應用文寫作知識大全（word電子版,268頁）

目錄/提綱：……
1、了解應用寫作的性質(zhì)和歷史沿革，掌握應用文的概念、種類和作用
一、應用文的概念
二、應用文的產(chǎn)生和發(fā)展
一、應用文的特點
（一）嚴格的真實性
（二）內(nèi)容的實用性
（三）明確的針對性
（四）格式的固定性
（五）較強的時效性
（六）語言的平實性
二、應用文寫作的作用
（一）傳遞信息作用
（二）宣傳教育作用
（三）溝通協(xié)調(diào)作用
（四）憑證資料作用
一、應用文寫作的基本要求
（一）主題單一、顯露、深刻
（二）材料真實、典型、新穎
（三）結(jié)構(gòu)完整、謹嚴、規(guī)范
（四）語言準確、簡明、規(guī)范、平實
1、固定使用事務性語匯
2、大量使用專業(yè)術(shù)語
3、規(guī)范使用新生簡縮詞
4、文言詞匯活躍
二、學習應用文應注意的幾個問題
（一）注重政治理論修養(yǎng)，提高分析和認識問題的能力
（二）熟練掌握專業(yè)知識，具備必要的知識積累
（三）多讀多寫，理論與實踐相結(jié)合
（四）加強語言修養(yǎng)，提高文字水平
一、填空題
1、我國最古老的應用文是（）
3、應用文的主題要求（）、（）、（）
二、單項選擇（每個選擇題有四個備選答案，其中只有一個是正確的）
三、應用選擇題(每個選擇題有四個備選答案，其中只有一個是正確的)
5、填寫專用詞語以上決定____施行，不得____
四、簡答
2、請以實際應用文文種為例，闡述應用寫作的特點
五、病例析改
3、《關于清理整頓……
應用文寫作知識大全（word電子版,268頁,26萬字）

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目 錄
第一章 緒論 3
第一節(jié) 應用文的概念和沿革 4
第二節(jié) 應用文的特點和作用 6
第三節(jié) 應用文寫作的基本要求及應注意的問題 8
思考與練習 14
第二章 日常文書 17
第一節(jié) 日常文書概述 18
第二節(jié) 申請書 倡議書 19
第三節(jié) 表揚信 感謝信 25
第四節(jié) 賀詞（祝賀信） 慰問信 28
第五節(jié) 求職信 簡歷 34
第六節(jié) 啟事 聲明 40
第七節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞 45
第八節(jié) 邀請書(信) 請柬 聘書 51
思考與練習 58
第三章 事務文書 63
第一節(jié) 事務文書概述 64
第二節(jié) 計劃 總結(jié) 簡報 66
第三節(jié) 調(diào)查報告 述職報告 82
第四節(jié) 會議文書 規(guī)章制度 96
綜合練習 114
第四章 公務文書 118
第一節(jié) 公務文書的概述 119
第二節(jié) 公告 通告 123
第三節(jié) 通知 通報 127
第四節(jié) 報告 請示 批復 136
第五節(jié) 函 會議紀要 150
思考與練習 157
第五章 財經(jīng)文書 161
第一節(jié) 財經(jīng)文書概述 162
第二節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告 審計報告 165
第三節(jié) 市場預測報告 可行性研究報告 173
第四節(jié) 招標書 投標書 181
第五節(jié) 意向書 協(xié)議書 經(jīng)濟合同 186
思考與練習 194
第六章 傳播文稿 198
第一節(jié) 傳播文稿概述 199
第二節(jié) 消息 202
第三節(jié) 通訊 222
思考與練習 238
第七章 科技文書 244
第一節(jié) 科技文書概述 244
第二節(jié) 畢業(yè)論文 245
第三節(jié) 畢業(yè)設計 245
綜合練習 245
附錄 245




















第一章 緒論

