為了及時解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問題,向住戶提供完善的服務,滿足住戶的合理要求,進一步提高公司的信譽,結(jié)合小區(qū)維修工作的實際情況,特制定本辦法。
第一條公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報修的責任,并設身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。
第二條當住戶(顧客)來電或上門報修時,第一接收人應及時填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項目的來源,問明事由,記清樓號、位置、顧客姓名。
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項目辦反映質(zhì)量問題,項目辦應向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務。
第五條對于明確維修的質(zhì)量問題,項目辦維修負責人員及時電話通知承包方或掛號信通知并查詢,承包方要在規(guī)定的時間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認可后報項目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時間內(nèi)不能修理好,項目辦可自行安排進行維修。
第六條維修過程中,項目辦應安排專門人員對維修過程質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進行確認。
第七條維修好的房屋要由項目辦(兩人以上)簽字認可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個月后進行回訪檢查,無質(zhì)量問題后,辦理工程量驗收單進行結(jié)算。以上發(fā)生的費用扣承包方工程款。
第八條維修時間:為不影響住戶的生活,項目辦人員應確保所維修項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
對急修項目(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設備漏水、漏電),要在分鐘內(nèi)到位,小時內(nèi)修復,若不能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。
一般維修原則上日內(nèi)修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。維修時限不得以節(jié)假日和休息時間順延。
第九條項目辦負責人對維修的過程和結(jié)果負責,確保維修結(jié)果達到預期的要求。
產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄
工程名稱
施工方
維修
部位、
內(nèi)容
報修時間
年*月*日
維修結(jié)果
年*月*日
發(fā)生費用
住戶滿
意程度
優(yōu)
良
好
差
住戶簽字
維修
部位、
內(nèi)容
報修時間
年*月*日
維修結(jié)果
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