高校圖書館與院系資料室共建模式研究

目錄/提綱：……
一是_發(fā)展模式
二是共建共管模式
三是建立分館分類管理模式
（一）、取消資料室
（二）、加強(qiáng)資料室建設(shè)
（三）、資料室改建學(xué)科分館
（一）、調(diào)研工作
（二）、制訂方案
（三）、技術(shù)支撐
（四）、業(yè)務(wù)指導(dǎo)
（五）、聯(lián)合采購
（六）、統(tǒng)一編目
（七）、學(xué)科信息門戶導(dǎo)航庫建設(shè)
（八）、專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)
（九）、制度建設(shè)
（十）、隊(duì)伍建設(shè)
……
高校圖書館與院系資料室共建模式研究

張雪梅
（南開大學(xué)馬克思主義教育學(xué)院 天津 300071）

【摘要】：高等學(xué)校的文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)是高校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的共知、共建和共享是這項(xiàng)工作任務(wù)的基礎(chǔ)，而這項(xiàng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是學(xué)校圖書館與院系（所）資料室的共建。根據(jù)目前我國高校圖書館與院系資料室共建的基本情況調(diào)研，分析圖書館與資料室共建的基本現(xiàn)狀，探討在共同建設(shè)中實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的基本途徑，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供可靠的保障。

【關(guān)鍵詞】：圖書館 院系資料室 共建

根據(jù)國家教委頒布實(shí)施的《中華人民共和國普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心；……規(guī)模大，系科多的學(xué)�？稍O(shè)置系（所）資料（情報(bào)）室。系（所）資料室是全校圖書資料情報(bào)系統(tǒng)的組成部分，實(shí)行系（所）和校圖書館雙重領(lǐng)導(dǎo)。……其目標(biāo)是建成一個(gè)與教學(xué)科研工作相適應(yīng)的文獻(xiàn)體系，發(fā)揮文獻(xiàn)情報(bào)的保障功能�！� 長期以來
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書館采用統(tǒng)一系統(tǒng)管理。 資料室收集文獻(xiàn)信息資料特點(diǎn)“�！�、“深”。資源整合，全校共享。
3 安徽師范大學(xué) 16 校圖書館建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理 通過計(jì)算機(jī)管理和校園聯(lián)網(wǎng)，建立特色文獻(xiàn)資源庫，成為校圖書館的重要分支。
4 山東大學(xué)威海
分校 11 校圖書館統(tǒng)一管理，采用OPAC統(tǒng)一查詢系統(tǒng)。 滿足教學(xué)、科研需要，成為圖書館的補(bǔ)充。管理落后、缺人員、缺資金、缺培訓(xùn)、缺設(shè)備。
5 揚(yáng)州大學(xué) 22 校圖書館建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理 促進(jìn)了資料室的現(xiàn)代化、數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)，彌補(bǔ)了圖書館文獻(xiàn)的不足。
6 湖南工業(yè)大學(xué) （5個(gè)校區(qū)） 圖書館成立學(xué)科分館采用統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)管理 實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源共享，加強(qiáng)資料室特色文獻(xiàn)資源系統(tǒng)建設(shè)，成為校圖書館的補(bǔ)充。
7 河南師范大學(xué) 19 建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。 全校可以檢索，但不能借閱，還不能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共知、共建、共享。
8 唐山學(xué)院 14 圖書館采用公共目錄檢索系統(tǒng)OPAC。 實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享。
9 浙江大學(xué) 49 建設(shè)校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理；資料室逐步改建學(xué)科分館。 全校書目數(shù)據(jù)共建共享。需要擴(kuò)大分館建設(shè)。
10 中國民航大學(xué) 2 （特色）波音特藏室，在線訪問MBF。空客特藏室，光盤鏡像服務(wù)系統(tǒng)。 成為學(xué)校特色；需要加強(qiáng)人性化建設(shè)。

二．現(xiàn)狀分析
根據(jù)目前的情況調(diào)查來看，院系資料室的存在是必要的，完全廢除的做法是不符合實(shí)際需要的。當(dāng)然，有的資料室由于多年缺乏建設(shè)和管理，缺少人員管理，缺少資金投入，缺少必要的設(shè)備購置，文獻(xiàn)資料不能很好地發(fā)揮作用，對這樣的資料室進(jìn)行合并，改建和撤銷是必要的，但這樣的資料室畢竟是少數(shù)的。大多數(shù)的資料室是需要進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)的，這樣有利于更好地發(fā)揮資料室的作用。
（一）、取消資料室
取消院系資料室將現(xiàn)有圖書資料和人力資源全部合并到校圖書館，實(shí)現(xiàn)全校圖書資料的統(tǒng)一管理，建立全校統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息中心。這一做法的好處是，統(tǒng)一了全校文獻(xiàn)資源的配置，避免造成資源浪費(fèi)。存在的問題是，教師利用圖書資料不夠方便，尤其是專業(yè)資料、跟蹤學(xué)科研究進(jìn)展的專業(yè)資料得不到保障。所以有的高校取消資料室后，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，廣大教師利用圖書館的資料非常不便利，最后應(yīng)廣大教師的強(qiáng)烈要求，又恢復(fù)了資料室的建制。
（二）、加強(qiáng)資料室建設(shè)
根據(jù)現(xiàn)代高校的發(fā)展，院系資料室不但不能裁撤，而且應(yīng)當(dāng)在保存的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)。因?yàn)樵合蒂Y料室作為學(xué)校圖書館的一個(gè)補(bǔ)充，就能極大地方便教師和研究生利用圖書資料，最大限度地發(fā)揮圖書資料的情報(bào)價(jià)值和作用。因?yàn)橘Y料室的情報(bào)資料的收集和交流特點(diǎn)是最新、最活躍、最熱門、最便捷、最專業(yè)、最精深，這種最具特色的功能是學(xué)校圖書館難以達(dá)到的。另外就是資料室的專業(yè)特點(diǎn)，資料室可以根據(jù)專業(yè)資料開展二次與三次文獻(xiàn)搜集、整理、編制工作，及時(shí)為教學(xué)和科研服務(wù)。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是特藏資料室的建設(shè)。高校特藏資料室是指圖書館根據(jù)本校的辦學(xué)特色、專業(yè)特色以及主要讀者群的需求特色，在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中，有意識、有規(guī)劃、有選擇并逐漸形成的具有一定特點(diǎn)和地域或行業(yè)優(yōu)勢的館藏資源體系。這種特藏資源具有獨(dú)有性、稀缺性、傳承性等特點(diǎn)，一般在該地區(qū)或該行業(yè)具有一定影響力而且處于優(yōu)勢地位。一般讀者想查找這些文獻(xiàn)首先會想到這些資源，即便是區(qū)域外或行業(yè)外的讀者欲查找此類文獻(xiàn)時(shí)也會有所耳聞或登門求索。特色資料室建設(shè)是圖書館特色建設(shè)和特色服務(wù)的基礎(chǔ)。例如，中國民航大學(xué)的波音特藏室和空客特藏室。浙 ……（未完，全文共5407字，當(dāng)前僅顯示1899字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校圖書館與院系資料室共建模式研究》）