美國未來學家阿爾溫•托夫勒指出，信息時代家庭工作的任務是編制電腦程序、寫作、遠距離監(jiān)測生產(chǎn)過程。信息時代社會家庭化，作為三項家庭工作任務之一的寫作，自然不是文學寫作而是文章寫作，特別是應用寫作。
同學們，當你走向社會，無論是求職，還是學習和工作，乃至日常生活都離不開《應用寫作》。在高科技迅速發(fā)展的今天，社會各個領域發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，用人單位對從業(yè)人員撰寫應用文的能力就越重視。因此，學會寫作尤其是《應用寫作》，努力提高文字表達水平，是我們每個大學生應具備的基本功之一。我們應積極培養(yǎng)學習應用寫作的濃厚興趣，努力掌握應用寫作的基礎知識，規(guī)律和方法，從而適應社會的需要。

[內(nèi)容提要]
本章作為本冊教材的起始點和緒論部分，著重介紹應用寫作的基本知識，通過學習，了解應用文體寫作的基本特點，為今后應用文寫作打下牢固的理論基礎。

[學習目標]
1、了解應用寫作的性質(zhì)和歷史沿革，掌握應用文的概念、種類和作用。
2、初步認識應用文寫作基礎知識、它與一般文體寫作的區(qū)別，掌握應用文體寫作的特點。

情景導入：
一個國家，一個民族，如果沒有現(xiàn)代科學，沒有先進的技術(shù)，一打就垮。因此，科學技術(shù)是推動社會前進的第一生產(chǎn)力。現(xiàn)在，我們?nèi)祟愐呀?jīng)進入了信息社會。美國未來學家阿爾溫•托夫勒指出，信息時代，家庭工作的任務是編制電腦程序、寫作、遠距離監(jiān)測生產(chǎn)過程。信息時代社會家庭化，作為三項家庭工作任務之一的寫作，自然不是文學寫作而是文章寫作，特別是應用文寫作。因為與社會發(fā)展關系密切、直接的是文章而不是文學。從預見變化，促成變化這個角度來說，社會愈是進步，應用文在社會發(fā)展中的地位愈加重要。因此，我們要認真學習應用文寫作知識。
第一節(jié) 應用文的概念和沿革
一、應用文的概念
在日常的生活、學習和工作中，應用文的使用非常廣泛，與人聯(lián)系溝通少不了書信、條據(jù)；日常工作學習需經(jīng)常使用計劃、總結(jié)；政府機關指導工作需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營需要用合同；畢業(yè)實習時，要提高對畢業(yè)實踐的認識，需要撰寫畢業(yè)實踐報告；……。它使用的范圍廣、頻率高，在社會生活的各個領域發(fā)揮著巨大的作用。那么，什么是應用文呢？關于應用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。應用寫作就是研
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宣傳黨和國家的方針政策，各地區(qū)、各部門、各企業(yè)也通過應用文推廣先進經(jīng)驗，表揚先進人物，批評揭露不良現(xiàn)象，以此來端正和提高人們的思想認識，規(guī)范人們的行為，保障社會的安定，推動社會的健康發(fā)展和長足進步。
（三）溝通協(xié)調(diào)作用
在當前的社會活動中，任何人、任何單位都免不了與外界接觸、打交道。應用文就是上下左右協(xié)調(diào)溝通的重要工具。比如開業(yè)，要向工商管理局申請執(zhí)照；雙方合作，需要簽訂協(xié)議合同；銷售產(chǎn)品，要策劃廣告，發(fā)函等等，都需要用應用文聯(lián)系，以此來促進業(yè)務的開展，協(xié)調(diào)各方的聯(lián)系。應用文表達清晰、準確，這對于各類事物的順利開展、各個部門的有效溝通均有較大的促進作用。
（四）憑證資料作用
