昌吉市總工會困難職工幫扶中心檔案管理制度
為了加強市幫扶中心檔案和文書管理工作,根據(jù)《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定和工作實際情況,制定本制度。
一、管理方式:市幫扶中心檔案和文書管理實行專人統(tǒng)一管理,做到檔案庫房、櫥柜保持整潔衛(wèi)生,"七防"(防火、防
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四、整理:根據(jù)檔案管理辦法的要求,依照案卷內(nèi)容和卷冊不同,對案卷資料進行科學(xué)、規(guī)范、方便地記載、登記、裝訂。案件分類、編號、序號、目錄索引,要編制合理,便于案卷的管理查閱。
五、保管:中心工作人員在承辦工作過程中,應(yīng)注意原始材料的收集和保存,在案件辦結(jié)后及時整理歸檔,案卷材料要齊全、完整、清晰、不遺不漏。在接收檔案時,必須嚴(yán)格審查,清點數(shù)量,分門別類地進行登記交接。檔案室嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和雜物,禁止煙火。
六、借閱:歸檔的案卷建立借閱登記制度。查閱檔案資料要填寫借閱檔案登記表,借閱時間一般不超過五天;如逾期,需辦理延長借閱手續(xù)。外單位人員查閱、復(fù)制、摘抄檔案資料,要持單位介紹信,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。對借出的檔案,要及時收回,以防遺失。
七、b_m:檔案管理人員及檔案利用者,要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的b_m紀(jì)律和制度,增強b_m觀念,做到不該說的機密絕對不說,不該紀(jì)錄的機密絕對不記錄,不得擅自翻印、散發(fā)或擴大閱讀范圍,切實做好檔案的保衛(wèi)、b_m工作,嚴(yán)防失、x_ ……(未完,全文共936字,當(dāng)前僅顯示595字,請閱讀下面提示信息。
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