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高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的探討

發(fā)表時(shí)間:2014/2/20 13:36:31

高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的探討
           
【摘要】本文闡述高校圖書館進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購的必要性及組織、程序,并結(jié)合實(shí)際提出幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】圖書館 自動(dòng)化設(shè)備 招標(biāo)采購
【中圖分類號(hào)】G258.93

   隨著我國圖書館數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快,海量的數(shù)字化資源、高速的網(wǎng)絡(luò)傳輸速率使許多高校圖書館原有的的自動(dòng)化設(shè)備已不能滿足要求,為此,采購到性價(jià)比高、售后服務(wù)好的自動(dòng)化設(shè)備,便成為圖書館管理者考慮的一大課題。由于自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作在我國高校圖書館起步較晚,因而對(duì)招標(biāo)采購工作的經(jīng)驗(yàn)不多。本文宜春學(xué)院圖書館為例,介紹高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的組織及注意事項(xiàng)。
招標(biāo)采購工作的必要性
1.1引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)
   高校在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的買方市場(chǎng),為高校設(shè)備采購工作帶來有利局面。在市場(chǎng)運(yùn)作中,各生產(chǎn)經(jīng)銷廠商憑借自己的綜合實(shí)力(質(zhì)量、價(jià)值、資金、渠道、質(zhì)保、服務(wù)、信譽(yù)等),或抱著占領(lǐng)市場(chǎng),創(chuàng)造商機(jī)的心態(tài),千方百計(jì),不惜代價(jià)中標(biāo),以借學(xué)校之名擴(kuò)大影響;或想壓低價(jià)格推銷產(chǎn)品,增加自己的出貨量,奪取市場(chǎng),進(jìn)而走向壟斷,以攫取高額利潤。
   面對(duì)搞活的市場(chǎng),高校圖書
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3COM、華為,為便于人員培訓(xùn)、故障判斷和設(shè)備的互聯(lián)互通,要求核心交換機(jī)和接入層交換機(jī)采用同一品牌并由一個(gè)公司中標(biāo)。同時(shí)考慮到自動(dòng)化系統(tǒng)以后的維護(hù)問題,將設(shè)備分為磁盤陣列和服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、微機(jī)三個(gè)部分進(jìn)行招標(biāo),各廠商可對(duì)其中一部分設(shè)備投標(biāo),亦可對(duì)三部分設(shè)備都投標(biāo)。
3制定招標(biāo)文件
   招標(biāo)文件制定的質(zhì)量是整個(gè)招標(biāo)工作成功與否的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的制定必須依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定、要求,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要來進(jìn)行編寫,一般包括購置招標(biāo)書、投標(biāo)人須知、合同主要條款和招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求四個(gè)部分,要求條理清晰、文字嚴(yán)謹(jǐn)、類目清楚、指標(biāo)明確。其具體內(nèi)容需結(jié)合本單位實(shí)際而定,現(xiàn)將我們制定的招標(biāo)文件介紹如下:
   第一部分:宜春學(xué)院圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)備購置招標(biāo)書。包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱和主要內(nèi)容,投標(biāo)商應(yīng)具備的技術(shù)資格條件(如:注冊(cè)資本要求,省外投標(biāo)商須在江西省內(nèi)設(shè)有能提供投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)的辦事處等),開標(biāo)的日期、地點(diǎn),聯(lián)系人。
   第二部分:投標(biāo)人須知。共分六項(xiàng)二十六款。
總則 包括:(1)投標(biāo)名稱(2)投標(biāo)人資格(3)投標(biāo)委托(4)投標(biāo)費(fèi)用。