在社會生活中，應用文也是開展工作，解決、處理問題的依據(jù)和憑證。象法律文件、經(jīng)濟合同等本身就是作為文字依據(jù)而存在的，一旦出現(xiàn)問題、糾紛，依靠這些憑證，可通過法律追究對方責任，維護自身利益。向上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關方面的規(guī)章制度，都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；另外，一些重要的應用文也是歷史檔案資料，要了解某一時期的政治、經(jīng)濟情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況，只要查閱當時存檔的應用文，就可以知道。有些冤假錯案在事后也能憑借這些檔案的應用文得以澄清事實，還其本來面目。
第三節(jié) 應用文寫作的基本要求及應注意的問題

一、應用文寫作的基本要求
應用文具有不同于其他文體的特點、作用，在寫作上也有其獨特的要求。具體地說，就是在主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等構(gòu)成要素方面有其基本的要求，主要體現(xiàn)在以下這四個方面：
（一）主題單一、顯露、深刻
主題是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。一般地說，文學作品主題復雜，具有多樣性。應用寫作則要求一文一事，主題必須單一、明確，就是較長的文件，也要求只有一個中心思想，圍繞中心，不枝不蔓，一氣貫通。
應用文通常是圍繞一件事提出一個基本觀點。切忌“橫看成嶺側(cè)成峰”，一會這，一會那，擺出幾個觀點，提出幾種意見，雜然前陳，頭緒紛亂，聽之不知所云，無所適從。篇幅短小的請示、函、批復之類的應用文，一般是請示一件事、或回答一個問題，容易集中單一，而較復雜的總結(jié)、調(diào)查報告、情況分析之類，除基本觀點之外，還有從屬觀點。從屬觀點受基本觀點的統(tǒng)帥，圍繞基本觀點并為之分布于各地，主從之間關系密切，相互照應，有著內(nèi)在的邏輯聯(lián)系；它們相互依存，互為一體，有如江河小溪，終歸大海的關系。這樣，就構(gòu)成了一個有機的整體。古人所謂“立意要純，一而貫攝”就是這個意思。這樣，可以使重點突出，防止行文關系混亂，防止下筆千言，離題萬里，從而提高工作效率，利于問題的解決。文學作品的主題要求含蓄、曲折，強調(diào)以情動人、令人回味。而應用寫作的主題則要求直陳，顯露，直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。主題的深刻是指文章的主題要有思想深度，通過事實材料的敘述、說明、揭示出蘊藏在事物內(nèi)部的本質(zhì)意義，發(fā)人深省，耐人尋味�？陀^事物紛繁復雜，對它的分析認識是要在層層深入的過程中完成的。因此，在應用寫作中作者必須善于透過客觀現(xiàn)象的表面，認真思考，深入挖掘，才能使主題深刻。所以說，單一、顯露、深刻是應用文主題的特點，同時，也可以說是對應用文主題的要求。
（二）材料真實、典型、新穎
應用寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應用寫作中要求所用材料為主題的表達所必需，不能可有可無，更不能游離于主題之外，或同主題相悖。因此，應用文寫作的取材十分嚴謹，主要是現(xiàn)實的、與本部門有關的材料，而且必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。
例如：某單位的工作簡報上載：某領導干部一向清廉，從1996年至今十年間，共拒賄63次，款項12450元；拒賄物品42宗，計有錄音機、毛料、名煙酒等共約價值5200余元；拒吃120余次。堪為廉政建設的表率。
所舉的事實和數(shù)字令人懷疑。既然一向清廉，為什么行賄者還會接連不斷，次數(shù)竟如此之多？再說，行賄多是在暗中進行，那么多的拒賄次數(shù)和款項物品是怎樣統(tǒng)計出來的？所以，在選材時，必須經(jīng)過核實，不能道聽途說，不能偏聽偏信，更不能憑空想象，應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。同時，不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。
