高校圖書(shū)館與院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享探討

目錄/提綱：……
一、高校圖書(shū)館和院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享的意義
（一）、有利于資源節(jié)約
（二）、有利于文獻(xiàn)利用互補(bǔ)
二、高校圖書(shū)館與院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享存在的問(wèn)題
（一）、期刊重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重
（二）、院系間期刊訂購(gòu)失衡
（三）、分散管理，缺乏協(xié)作
（四）、專職管理人員的缺乏影響了期刊資源的共建共享
（五）、期刊資源利用率低
一是宣傳力度不夠,學(xué)生不了解資料室,也不懂得如何充分利用資料室
三、高校圖書(shū)館和院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享的措施
（一）、對(duì)資料室進(jìn)行人事管理
（二）、統(tǒng)籌運(yùn)用經(jīng)費(fèi)
（三）、統(tǒng)一訂購(gòu)期刊
（四）、擴(kuò)大服務(wù)范圍,開(kāi)展校內(nèi)互借充分利用期刊資源
……
高校圖書(shū)館與院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享探討
李曉萍 趙惠婷
（三峽大學(xué)圖書(shū)館 湖北 宜昌 443002）

【摘要】：高校圖書(shū)館和院系資料室實(shí)行期刊統(tǒng)一訂購(gòu)，統(tǒng)一管理，是解決期刊文獻(xiàn)綜合利用的最佳途徑。有利于資源節(jié)約,有利于期刊利用互補(bǔ)。但因圖書(shū)館與院系間存在期刊重復(fù)訂購(gòu),院系間存在期刊訂購(gòu)失衡等現(xiàn)象。因此，要達(dá)成高校圖書(shū)館和院系資料室共建共享，強(qiáng)化高校圖書(shū)館和院系資料室數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，創(chuàng)新共享機(jī)制。

【關(guān)鍵詞】：高校圖書(shū)館；院系資料室；紙質(zhì)期刊；共建共享

高校圖書(shū)館是高校教學(xué)、科研的重要輔助機(jī)構(gòu), 院系資料室則是院系教學(xué)、科研活動(dòng)中必不可少的情報(bào)機(jī)構(gòu), 有著不可替代的作用。院系資料室是以專業(yè)文獻(xiàn)為典藏重點(diǎn)的小型情報(bào)資料機(jī)構(gòu)，是對(duì)圖書(shū)館在專業(yè)方面的資源補(bǔ)充，更方便專業(yè)教學(xué)科研。院系資料室具有更濃厚的專業(yè)氛圍, 方便教師把資料室當(dāng)成學(xué)生第二課堂的園地, 也方便本專業(yè)讀者研究探討專業(yè)問(wèn)題。隨
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期刊。廣大師生和科研人員就可以通過(guò)統(tǒng)一建立的查詢目錄更為快速、準(zhǔn)確地獲得期刊的典藏地址，在全校范圍內(nèi)得到同樣水平的服務(wù)。

二、高校圖書(shū)館與院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享存在的問(wèn)題。
受傳統(tǒng)_的影響，圖書(shū)館與資料室并行過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，一定程度影響了高校期刊資源的共建共享。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
（一）、期刊重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重
院系資料室購(gòu)置的期刊應(yīng)該是在專業(yè)上對(duì)圖書(shū)館購(gòu)置的期刊的補(bǔ)充, 而不是重復(fù). 然而不少資料室的報(bào)刊的征訂, 有很大部分與圖書(shū)館重復(fù), 這樣不僅起不了補(bǔ)充的作用, 而且資源重置浪費(fèi), 資金沒(méi)有得到充分的利用.由于管理分散，缺乏必要的協(xié)調(diào)，圖書(shū)館與各院系資料室都為實(shí)現(xiàn)“大而全”、“小而全”而各自為政，聯(lián)系不密切, 各自采購(gòu), 在紙質(zhì)期刊購(gòu)置上沒(méi)有統(tǒng)一的制度, 雙方互不了解館藏情況和需要, 從而導(dǎo)致期刊重復(fù)訂購(gòu)、資金浪費(fèi)，以我校為例，我校有十六個(gè)學(xué)院，2012年統(tǒng)計(jì)學(xué)院與我館期刊重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重，具體情況見(jiàn)下表： 2012年三峽大學(xué)各學(xué)院中文期刊訂購(gòu)情況
訂購(gòu)單位 中文刊（種） 總價(jià)（元） 與圖書(shū)館重復(fù)訂購(gòu)（種） 重復(fù)訂購(gòu)刊總價(jià)（元）
理學(xué)院 55 15740.00 47 12524.00
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 87 7462.20 60 4419.00
文傳學(xué)院與高教 90 11348.00 79 10020.00
體育學(xué)院 46 7196.20 39 5307.20
水利與環(huán)境學(xué)院 50 13062.40 49 12990.40
馬克思主義學(xué)院 123 18420.40.00 91 15308.40
經(jīng)管學(xué)院 153 27107.80 113 18649.20
法學(xué)院 44 6058.00 40 4730.00
長(zhǎng)江三峽發(fā)展研究院 15 2262.00 11 1860.00
藝術(shù)學(xué)院 79 14576.80 57 10184.00
土建學(xué)院 0 0 0 0
化生學(xué)院 3 345.60 3 345.60
機(jī)械學(xué)院 8 2120.00 6 1908.80
醫(yī)學(xué)院 9 1825.00 7 1383.00
電氣與新能源學(xué)院 7 2306.40 7 2306.40
計(jì)算機(jī)學(xué)院 4 576.00 4 576.00
小計(jì) 773 11986.40 613 102512.00
由上表可見(jiàn)，學(xué)院資料室與圖書(shū)館訂購(gòu)的期刊重復(fù)程度很高，重復(fù)率高達(dá)79.30%。
（二）、院系間期刊訂購(gòu)失衡。各高校基本上將資料室建設(shè)的責(zé)、權(quán)、利下放到各系院。資料室建設(shè)經(jīng)費(fèi)基本上由院系自籌，而各系的經(jīng)濟(jì)狀況不同。經(jīng)濟(jì)狀況好的院系可以從自籌資金中拿出一部分來(lái)彌補(bǔ)短缺，經(jīng)濟(jì)狀況差的院系只能少訂或者不訂，這極易造成各專業(yè)、各學(xué)科期刊購(gòu)置的失衡。
（三）、 分散管理，缺乏協(xié)作。圖書(shū)館與資料室各自為政，分散管理，導(dǎo)致圖書(shū)館與資料室之間、不同資料室間相互割裂、自成一體。各資料室多局限于為本系教師服務(wù)，一般不對(duì)外系師生開(kāi)放。使得外系師生無(wú)法享受其文獻(xiàn)信息服務(wù)，造成了一些期刊長(zhǎng)期閑置，而需要的又無(wú)法借閱，形成了文獻(xiàn)資源短缺和閑置并存的局面。
（四）、 專職管理人員的缺乏影響了期刊資源的共建共享
據(jù)了解，高校院系資料室管理人員普遍存在著整體業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。很多資料室的管理人員并非圖書(shū)館專業(yè)出身, 缺乏必要的圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)知識(shí). 有些資料室甚至沒(méi)有專門(mén)人員管理, 而 ……（未完，全文共5300字，當(dāng)前僅顯示1861字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高校圖書(shū)館與院系資料室紙質(zhì)期刊共建共享探討》）