淺談路橋公司工程項(xiàng)目物資管理

古人云：“兵馬未動(dòng)，糧草先行�！边@說明了在戰(zhàn)爭年代后勤保障的戰(zhàn)略意義。然而，在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的和平建設(shè)年代，對于工程項(xiàng)目的建設(shè)來說，物資保障又何嘗不是如此呢？物資供應(yīng)短缺勢必造成工期的延誤，物資管理的混亂必然影響管理水平的提高甚至是工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，因此，做好現(xiàn)代工程項(xiàng)目物資管理是一項(xiàng)極其重要的工作。

現(xiàn)代工程項(xiàng)目的物資管理面臨的主要特點(diǎn)就是所需的物資種類多、數(shù)量大，工期要求緊，以武廣客運(yùn)專線工程項(xiàng)目為例，在為時(shí)4年的工期里主要物資供應(yīng)數(shù)量為鋼材6萬余噸，水泥30萬余噸，油料2萬余噸，沙子80萬余噸，碎石120萬余噸，粉煤灰10萬余噸，減水劑0.22萬余噸，而保障這些物資全力供應(yīng)的工作量也是可想而知。為了在預(yù)期的工期內(nèi)順利完成工程，面對種類繁多和數(shù)量龐大的物資需求，如何進(jìn)行有效地管理和運(yùn)作，如何合理地滿足需求和做好物資的各項(xiàng)管理工作對于現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)的物資管理人員是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)和重要課題。那么工程項(xiàng)目的物資到底該怎么樣管理呢？

通過工作的實(shí)踐，我認(rèn)為首先要確定工程項(xiàng)目物資管理的工作目標(biāo)，以目標(biāo)為導(dǎo)向，工作才更加明確。我認(rèn)為現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)的工程項(xiàng)目物資管理目標(biāo)
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門或者自行采購。

（2）物資申請計(jì)劃

物資申請計(jì)劃是下級物資管理部門根據(jù)工程項(xiàng)目工程技術(shù)部門提供的物資需求計(jì)劃，將其中的甲供和甲控物資上報(bào)給上級物資主管部門的物資計(jì)劃。這也是物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

對于物資申請計(jì)劃需要注意以下三點(diǎn)：①物資申請計(jì)劃必須提前一個(gè)月或者更早上報(bào)，由于甲控或者甲供物資是主材，數(shù)量比較大，這期間有組織供應(yīng)的備貨期和運(yùn)輸時(shí)間。②物資申請計(jì)劃中的物資應(yīng)該予以分類，申請部門和時(shí)間都要注明，特別是比較緊急需要的物資要特別說明。③考慮到物資在運(yùn)輸或者使用過程中的損失，物資申請還應(yīng)該根據(jù)工程技術(shù)部門提供的設(shè)計(jì)需求量再加上一定比例的備用量。④物資申請計(jì)劃應(yīng)該使用統(tǒng)一規(guī)范而完整的申請表格。

（3）物資采購計(jì)劃

物資采購計(jì)劃是物資部門為本單位自行采購而做的計(jì)劃形式。采購的物資屬于甲控和甲供物資之外的具有自主采購權(quán)的所需物資，其依據(jù)來源于項(xiàng)目工程技術(shù)部提供的物資需求計(jì)劃和各工區(qū)物資部門提供的所需物資或者工地臨時(shí)所需物資的申請。

物資采購計(jì)劃是物資部進(jìn)行采購的直接依據(jù)，物資采購和供應(yīng)要以現(xiàn)場的物資需求為導(dǎo)向。在物資采購計(jì)劃的編制中，也要根據(jù)物資的特性適宜地考慮物資的損耗量和一定的備用量。此計(jì)劃通過物資統(tǒng)計(jì)員分類整理而成，并報(bào)部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施采購。

2.物資賬目

（1）建立手工和電子兩套臺(tái)帳

建立物資臺(tái)帳是管理物資的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，所有物資的收支存及變動(dòng)都是通過臺(tái)帳直接反映出來的。特別對于大型項(xiàng)目的物資管理極其重要，因?yàn)樗P(guān)系到工程項(xiàng)目成本控制、巨大的物資款項(xiàng)支付和最后的工程結(jié)算。