典型的材料是指能揭示事物本質(zhì)、反映主旨、闡明觀點的材料，它能起到以一當十、以少勝多的作用，從而使文章具有很強的說服力和感染力。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。所謂應用文材料的新穎是指善于選用那些新情況、新問題、新經(jīng)驗、新思路的材料，材料新穎才有吸引力和價值。我們應善于收集那些本身是新近產(chǎn)生的材料，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等，并用新的角度重新審視其新意，提出新觀點，這樣的文章才有影響力。
（三）結(jié)構(gòu)完整、謹嚴、規(guī)范
應用文的結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組合和構(gòu)造，也就是如何安排材料組織成文的方式。因此，文章內(nèi)容的結(jié)構(gòu)形式必須符合事物的發(fā)展規(guī)律，結(jié)構(gòu)安排要有邏輯性，結(jié)構(gòu)要完整，簡單明了，層次清楚。動筆前先構(gòu)思，把那些零散材料分析、歸納，根據(jù)主題表達的需要，把它們組織成為一個有機整體。此外要注意劃分段落，做到各段既有單一性，又有完整性，即每段只能有一個中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個段落里，同時，一個意思要在一個段落里說完全，說透徹，不要把一個完整的意思拆散。做到既有“斷”，又有“聯(lián)”，分之為一段，合則為全篇。不能顧此失彼，造成結(jié)構(gòu)的不完整，影響文章內(nèi)容的表達。應用文的結(jié)構(gòu)安排具有層次清楚、邏輯性強的特點，它注重結(jié)構(gòu)的嚴密性，寫作中要有嚴密的思路，布局上要謹嚴有序，這樣才能順理成章，渾然一體。固定是指應用文的結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，這是各類應用文非常重要的一個特征。各種不同的應用文體都具有相對穩(wěn)定的規(guī)范化的結(jié)構(gòu)模式，我們應熟悉和掌握應用文的這些規(guī)范化的結(jié)構(gòu)模式，在寫作中根據(jù)主題的需要合理安排結(jié)構(gòu)，使寫作更快速，閱讀更便捷，以適應實際工作需要，提高辦事效率。
（四）語言準確、簡明、規(guī)范、平實
正確的思想，要通過準確的語言文字來表達。各種文體對語言文字的要求不盡相同。應用文由于它的特殊作用，在文字表達方面，首先必須符合客觀實際，符合邏輯，除了概念準確、恰當外，還要符合語法修辭的規(guī)范，判斷推理合乎邏輯，使人準確無誤地理解文章的內(nèi)容。
例如：一位推銷員在外地出差，想乘坐飛機返回，便發(fā)電報給經(jīng)理：“有機可乘，可否？”經(jīng)理以為是成交之機已到，便立即回電：“可乘就乘�！边@個推銷員回來報銷差費時，經(jīng)理以不夠級別，乘坐飛機不予報銷的規(guī)定條款，不同意報銷飛機票費。推銷員拿出經(jīng)理回電，目瞪口呆。
應用文的務實功能決定了它的篇幅一般較短，而且要寫得簡明扼要、文約事豐。這就要求我們在寫作時不僅要做到直截了當，抓住要害，用最少的文字，準確、嚴密地表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容，還要注意推敲詞語，力戒堆砌、重復、贅余，從而使行文簡潔精練，增強文章的表現(xiàn)力。而應用文語言的規(guī)范是指行文必須符合國家的有關規(guī)定，使用一些規(guī)范化的固定詞語和一些專業(yè)文書寫作的規(guī)定用語，照章辦事，不得各行其是，以免造成混亂，影響辦事效率。語言的平實是指文章要通俗易懂，平實無華。應用寫作不為欣賞，而為實用，其最終目的都是在于說明原委、介紹情況、陳述事實、總結(jié)規(guī)律，要求作者客觀地、樸實地把事情的來龍去脈交代清楚，如故作艱深，就會令人望而卻步，影響行文的效果。因此，要注意用語的淺顯平易，通俗易懂，避免使用生僻的詞語，盡量不用冗長的復句。用于社會公共服務的文件，更要注意詞語平和而有禮貌。