招標(biāo)文件 包括:(5)招標(biāo)文件構(gòu)成(6)招標(biāo)文件的澄清(7)招標(biāo)文件的修改。
投標(biāo)書的編制 包括:(8)投標(biāo)文件語言及計(jì)量單位(9)投標(biāo)書的構(gòu)成(10) 證明投標(biāo)人合格和資格的文件(11)證明產(chǎn)品合格性的文件(12)投標(biāo)書附件的 編制及編目(13)投標(biāo)報(bào)價(jià)(14)投標(biāo)保證金(15)投標(biāo)的有效期(16)投標(biāo)文 件的簽署和規(guī)定。
投標(biāo)書的遞交 包括:(17)投標(biāo)書的密封與標(biāo)記(18)投標(biāo)截止時(shí)間
開標(biāo)與評(píng)標(biāo) 包括(19)開標(biāo)(20)評(píng)標(biāo)(21)投標(biāo)書的答疑(22)議標(biāo)或流標(biāo)的情況(23)中標(biāo)通知。
授予合同 包括(24)最終審查(25)招標(biāo)方在授予合同前有接受和拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利(26)中標(biāo)通知書。
第三部分:合同主要條款。包括工程項(xiàng)目的價(jià)格、價(jià)款支付方式、完成時(shí)間及合同的違約責(zé)任等。
   第四部分:招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求。包括本次招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容的設(shè)備名稱、性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨時(shí)間、品牌要求等。例如我們招標(biāo)的一套光纖磁盤陣列就對(duì)它的技術(shù)要求做了明確規(guī)定:
   1:采用2G光纖通道標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)設(shè)計(jì),系統(tǒng)至少可提供4個(gè)2Gpbs FC-AL通道直連主機(jī)或SAN連接
2:系統(tǒng)支持的最大擴(kuò)容量不小于10TB;本次建設(shè)要求容量達(dá)到4TB(146G的硬盤30塊)
3:連續(xù)I/O速率:100,000IOPS
   4:主機(jī)到磁盤的吞吐能力達(dá)到連續(xù)讀能力為350MB/S,連續(xù)寫能力為270MB/S
   5:磁盤冗余(RAID)水平支持0,1,0+1,3,5,和JBOD
   6:系統(tǒng)可支持最大驅(qū)動(dòng)個(gè)數(shù)不少于123塊
   7:系統(tǒng)支持LUN數(shù)目和存儲(chǔ)分區(qū)數(shù)目
   8:緩沖區(qū)(cache)達(dá)到1GB,電池備份
   9:可聯(lián)機(jī)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行容量調(diào)整、卷調(diào)整、RAID調(diào)整
   10:支持10000rpm,15000rpm磁盤驅(qū)動(dòng)器
   11:支持冗余RAID控制器、電源、風(fēng)扇等
   12:支持的操作系統(tǒng):AI*,HP-U*,Solaris,Tru64 UNI*,Windows 2000,Linu*
   13:支持SAN和NAS的擴(kuò)展
   14:與IBM\HP\SUN\DELL等廠商的主機(jī)設(shè)備兼容
   15:配備的存儲(chǔ)管理軟件情況
   16:必須整機(jī)得到原生產(chǎn)廠家的質(zhì)保服務(wù)認(rèn)可
   17:建議選用下列品牌:IBM,HP,DELL,聯(lián)想
   因此各投標(biāo)方在接標(biāo)后幾乎沒什么疑問就可根據(jù)技術(shù)要求順利地應(yīng)標(biāo)。
2.4制定招標(biāo)評(píng)分表
   為防止評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)外泄,招標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)前一天集體討論評(píng)分細(xì)則,對(duì)招標(biāo)的三個(gè)部分設(shè)備都分為:價(jià)格、品牌、技術(shù)性能、經(jīng)銷商比較、售后服務(wù)五項(xiàng)分值,每個(gè)部分的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)所招標(biāo)的具體設(shè)備有所不同。例如:我們對(duì)200臺(tái)微機(jī)的招標(biāo)評(píng)分表規(guī)定:設(shè)備價(jià)格占總分值100分的70分,總價(jià)120萬元為50分,投標(biāo)方如在120萬元基礎(chǔ)上每增加或減少4萬元,得分就減少或增加1分。微機(jī)品牌分值為10分,其中聯(lián)想品牌為10分,方正品牌為8.5分,同方品牌為8分。技術(shù)性能分值為10分,如低于招標(biāo)書要求 ……(未完,全文共4621字,當(dāng)前僅顯示2334字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備招標(biāo)采購工作的探討》