雖然目前的工程項(xiàng)目基本都是使用專業(yè)的物資管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，但是物資賬目也應(yīng)該建立手工和電子兩套臺(tái)帳，一來可以相互映襯，有相互參考的作用；二來可以減少資料缺失風(fēng)險(xiǎn)，一旦由于電腦原因電子臺(tái)帳數(shù)據(jù)丟失，手工臺(tái)帳也可以作為重新建立的重要依據(jù)；三來可以完善物資臺(tái)帳，保證臺(tái)帳的完整性，以備檢查。

（2）物資資料編目清晰并分類存放

隨著工程進(jìn)度的逐步推進(jìn)，物資資料也會(huì)逐漸累積。如果不先做好物資分類的準(zhǔn)備和整理工作，那么時(shí)間長久后就會(huì)造成資料亂七八糟的混亂局面，嚴(yán)重影響了物資管理的工作效率。

我認(rèn)為應(yīng)該遵循“大類分小類，小類分子類”的原則進(jìn)行物資資料分類，然后編目。首先將物資資料和辦公文件分開；然后根據(jù)物資的類別和辦公文件的屬性進(jìn)行再分類，并且建立一項(xiàng)單獨(dú)的報(bào)表系列類別；最后打印編目，做好標(biāo)簽，設(shè)置獨(dú)立的存放的箱柜和文件夾。

（3）保留物資收支及周轉(zhuǎn)的原始票據(jù)

物資收支和周轉(zhuǎn)活動(dòng)的原始票據(jù)是建立物資臺(tái)帳的最直接的依據(jù)，也是方便核對數(shù)據(jù)以及被上級物資部門檢查的憑證，對于做好物資臺(tái)帳具有非常重要的意義。所有的物資活動(dòng)都應(yīng)該開設(shè)票據(jù)，并且內(nèi)容要說明詳細(xì)，這是管理物資的基本要求。然后對票據(jù)進(jìn)行分類整理，由于票據(jù)比較松散，為了方便查找和保存，可以將同類別的票據(jù)進(jìn)行貼票成冊處理。

（4）物資帳務(wù)實(shí)施過程管理

隨著工程的進(jìn)度和物資活動(dòng)的增加，物資臺(tái)帳的數(shù)量會(huì)逐漸增多，這樣對物資臺(tái)帳的管理任務(wù)也會(huì)慢慢增加。為了物資管理工作的井然有序，避免出現(xiàn)物資管理臺(tái)帳“一本糊涂賬”的尷尬局面，我認(rèn)為應(yīng)該增強(qiáng)物資管理人員的日常管理力度，加強(qiáng)管理的效率。具體說來，可以實(shí)施“十二字”方針過程管理，即日清月結(jié)，月清季結(jié)，季清年結(jié)。這樣可以環(huán)環(huán)相扣，密切銜接和有條不紊，將過程管理細(xì)化到每天的工作之中。

3.部門間工作溝通協(xié)調(diào)

（1）增加部門間工作溝通

現(xiàn)代的企業(yè)管理絕不是某一個(gè)人或者一個(gè)部門就能單獨(dú)完成，為了實(shí)現(xiàn)最大的管理效率，往往需要多個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)和合作才能完成，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理的一大鮮明特征。對于現(xiàn)代的建設(shè)企業(yè)的物資管理部門也同樣如此，物資部和工程部、計(jì)劃部以及財(cái)務(wù)部在工作上的關(guān)系非常密切。工程部根據(jù)施工圖紙確定工程進(jìn)度，計(jì)劃部根據(jù)工程進(jìn)度做出概算并在此基礎(chǔ)上做出物資需求計(jì)劃，物資部根據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行采購并將物資方面 ……（未完，全文共6243字，當(dāng)前僅顯示2192字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談路橋公司工程項(xiàng)目物資管理》）