例如，一位中文系大學生寫的第一份會議通知：
重要會議請君出席
全體職工同志們：
啊 今天的該是多么重要��！
大家一定會群情振奮，踴躍參加的。
地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。
時間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點整。
欲知會議內(nèi)容多么重要，開會后自見分曉。
這份會議通知誤將文學語言以及抒情、描寫懸念等藝術(shù)手法濫用到講究莊重色彩的公文寫作中去。
再如一篇關于農(nóng)民富裕程度的調(diào)查報告中，在說明由于對農(nóng)民的富裕程度估個部門一道坎，一條戰(zhàn)線道關’，還計偏高，而引起各種攤派接踵而至的問題時，兩次引用農(nóng)民的話：“有人說：‘一有人說：‘農(nóng)民的收入好像一盤大醬，哪兒來的小蔥都要蘸一下，盤里還能剩下多少？”語言多么新鮮生動，讀后怎么能不留下深刻印象呢？
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應用寫作的語匯特征
1、固定使用事務性語匯。
應用文大多用處理事務，這就逐步形成一系列用法較為固定的事務性專用詞語。這些詞語雖非法定，但已約定俗成，尤其是在公務文書中的使用，有助于文章表達的簡練。事務當事人稱謂、經(jīng)辦、引述、表態(tài)、請求等意思表示都有較固定的表達方式。如
表稱謂：本、我、貴、你、該、其等
表經(jīng)辦：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、未經(jīng)、擬、擬辦、擬定、審定、審議、審發(fā)、審批等
表引述：接、近接、前接、悉等
表呈遞：呈上、轉(zhuǎn)呈、送上、遞交等
表結(jié)尾：為要、為盼、為荷、為宜、特此函復、現(xiàn)予公告等
表征詢：當否、妥否、是否可行、意見如何等
表承接：現(xiàn)通知（通報、總結(jié)、答復、報告）如下；擬采取如下措施；為了（根據(jù)）……現(xiàn)決定等；
表開頭：為、為了；根據(jù)、依照、遵照、按照；關于、由于、鑒于；茲、茲有、茲派、茲介紹；
表態(tài)度：批準、不同意、照辦、參照執(zhí)行等；
2、大量使用專業(yè)術(shù)語。
應用寫作最大的特征就是實用性，無法回避各行各業(yè)的大量的專業(yè)用語。專業(yè)術(shù)語多是應用寫作區(qū)別于其他文字作品的重要特征。應用文作者熟悉專業(yè)業(yè)務，準確使用專業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)出應用寫語言的簡明、準確的特點。
3、規(guī)范使用新生簡縮詞。
應用文中的簡縮詞是在學習、流傳過程中為廣大讀者所認同的新生詞匯，它隨客觀現(xiàn)實需要應運而生，具有很強的時代性。如“五講四美”、“三個代表”、“入世”、“三農(nóng)”等。但寫作中應注意，簡縮詞的使用一定是規(guī)范的、已經(jīng)社會認可的詞語，不能是自造、晦澀難懂之詞。
4、文言詞匯活躍。
應用文的歷史很長，在長期使用過程中，有一些凝煉、典雅的古典詞匯流傳應用至今，在列舉的常用事務性語言中已有所體現(xiàn)。又如：妥否、承蒙、希予接洽為荷等。表現(xiàn)出應用文語言具有莊重、大方的語言風格。
例文
戀 愛 的 真 諦（節(jié)選）
李燕杰

什么叫愛情？不同的人有著不同的回答。有人把它比作鮮花，從中可以獲得無限的幸福；有人把它比作苦酒，給人以痛苦和憂愁。這些無疑都是片面的。愛情是一種復雜、圣潔、崇高的感情活動，它關系到事業(yè)、理想和人生。它是由兩顆心靈彈撥出來的和弦，而不是單獨一方面發(fā)出的獨奏曲。因此，恩格斯說過，愛情要以“互愛為前提”，要獲得真正的愛情，除了男女雙方要有共同的理想基礎之外，還要在性格、感情、志趣、氣質(zhì)等方面投合默契，互相傾慕，情真意合。它是由衷強烈的，來不得半點勉強湊合。
