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職員禮儀守則

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 12:34:08

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  職員禮儀守則
  文件編號(hào):
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  實(shí)施日期:
  、目的:為使公司員工日常工作、生活行為有所規(guī)范,養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,以塑造良好的企業(yè)形象,特制定本守則。
  、范圍:公司所有員工。
  、職責(zé):
  人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)本守則的實(shí)施情況;
  各部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行本守則規(guī)定的內(nèi)容;
  各管理人員帶頭并督促指導(dǎo)員工遵守本守則。
  、禮儀規(guī)范:
  職員必須儀表端莊、整潔,具體要求是:
  頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)至少要隔天清洗,保持清潔,不可蓬松雜亂,發(fā)型不可太過(guò)前衛(wèi)、另類,男員工不得染發(fā);
  指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,保持干凈,不得有污垢,女性職員涂指甲油盡量用淡色;
  胡子:不能留胡須;
  口腔:保持清
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略564字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
方不卑不亢,伸手時(shí)以右手為宜,同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間女士應(yīng)先向男方伸手;
  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén)三下,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后回手關(guān)門(mén),不能大力,粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起!打斷您們的談話”;
  遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向著自己。要輕遞輕放,注意方位,不要放在對(duì)方不容易拿又妨礙工作的地方;
  走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說(shuō)話、唱歌或吹口哨,遇到上司、客戶要禮讓,不得搶行。乘電梯、出門(mén)時(shí)應(yīng)禮讓女士先行,不得爭(zhēng)擠。
  、工作禮儀規(guī)范:
  正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率:
  公司物品、設(shè)備應(yīng)擺放在規(guī)定位置,領(lǐng)用、搬動(dòng)、維修等都要按規(guī)定程序進(jìn)行,不能野蠻對(duì)待、損壞公物或挪為私用;
  及時(shí)清理辦公文件、資料,桌面及辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈整齊,工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;
  借用他人或公司物品,使用后應(yīng)及時(shí)歸還或放回原處。
  在辦公區(qū)內(nèi)不得高聲交談,嘻笑打鬧。當(dāng)有爭(zhēng)執(zhí)或不同意見(jiàn)時(shí)應(yīng)心平氣和,語(yǔ)氣委婉地予以協(xié)商或按組織原則依程序解決,不得爭(zhēng)執(zhí)不休;
  公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱;
  未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
  工作時(shí)間不得閱覽報(bào)刊雜志、聊天等不得做私事,同事間應(yīng)互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
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  實(shí)施日期:
  正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話:
  電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先使用問(wèn)候語(yǔ):“您好!大眾公司”。要弄清楚對(duì)方來(lái)意、身份時(shí),使用“請(qǐng)問(wèn)您哪里找?”“有什么可以幫您嗎?”等。對(duì)方講述時(shí),要留心記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話后再放話筒;
  在打、接電話過(guò)程中,要語(yǔ)氣柔和,聲調(diào)平穩(wěn)、親切,對(duì)待業(yè)務(wù)電話時(shí),切忌使用“不知道”詞語(yǔ),判斷自己不能處理時(shí),應(yīng)禮貌告訴對(duì)方,并將電話交給能處理的部門(mén)人,在轉(zhuǎn)交前,先把對(duì)方所談內(nèi)容扼要告訴接收人;
  通話要簡(jiǎn)明精確,不得在電話中聊天,不得打私人電話。
  、會(huì)客禮儀規(guī)范:
  接待工作及其要求:
  接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),使用“您好!”“您請(qǐng)坐”“請(qǐng)稍候”等禮貌用語(yǔ),并由接待人員遞送茶水;
  若是預(yù)約客人,接待人員應(yīng)通報(bào)被訪人員及時(shí)接待,若是未預(yù)約客人,接待人員應(yīng)先弄清來(lái)意,區(qū)別對(duì)待。若屬我公司業(yè)務(wù)范圍,可轉(zhuǎn)告相關(guān)部門(mén)予以接待,若相關(guān)部門(mén)暫時(shí)無(wú)法接待,應(yīng)禮貌告知來(lái)訪者約定時(shí)間再訪;
  對(duì)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理約見(jiàn)的客人應(yīng)征得允許后方可帶至其辦公室;
  會(huì)客時(shí),無(wú)論是在接待室或辦公室,應(yīng)先禮貌招 ……(未完,全文共3133字,當(dāng)前僅顯示1582字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《職員禮儀守則》