科學(xué)地設(shè)置組織機構(gòu)是企業(yè)高效運作并實現(xiàn)其目標的保證,隨著我國市場經(jīng)濟框架體系的逐步建立,在計劃經(jīng)濟_下形成的國有企業(yè)的組織機構(gòu)已成為國有擺脫困境的桎梏。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展要求國有企業(yè)重新構(gòu)造其組織機構(gòu),F(xiàn)代企業(yè)是社會化大生產(chǎn),專業(yè)化分工和現(xiàn)代市場高度發(fā)展的產(chǎn)物,因此必須根據(jù)生產(chǎn)力的現(xiàn)狀水平來決定企業(yè)的組織機構(gòu),并根據(jù)專業(yè)化分工的原則、部門分工的原則、管理跨度控制的原則以及統(tǒng)一組織指揮的原則來調(diào)整企業(yè)的組織機構(gòu)。浙江有限公司作為一家有著幾十年歷史的老國企,同樣面臨如何進行管理機制創(chuàng)新、組織機構(gòu)重構(gòu)的問題。怎樣有效而穩(wěn)妥的實施好企業(yè)組織機構(gòu)重構(gòu),直接影響到企業(yè)的管理效率和競爭能力。針對企業(yè)的實際情況和其他同類型企業(yè)的成功經(jīng)驗,我們在這里提出了公司組織機構(gòu)重構(gòu)方案,僅
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用的部門功能就應(yīng)通過市場交易去實現(xiàn)。比如我們應(yīng)當在某些問題上考慮“買”和“租”哪個更合算。
。怠㈦S機制宜的原則。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)沒有惟一“最好”,也沒有照搬照抄,只有不同的“適宜”。隨機制宜原則就是要求根據(jù)本公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)狀況、技術(shù)特征,經(jīng)營者和員工素質(zhì)狀況、市場環(huán)境及外部環(huán)境等實際來設(shè)計本公司的工作系統(tǒng)、工作部門、崗位和工作內(nèi)容以及責權(quán)的劃分、制度的制定,從而形成具有自己特色的協(xié)調(diào)、低耗、靈活、高效的組織機構(gòu)。
根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置的原則,對照本公司現(xiàn)行機構(gòu)設(shè)置的狀態(tài),本方案制定者認為當前公司存在著機構(gòu)重復(fù)、龐雜的缺點,其具體表現(xiàn)在:
。踩Pl(wèi)處的設(shè)置。安全保衛(wèi)處在本公司處室設(shè)置中的作用是企業(yè)生產(chǎn)中的安全管理、星級管理、企業(yè)保衛(wèi)等,而以上職能均脫離不了以企業(yè)生產(chǎn)為中心這一要素。因此,安全保衛(wèi)處的設(shè)置,是本公司機構(gòu)重復(fù)設(shè)置的一個典型,它使企業(yè)浪費了許多人力資源,又在某種程度上增加了一個管理層次,違反了“變扁、變瘦”的機構(gòu)設(shè)置原則,建議將安全保衛(wèi)處的工作只能劃入生產(chǎn)調(diào)度處管理,這樣在管理職能中即能圍繞生產(chǎn)這個中心點,又減少了機構(gòu)中的另一環(huán)節(jié)。
.處室設(shè)置過于專業(yè)化,造成人力資源浪費。目前公司部門共設(shè)置“二辦、八處、一車隊”,過細的機構(gòu)設(shè)置,既造成了人力資源浪費,而又極易在工作中發(fā)生扯皮、職責不清、多口管理、互相推諉等情況。本方案建議進行處室合并,減少浪費,節(jié)約資源,打破國有_下大鍋飯的模式,為企業(yè)減負,將多余的人力資源充實到生產(chǎn)或其他工作中去。
要順利推行本公司組織機構(gòu)的重新構(gòu)建,必須認真解決好以下幾個問題:
1、思想認識問題
要花大力氣提高全體員工及公司領(lǐng)導(dǎo)對重構(gòu)組織機構(gòu)的重要性、緊迫性的認識。在當今水泥市場受國家宏觀調(diào)控巨大不利影響,市場行情一落千丈,企業(yè)處于生存邊緣和新項目即將實施的態(tài)勢下,公司重構(gòu)組織機構(gòu)將是一個痛苦而艱難的過程,責權(quán)利的重置將會牽涉許多人的利益的重新調(diào)整,也必然會受到原組織機構(gòu)在人們頭腦中形成的舊觀念的阻礙,因此須加大宣傳教育的力度促使員工轉(zhuǎn)變觀念,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層一定要達成高度且堅定的共識。
。、集團支持問題
大規(guī)模的公司組織機構(gòu)重構(gòu)在短時間內(nèi)會無法避免的引起人心浮動,而由此可能導(dǎo)致生產(chǎn)、管理效率的暫時性、調(diào)整性降低,同時有可能出現(xiàn)一定程度的不穩(wěn)定現(xiàn)象。鑒于集團的內(nèi)部管理模式,如果無法取得集團明確而堅定的支持,組織機構(gòu)重組將會面臨許多意想不到的問題,而這些問題的解決同樣需要集團層面的全力支持與指導(dǎo)。
。、適度投入問題
本方案的重構(gòu)計劃是建立在組織結(jié)構(gòu)扁平化、集約化原則基礎(chǔ)上,其重組的表面特點是部門個數(shù)被壓縮、人員被精簡。鑒于部門管理員工的綜合素質(zhì)和任職能力,任何人都可以發(fā)現(xiàn)重構(gòu)后的部門員工將承擔比重 ……(未完,全文共2361字,當前僅顯示1501字,請閱讀下面提示信息。
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