許多人都讀過《紅樓夢》，在寶玉面前有兩個愛情對象，一個是林黛玉，一個是薛寶釵，相比之下，哪個真美，哪個假美？開始賈寶玉在愛情生活上確不夠?qū)Ｒ唬瑫r而覺得黛玉嫵媚，時而覺得寶釵端莊，動搖在兩個愛情之間。后來，為什么寶玉把愛情轉(zhuǎn)移到了瀟湘館呢？這不僅僅是因為黛玉有嫵媚的容貌，更主要的是她追求的高尚生活，有與腐敗的現(xiàn)實生活相悖的豐富的內(nèi)心世界；是因為他倆有共同的理想，共同的愛好，共同的語言。他們倆相親相愛，黛玉每天用高尚的、純潔的專一的愛情影響著寶玉；寶玉每天也用自己美好的心靈影響著黛玉。他們愛得那么專、那么純、那么深沉。但是在那個時代，愛情和婚姻是漠不相關的兩件事。_與純真的愛情只能以悲慘的結(jié)局而告終。最后寶玉被騙與寶釵結(jié)婚，黛玉在病床上結(jié)束了自己的生命。真正的愛情被踐踏，美滿的婚姻被埋葬。這就是那個時代，那個社會造成的悲劇。
今天，在我們這個國家里，造成愛情悲劇的時代偏見和社會根源已經(jīng)不復存在了，我們這一代青年男女，有更充分的條件去追求至真、至善、至美的愛情生活。但是倘若我們忘記了愛情應當是一個人心靈中最美好的情感的表現(xiàn)，不能擺正愛情在自己生活中的位置，那么也難免演成新的悲劇，或者褻瀆了男女青年之間這種圣潔的感情�，F(xiàn)在有些青年人就不知道什么叫愛情，談戀愛時只看對方的容貌、金錢、地位，如有位女青年公開提出她找對象只有兩個條件，一是漂亮，二是有錢，不談感情，找到合乎條件的對象后就結(jié)婚了，可是真正的結(jié)果是結(jié)婚沒有多久就離婚，這樣能獲得真正的幸福嗎？
愛情不是兒戲，不是可以買賣的商品，它需要的是一顆純潔的心，專一而真摯的感情，共同的思想，共同的追求，這就是戀愛的真諦，也就是上面兩個故事從正反兩個方面使我們做出的結(jié)論�！�

（摘自李燕杰《愛情與美》，引自曾利文主編《應用寫作》，中南工業(yè)大學出版社，長沙2005有刪改）
[例文簡析]
這是一篇演講辭，全文以“什么是愛情”設問切入，以寶黛釵愛情悲劇和現(xiàn)實生活中人們的愛情觀剖析推論，以“共同的思想，共同的追求”作結(jié)深化，較好地回答了一個人們十分關注的話題。整個演講辭寫作主旨鮮明，材料典型，給了我們很好的啟示。
總之，主題單一、顯露、深刻，材料真實、典型 、新穎，結(jié)構(gòu)完整、謹嚴、規(guī)范 ，語言準確、簡明、規(guī)范、平實，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、 學習應用文應注意的幾個問題
（一）注重政治理論修養(yǎng)，提高分析和認識問題的能力
應用寫作，是表達研究問題，處理工作，進行交流，解決問題的工具。談到應用寫作，人們往往只注重寫作技巧，有的甚至片面認為這只是“文章寫得漂亮不漂亮”的問題。其實，能不能寫好應用文書，首要的是政治理論修養(yǎng)，是分析問題和認識問題的能力。很難設想，一個缺乏應有的馬克思主義理論修養(yǎng)的撰稿人員會寫出既能反映事物的本質(zhì)，又能較好體現(xiàn)國家的方針、政策的文書來。注重政治理論修養(yǎng)，重要的是要掌握分析和認識問題的武器，認真學習馬列主義，_思想的基本原理，學習黨和國家的方針、政策，了解新形勢的發(fā)展，深入社會實際，才能以正確的立場、觀點、方法去認識事物、分析問題、解決問題。有了正確的理論指導和正確的思想方法，就能夠從各種錯綜復雜的現(xiàn)象中，抓住事物的本質(zhì)，鑒別出是非曲直，做到觀點鮮明，立場堅定；就可能用正確的觀點統(tǒng)率繁雜紛紜的材料，寫出思想內(nèi)容比較深刻的應用文書來。同時，還要認真學習和掌握黨的方針、政策，領會上級部門有關的指示精神，時刻關心和了解社會主義現(xiàn)代化建設的大局，了解國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，并對未來一定的政治環(huán)境下的經(jīng)濟發(fā)展進行預測。這樣就可以胸有全局，站得高，看得遠，能夠把一個部門和單位的局部工作，同整個事業(yè)的大局聯(lián)系起來，“以大看小”，看得更深刻：也能以開闊的視野，敏銳的政治眼光，及時抓住問題的癥結(jié)，“由小見大”，寫出思想深刻，內(nèi)容真實、符合實際的應用文書。由此可見，有較高的政治理論水平對提高撰寫者正確分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質(zhì)、鑒別是非曲直的能力起著重要作用，沒有較高的政治理論水平是寫不好應用文的。
