目錄/提綱:……
一、機構與組織管理
二、基礎設施
三、業(yè)務建設
四、開發(fā)利用
(一)檔案利用編研工作開展得不夠
(二)聲像檔案未集中管理
(一)按照制度規(guī)定對聲像檔案進行集中規(guī)范化管理
(二)積極開展檔案編研工作,更好地發(fā)揮檔案利用,為珙縣糧食工作提供服務
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縣糧食局關于申請檔案三級規(guī)范化管理復查的報告
縣檔案局:
縣糧食局機關檔案管理于2009年通過了珙縣檔案局三級規(guī)范化管理復查驗收。根據(jù)宜賓市檔案局《對已達標升級的單位進行復查驗收》(宜檔發(fā)〔2006〕18號)文件的要求,珙縣糧食局按《四川省機關檔案工作規(guī)
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度并上墻。
二、基礎設施
檔案庫房基本滿足機關檔案工作需要,目前容納了文書檔案1986到2011年的檔案共 4909 卷,其中文書檔案 4072卷、科技檔案105卷、保先資料89卷、會計檔案 621卷,另有中心庫檔案16卷、糧食局業(yè)務股清倉查庫資料6卷。配備溫濕度計、滅火器等防護、檢測措施。檔案裝具符合國家標準。
三、業(yè)務建設
檔案業(yè)務管理制度健全,各門類檔案能按時按要求歸檔,歸檔手續(xù)齊全完整,重要檔案材料都及時歸檔。各門類檔案整理符合檔案整理規(guī)范和要求,編制了各門類檔案檢索目錄本,建立了電子文檔,檔案數(shù)據(jù)準確,帳實相符,定期填報檔案統(tǒng)計報表。及時開展檔案鑒定工作,堅持檔案庫房溫濕度記錄,能及時采取措施,使庫房溫濕度控制到標準范圍內。
四、開發(fā)利用
積極開發(fā)利用檔案,按制度提供檔案借閱利用。編有全宗介紹、組織機構沿革、大事記、基礎數(shù)據(jù)匯集等編研資料,為糧食工作提供了較好的服務。
通過自查,糧食局機關檔案管理工作存在以下問題:
(一)檔案利用編研工 ……(未完,全文共969字,當前僅顯示616字,請閱讀下面提示信息。
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