論現(xiàn)階段高校院系資料室的建設(shè)方向

目錄/提綱：……
一、院系資料室的建設(shè)現(xiàn)狀
（一）優(yōu)勢與特色
（二）存在的問題
二、國內(nèi)院系資料室建設(shè)模式分析
（一）學(xué)院分館模式
（二）專業(yè)分館模式
三、加強(qiáng)院系資料室建設(shè)的幾點建議
（一）改革管理模式，建立學(xué)院分館或?qū)I(yè)分館
（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享
（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，做好讀者服務(wù)工作
四、結(jié)語
……
論現(xiàn)階段高校院系資料室的建設(shè)方向

任吉剛
（ 山東師范大學(xué)政治法律學(xué)院 山東 濟(jì)南 250014 ）

[摘要] 院系資料室是高校圖書情報系統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu)和重要組成部分，擁有圖書館無法比擬的優(yōu)勢和不可替代的作用，但現(xiàn)階段也存在明顯的不足之處。本文分析了山東省內(nèi)高校院系資料室的建設(shè)現(xiàn)狀，剖析了國內(nèi)重點高校院系資料室的建設(shè)模式，探討了現(xiàn)階段院系資料室的建設(shè)方向，并提出了加強(qiáng)院系資料室建設(shè)的建議。
[關(guān)鍵詞] 院系資料室；建設(shè)方向；學(xué)院分館模式；專業(yè)分館模式
[中圖分類號] G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A
[Abstract] With the incomparable superiority and not substitute for the role of reference room of the college , it is the important comonent of the library information systems. However, at this stage is the obvious defici
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略794字，正式會員可完整閱讀）……　
聊城大學(xué)、煙臺大學(xué)、曲阜師范大學(xué)、青島理工大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東財政學(xué)院、山東體育學(xué)院、山東工商學(xué)院、山東藝術(shù)學(xué)院、濱州醫(yī)學(xué)院等20所高校進(jìn)行了調(diào)查。盡管不同高校的院系資料室在資源建設(shè)和管理及讀者服務(wù)等諸多方面存在差異，但仍有一些共性值得研究。
（一）優(yōu)勢與特色
從調(diào)查的20所高校院系資料室情況來看，資料室擁有圖書館無法比擬的優(yōu)勢和特色。主要表現(xiàn)在：
1. 室藏文獻(xiàn)專業(yè)性強(qiáng)。院系資料室在收藏傳統(tǒng)圖書資料的同時，更加注重搜集國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、學(xué)者互訪的專題研究報告，本院系教師出版的學(xué)術(shù)著作和公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、研究生學(xué)位論文及有價值的灰色文獻(xiàn)，形成了與圖書館資源互補(bǔ)的館藏布局。例如：山東師范大學(xué)院系資料室一般專業(yè)文獻(xiàn)占室藏文獻(xiàn)的90%以上，而其他文獻(xiàn)所占比例不足10%。
2. 為讀者提供專題文獻(xiàn)服務(wù)。許多資料室工作人員既具備本學(xué)科的專業(yè)背景，同時又有圖書館工作的實踐經(jīng)驗，加上與身在教學(xué)科研第一線的教師、研究生聯(lián)系密切，能夠追蹤相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的研究信息和學(xué)者的研究動態(tài)，及時獲取本學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果，隨時為師生提供專題文獻(xiàn)服務(wù)。例如：筆者所在院系資料室為國家社會科學(xué)基金項目“市場經(jīng)濟(jì)與人的存在方式”提供了大量的專業(yè)文獻(xiàn)，還直接參與了教育部課題“中國特色社會主義道路的創(chuàng)新價值研究”，提供研究參考文獻(xiàn)。
3.為研究生教育提供了必要的文獻(xiàn)保障。資料室擁有系統(tǒng)、專深的文獻(xiàn)資料，是研究生學(xué)習(xí)的重要場所。近幾年高校研究生招生人數(shù)不斷增加，頗具特色的室藏文獻(xiàn)為研究生教育提供了必要的文獻(xiàn)保障。目前，招收博士或碩士研究生的專業(yè)一般都是學(xué)校或院系的重點學(xué)科，也是資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點，因此資料室所藏文獻(xiàn)基本上都可以為研究生所用。例如：山東師范大學(xué)院系資料室所藏文獻(xiàn)70%以上可供研究生利用，而接待研究生查詢或借閱的人數(shù)占到該院系研究生總量的90%以上。
（二）存在的問題
院系資料室在現(xiàn)階段雖然仍具有其典型的優(yōu)勢和特色，但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)也有明顯的不足之處，基本情況見表1。

表1 高校院系資料室基本情況
類 別 與圖書館的關(guān)系 文獻(xiàn)購置經(jīng)費 借閱管理
經(jīng)費來源 經(jīng)費數(shù)量
總館分館關(guān)系 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 學(xué)校撥付經(jīng)費由院系自行 購買 院系提出購買清單由圖書館統(tǒng)一購買 院系自籌經(jīng)費購買 2萬以內(nèi) 2
-5萬 5萬以上 面向全校讀者開放 只對本院系讀者開放 使用自動化管理系統(tǒng) 書目數(shù)據(jù)實現(xiàn)全校聯(lián)網(wǎng)檢索
學(xué)校數(shù)量 0 20 7 3 10 10 9 1 0 20 8 12
所占比例 0% 100% 35% 15% 50% 50% 45% 5% 0% 100% 40% 60%

院系資料室存在的問題主要有：
1. 管理模式陳舊。從調(diào)查的20所高校情況來看，院系資料室與圖書館都只是業(yè)務(wù)關(guān)系，資料室在行政和人事上由院系領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上受圖書館指導(dǎo)，其文獻(xiàn)資源建設(shè)各自為政，有限的文獻(xiàn)經(jīng)費難以統(tǒng)籌安排、合理使用，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。據(jù)統(tǒng)計，筆者所在院系資料室與圖書館之間，中文期刊重復(fù)率達(dá)80%以上。
2. 文獻(xiàn)購置經(jīng)費不足。從調(diào)查的20所高校院系資料室文獻(xiàn)購置經(jīng)費的來源看，有50%的高校院系資料室文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費依靠自籌；在經(jīng)費數(shù)量方面，只有一所進(jìn)入“211工程”和“985工程” 建設(shè)的高校，其院系資料室文獻(xiàn)購置經(jīng)費比較充裕，達(dá)5萬元以上；其余普通高校院系資料室文獻(xiàn)購置經(jīng)費明顯不足：有50%的高校院系資料室文獻(xiàn)購置費不足2萬元，有45%的高校院系資料室文獻(xiàn)購置經(jīng)費在2-5萬元之間，實際上多在3萬元左右。按照目前的中文紙質(zhì)期刊價格計算，每年3萬元左右的資料費僅可以購置約200種期刊，而現(xiàn)在的院系一般都設(shè)有多個專業(yè)，每個專業(yè)需用的期刊又很多，因此，一般資料室只能夠保證每年購置該院系各個專業(yè)所需的主要期刊，很少購置專業(yè)類圖書。
3. 管理手段落后。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天，大部分高校院系資料室管理手段還比較落后，在所調(diào)查的20所高校當(dāng)中，只有40%的高校院系資料室使用了自動化信息管理系統(tǒng)，而60%的高校院系資料室仍采用手工借閱；在書目數(shù)據(jù)檢索方面，只有60 ……（未完，全文共8167字，當(dāng)前僅顯示2231字，請閱讀下面提示信息。收藏《論現(xiàn)階段高校院系資料室的建設(shè)方向》）