（二）熟練掌握專業(yè)知識，具備必要的知識積累
應用文字的寫作，要寫得適合不同的需要，固然要靠有文字功夫，但歸根到底主要還靠熟悉世事、練達人情、對有關專業(yè)以及涉及問題的深入了解、對各種條件的敏銳洞察。文字功夫、專業(yè)知識、負責精神與協(xié)調(diào)努力，都不可或缺。這就需要我們必須掌握專業(yè)知識，精通業(yè)務，具有必要的知識積累，如較高的政治理論水平、豐富的生活閱歷、深厚的專業(yè)知識及綜合知識儲備；熟練的篇章結(jié)構(gòu)能力、語言表達能力、把握文體特征能力等等，知識貧乏，不熟悉業(yè)務，不深入了解情況，不可能寫出內(nèi)容充實、材料精確的應用文章來。只有具備了深厚的專業(yè)知識及有關的知識積累，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。應用文是為了解決生產(chǎn)、生活中的實際問題而撰寫的，每個行業(yè)、每個單位、每個部門都有自己的業(yè)務和工作要求，所涉及的相關文件，不論內(nèi)容和文字，都必須具有科學性，符合本部門的實際，符合客觀事物的規(guī)律。因此，要寫好應用文既要向書本學習，提高自己學習的自覺性和主動性，也要在各方面充實自己的同時，虛心求教，勤于動筆，在寫作實踐中摸索規(guī)律，持之以恒，有目的有步驟地提高自己的寫作水平，從而使自己真正能夠精通業(yè)務，具體地把黨的方針政策和業(yè)務工作中出現(xiàn)的新情況、新問題結(jié)合起來，撰寫出內(nèi)容實在、能夠指導業(yè)務工作的，質(zhì)量較高的應用文。
（三）多讀多寫，理論與實踐相結(jié)合
學習應用寫作，學生要經(jīng)過模仿、熟悉、自如三個階段，對范文、例文的分析和模仿是學習應用寫作的重要途徑。文章是客觀事物的反映，這種反映是通過人們的頭腦對客觀事物所作的能動反映，是作者對客觀事物進行積極思維，深入認識的創(chuàng)造性成果。在學習中我們要重點閱讀一些寫作格式規(guī)范的經(jīng)典范文、名篇，反復去研讀、仔細去揣摩，從中領悟“應該怎么寫”和“不該怎么寫”，掌握應用寫作的一些基本規(guī)律，開拓思路，善于借鑒，掌握技法，在閱讀中、在實踐中去思考、去寫作，從而提高分析評價應用文的能力。掌握了這些規(guī)律，還需要勤于實踐，只有在理論領悟和實踐歷練兩個方面兼進并重，持之以恒，克服困難，加強訓練，才能將應用寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力。因此，只要我們掌握寫作規(guī)律，從多方面進行堅持不懈的努力，學好應用文寫作也絕非難事。
（四）加強語言修養(yǎng)，提高文字水平
語言文字是寫作的主要表達手段，任何一種作品都有語言文字使用上的獨特要求。應用文注重實用，語言具有準確、簡明、規(guī)范、平實的基本特點，葉圣陶先生說過：“公文……必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人家不折不扣地了解你談的是什么�！边@樣的境界，也就是作者在語盲文字表達上的最終目標”。由于語言文字的豐富性、復雜性，要想提高語言文字表達能力，唯一的辦法是多讀多寫，要經(jīng)常練習寫多種體裁的文章。還要做有心人，注意搜集生活中和各種材料中的生動活潑的語言。這樣日積月累， ……（未完，全文共54396字，當前僅顯示9784字，請閱讀下面提示信息。收藏《應用文寫作知識大全（word電子版,268頁）》）