公司合同管理辦法

目錄/提綱：……
（一）推廣使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本
（二）組織公司合同項(xiàng)目的考察調(diào)研、招議標(biāo)或商務(wù)洽談
（三）負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件、會議紀(jì)要、會議記錄、采購預(yù)案等文件對合同進(jìn)行審查
（四）管理并正確使用合同專用章
（五）建立合同管理檔案和合同文本檔案，并對合同資料進(jìn)行綜合分析
（六）與外聘法律顧問聯(lián)系、溝通，進(jìn)行有關(guān)法律咨詢
（七）對合同履行情況進(jìn)行定期檢查
（一）調(diào)查驗(yàn)證合同相對方主體資格、權(quán)限、資信情況、履約能力
（一）合同的標(biāo)的物要清晰明確，符合國家有關(guān)政策法規(guī)
（二）合同的各種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確
（三）明晰物資標(biāo)準(zhǔn)
（四）明確價(jià)格及結(jié)算條款
（五）嚴(yán)格物資發(fā)貨配送條款
（六）雙方意思表達(dá)準(zhǔn)確全面，合同中無含糊不清、模棱兩可的措辭
（二）專業(yè)部門業(yè)務(wù)員建立本部門合同檔案，歸檔保存本部門合同文本
（一）合同專用章由業(yè)務(wù)審核部合同管理員負(fù)責(zé)保管和使用
（二）嚴(yán)禁在對外簽訂的空白合同文本上蓋章
（二）直接責(zé)任人簽訂合同時(shí)，與對方相互串通，損害公司利益的
（三）在合同履行過程中，專業(yè)部門未盡到職責(zé)，給公司造成損失的
（五）公司員工未盡保密責(zé)任，泄露合同內(nèi)容，給公司造成損失或不利社會影響的
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公司合同管理辦法
龍煤物流有限責(zé)任公司
合同管理辦法


第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范交易行為，預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)，減少商務(wù)糾紛，維護(hù)黑龍江龍煤物流有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司對外簽訂的物資采購合同。其他合同參照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 公司實(shí)行合同簽訂法人授權(quán)委托制度。簽訂合同須由法定代表人或憑法定代表人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限。無法定代表人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

第四條 訂立合同，必須遵守國家法律法規(guī)，符合公司有關(guān)規(guī)定，任何單位或個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害公司利益。

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紀(jì)檢監(jiān)察部門對合同辦理程序的合法性進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第三章 合同訂立
第九條 專業(yè)部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同相對方有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同相對方是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同相對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

第十條 合同的簽訂必須符合《黑龍江龍煤物流有限責(zé)任公司物資采購管理辦法》中采購計(jì)劃、采購方式、采購價(jià)格等有關(guān)規(guī)定。

第十一條 合同條款要符合以下要求：

（一）合同的標(biāo)的物要清晰明確，符合國家有關(guān)政策法規(guī)。

（二）合同的各種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確。

（三）明晰物資標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品制造標(biāo)準(zhǔn)及到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)條款要明確一致。

（四）明確價(jià)格及結(jié)算條款。單價(jià)、稅率、總價(jià)、付款方式及條件、結(jié)算期、質(zhì)保金等要素必須明確。

（五）嚴(yán)格物資發(fā)貨配送條款。配送（供貨）計(jì)劃要與使用單位提報(bào)的需用計(jì)劃相吻合，對延遲交貨等行為，要明確供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（六）雙方意思表達(dá)準(zhǔn)確全面，合同中無含糊不清、模棱兩可的措辭。

第十二條 任何部門及人員不得擅自更改采購合同條款，因業(yè)務(wù)原因確需更改合同條款的，由專業(yè)部制定相應(yīng)的合同模塊，業(yè)務(wù)審核部審核、總經(jīng)理簽批后，業(yè)務(wù)審核部按照批件添加合同模板，專業(yè)部方可使用。

第十三條 所有物資采購合同簽訂前必須制定采購預(yù)案（包括擬選用供應(yīng)商、擬簽訂的結(jié)算價(jià)格、分公司采購部門意見等內(nèi)容），由業(yè)務(wù)審核部審核，提報(bào)總經(jīng)理辦公會討論通過、總經(jīng)理簽批后方可實(shí)施。

第十四條 專業(yè)部打印的采購合同，必須附有經(jīng)公司批準(zhǔn)的采購預(yù)案，經(jīng)專業(yè)部部長蓋章后，方可到業(yè)務(wù)審核部加蓋審核員名章和采購合同章。專業(yè)部必須要求供應(yīng)商清晰加蓋合同專用章和委托代理人簽字（蓋章）。

第十五條 采購合同必須“五章齊全”并在十個(gè)工作日內(nèi)返回業(yè)務(wù)審核部過賬、存檔，同時(shí)傳遞分公司一份。

第十六條 合同歸檔管理

（一）業(yè)務(wù)審核部合同管理員建立合同檔案，將生效的合同歸檔管理，便于管理查找和使用，年末整理保存。

（二）專業(yè)部門業(yè)務(wù)員建立本部門合同檔案，歸檔保存本部門合同文本。

第十七條 合同專用章管理

（一）合同專用章由業(yè)務(wù)審核部合同管理員負(fù)責(zé)保管和使用。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨身攜帶合同專用章外出簽訂合同，確需攜帶時(shí)，須填寫用印審批單，并預(yù)留印模，報(bào)總經(jīng)理簽批后方可帶出，外出返回后及時(shí)交還，并在用印審批單上填寫交還日期。

（二）嚴(yán)禁在對外簽訂的空白合同文本上蓋章。

第四章 合同履行
第十八條 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。

合同簽訂后，即具有法律效力，專業(yè)部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定，同時(shí)應(yīng)當(dāng)接受業(yè)務(wù)審核部對履約情況檢查。重要合同的履行情況要及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ……（未完，全文共3127字，當(dāng)前僅顯示1580字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司合同管理辦法》）