。
4 檢查與考核
4.1 按照工作職責，接受辦公室及主任的工作檢查。
4.2 按照辦公室內(nèi)部考核制度，接受辦公室的工作考核。


　
檔案室管理員工作標準

1 職責范圍
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，負責全局綜合檔案管理工作，積極開展信息資源的開發(fā)利用，為全局各項工作服務(wù)。
2 工作內(nèi)容與要求
2.1 在局主管部門負責人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案室各項管理工作，負責全局文書、科技、會議、檔案資料的收集、歸檔、保管、統(tǒng)計、提供利用等工作。
2.2 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的檔案管理方針、政策以及上級下達的各種檔案管理的文件規(guī)定。
2.3 保護檔案的政治安全，防偷盜、防外泄。
2.4 了解掌握檔案的損壞規(guī)律，采取技術(shù)措施，防止或減少檔案的損害，延長檔案壽命，維護檔案的系統(tǒng)性和完整性。
2.5 采用合理的檔案管理技術(shù)，保證各類檔案既獨立又能相互聯(lián)系。
2.6 編制檔案存放索引，填制檔案代理卡等，為當前和長遠查閱、利用檔案提供方便。
2.7 科學(xué)地控制檔案室的溫度與濕度，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
2.8 做好防火工作，建立嚴格的防火制度。
2.9 定期或不定期做好檔案的安全檢查，并記錄完整。
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