關于中小企業(yè)會計電算化管理的調(diào)查報告

關于中小企業(yè)會計電算化管理的調(diào)查報告

［摘 要］現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。本文對**市的部分企業(yè)進行了會計電算化調(diào)查分析，指出存在的問題及成因，提出充分發(fā)揮電算化會計作用的一些建議。
［關鍵詞］會計電算化 會計信息

會計電算化是把計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計核算工作中的一種方法，是用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)會計核算水平和辦公自動化水平,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。近年來，**市會計電算化發(fā)展較快，為了較全面了解和掌握**市會計電算化的基本情況，我們采取問卷調(diào)查與直接到企業(yè)實地考查相結(jié)合的形式，分別按股份有限責任公司、有限責任公司、私營獨資企業(yè)、私營合
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的占85%。從管理經(jīng)驗、知識水平和人員分布情況來看，答卷者都是比較合適的。因此，我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調(diào)查使用SPSS系統(tǒng)分析軟件進行數(shù)據(jù)處理。通過本次調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)了存在的問題和對到了一定的體會。
一、企業(yè)會計電算化管理中存在的問題
1.企業(yè)會計電算化設備的“硬件”和“軟件”都比較落后
“硬件”環(huán)境方面。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，被調(diào)查企業(yè)的電腦主要以臺式機為主，且設備使用年限都比較長，平均使用年限在3年以上。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)只有2家企業(yè)使用筆記本電腦進行會計電算化核算，管理的設備還較落后，低檔微機的比例較大，電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。另外，很多企業(yè)沒有設置用于會計電算化的專門房間，會計電算化操作的地方就是一般的辦公場所，很多進行會計電算化的會計人員把微機放在自己的辦公桌上，存在很大的安全隱患。在“軟件”方面，在調(diào)查中很多企業(yè)沒有建立相應的電算化制度，即使制定了相應制度，但基本沒有“上墻”，放在顯眼的地方。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)沒有建立相應制度的有5家，占被調(diào)查企業(yè)31%，全部為私營企業(yè)，建立調(diào)查制度而沒有“上墻”的8家，占被調(diào)查企業(yè)50%，主要是規(guī)模比較小的企業(yè)。
2.企業(yè)軟件升級換代慢
調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查單位中使用用友會計電算化軟件的有10家，占總數(shù)的63%，金碟會計電算化軟件的5家，占總數(shù)的31%，其他會計電算化軟件的1家。其中僅有3家企業(yè)升級換代過會計電算化軟件，占總數(shù)的19%。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，領導對會計電算化工作的不重視是導致升級換代慢的主要原因，其次是經(jīng)濟上的原因，這點主要體現(xiàn)在規(guī)模比較小的企業(yè)上，由于規(guī)模不大，經(jīng)濟效益不高，導致企業(yè)領導對硬件投入不夠重視。再次是會計人員積極性不高，由于企業(yè)的人員流動性比較高，很多會計人員認為只用能用就可以了，升級換代不但麻煩，而且即使換代后可能自己已經(jīng)更換企業(yè)了。具體操作人員積極性不高，加之領導的不重視，導致企業(yè)會計電算化升級換代慢。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，占以上思想的人在80%以上。
3.企業(yè)會計電算化的推廣普及具有一定的基礎
在我們的調(diào)查問卷統(tǒng)計中，90％的企業(yè)認為電算化對會計核算和單位管理的重要性，80%以上的企業(yè)在錄用會計人員的時候，需要同時提供會計證和電算化合格證件，而在企業(yè)的現(xiàn)有會計崗位中，具有會計電算化合格證的會計人員達到了85%以上。單位人才儲備優(yōu)勢和企業(yè)會計人員隊伍呈年輕化、高學歷化趨勢，為會計電算化的進一步推廣和軟件升級換代儲備了人才力量。
4.企業(yè)人文環(huán)境較好
調(diào)查問卷顯示，企業(yè)領導普遍認識到會計電算化管理的重要性，需要運用現(xiàn)代化管理手段提高經(jīng)營管理水平和決策的準確性。50％以上的領導表示在有資金用于投資時，首選投資電腦化管理。其次是企業(yè)會計人員普遍能夠接受運用現(xiàn)代化管理手段，有較強的競爭意識，有繼續(xù)學習、更新知識結(jié)構的需求。
5.影響會計電算化發(fā)展的優(yōu)劣因素
根據(jù)調(diào)查問卷顯示，企業(yè)對會計電算化從業(yè)人員專門的后續(xù)培訓很少，只有2家企業(yè)參加了由軟件公司舉辦的免費培訓。電算化后續(xù)教育主要靠操作人 ……（未完，全文共3251字，當前僅顯示1642字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于中小企業(yè)會計電算化管理的調(diào)查報告》）