加強醫(yī)院檔案管理 促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

目錄/提綱：……
一、充分認識檔案的重要性是做好醫(yī)院檔案管理工作的前提
二、領導重視是做好醫(yī)院檔案工作的關鍵
三、制度健全和工作落實到位是醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的重要保證
（一）明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程
（二）強化管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化
（三）嚴格保密制度，控制借閱范圍
四、加強培訓是提高檔案管理質量的重要途徑
一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、知識更新、進修學習等提高業(yè)務和知識水平
五、加大投入是醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的基礎
（一）要提高檔案保護設備和技術現(xiàn)代化的配備，加強檔案室的硬件建設
（二）要加強檔案數(shù)字化和信息化建設，提高檔案管理現(xiàn)代化水平
（三）要開展網(wǎng)上檔案宣傳和醫(yī)療指導活動，擴大醫(yī)院影響力
六、開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源是檔案管理的主要目的
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加強醫(yī)院檔案管理 促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中一個重要組成部分，面對日益深化的醫(yī)療改革，醫(yī)院檔案管理工作如何去適應新的挑戰(zhàn)和機遇，更好地為服務于醫(yī)療、教學、科研等工作，是新時期所面對的新任務、新課題。
一、充分認識檔案的重要性是做好醫(yī)院檔案管理工作的前提。 “看病難、看病貴”是當前社會的熱點，因為醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)關系億萬人民的健康，關系千家萬戶的幸福，是重大民生問題，而醫(yī)療質量又主要體現(xiàn)在各級醫(yī)療衛(wèi)生機構和醫(yī)院。2009年3月份國家出臺了醫(yī)藥衛(wèi)生_改革的意見，醫(yī)院如何在這次改革中立足持續(xù)發(fā)展，是當前醫(yī)院面臨的首要任務。 人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息的需求量越來越大，對利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案資源共享的要求越來越強，對檔案工作服務信息化的要求也相應地越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式及各業(yè)務環(huán)節(jié)已不斷受到新的挑戰(zhàn)，經(jīng)受著現(xiàn)代科技發(fā)展浪潮的巨大沖擊。面對這種挑戰(zhàn)和沖擊，醫(yī)院只有順應時勢，抓住這一前所未有的發(fā)展機遇，加快檔案信息化建設，盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案管理利用工作完全適應新形
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的醫(yī)院檔案工作領導小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領導小組的職責。并根據(jù)班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證檔案管理工作的延續(xù)性。醫(yī)院領導要經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各科室醫(yī)療和行政文書采集檔案歸檔情況。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系，從機要人員上傳下達文件、辦公室人員負責印章管理、科室醫(yī)療處方及行政文檔的排版印發(fā)等材料的入檔、負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領導負責文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理，不留管理“死角”。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂，采取組織開展“科室醫(yī)療卷宗裝訂觀摩評比”、“文書檔案評比”等活動，并由院領導對案卷進行評查，定期通報存在的問題，使醫(yī)院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
（二）強化管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化。為使醫(yī)院檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，制定文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料b_m制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等，實行案卷流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，請上級主管衛(wèi)生部門和檔案部門專業(yè)人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒。做到檔案室的文書檔案、基建檔案、醫(yī)療檔案、醫(yī)療器械檔案、圖片檔案、聲像檔案、會計檔案以及電子檔案等，全部達到上級要求的歸卷標準。
（三）嚴格b_m制度，控制借閱范圍。醫(yī)院檔案中的各類檔案文件中，有部分需進行b_m管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的b_m工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，檔案管理人員認真履行有關b_m工作規(guī)則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行b_m制度。對檔案管理人員實行加強b_m教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的b_m工作有序進行。同時，根據(jù)醫(yī)院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發(fā)，完善檢索體系，編制多種檢索工具和專題索引，如“全宗介紹”、“醫(yī)療事故簡介”、“各項榮譽一覽表”、“院刊”、“組織機構沿革”、“醫(yī)療技術成果簡介”等編研材料，對醫(yī)療檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、30年索引實行兩套制，在保證檔案安全前提下，為醫(yī)院領導各科室和患者及時的服務，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
四、加強培訓是提高檔案管理質量的重要途徑。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質。一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、知識更新、進修學習等提高業(yè)務和知識水平。二是深入臨床一線調查研究醫(yī)療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業(yè)務發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。加強培訓學習，提高檔案管理人員素質和自身的業(yè)務水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務培訓，或聘請專家講學，或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學，把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤，保證檔案專業(yè)人才支撐醫(yī)院檔案工作現(xiàn)代化管理工作。
五、加大投入是醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的基礎。加大資金投入，引進現(xiàn)代化的技術和設備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必須的條件。（一）要提高檔案保護設備和技術現(xiàn)代化的配備，加強檔案室的硬件建設。配備高性能計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀、刻錄機等設備，購置鐵質密集架、滅火器、防磁柜、空調等 ……（未完，全文共4054字，當前僅顯示2048字，請閱讀下面提示信息。收藏《加強醫(yī)院檔案管理 促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展》）