目錄/提綱:……
一、雞東縣通信分公司概況
二、前一階段質(zhì)量目標(biāo)運行情況
一是根據(jù)質(zhì)量管理方針,結(jié)合自身情況,明確此次認(rèn)證工作的總體目標(biāo)
二是理順流程,確保認(rèn)證工作順利進(jìn)行
四是加大對一、二次內(nèi)審中存在問題的持續(xù)改進(jìn)力度
三、通過認(rèn)證所收到的效果
四、持續(xù)改進(jìn)
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雞東縣分公司質(zhì)量管理認(rèn)證
工作現(xiàn)場審核會議匯報材料
尊敬的審核組的各位領(lǐng)導(dǎo),長城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師,你們好:
隆冬時節(jié),瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節(jié)里,我們迎來了質(zhì)量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來我公司檢查、指導(dǎo)質(zhì)量認(rèn)證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!
質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是一個組織所建立和實施的質(zhì)量體系應(yīng)能滿足該組織規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),是確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài),是提升我們企業(yè)市場競爭綜合能力的一項必要性工作。因此,這次由長城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來,是給我公司如何作好認(rèn)證、如何強化管理、規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)建良好的企業(yè)形象和風(fēng)采提供了極好指導(dǎo)機會。審核組的到來,不僅可以促進(jìn)我公司各項業(yè)務(wù)有序發(fā)展和繁榮,而且能夠進(jìn)一步提高我
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效益增長、質(zhì)量管理等方面工作在緊緊圍繞質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的同時,提升到一個新的層次。
二是理順流程,確保認(rèn)證工作順利進(jìn)行。將認(rèn)證列入“一把手工程”,由總經(jīng)理親自掛帥,領(lǐng)導(dǎo)班子成員分片主管,及時為認(rèn)證兼職人員在辦公場地、工作設(shè)施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過培訓(xùn)的方法,在公司普及質(zhì)量管理體系認(rèn)證知識,采用全體班組長以上管理人員配合的方法,及時為基礎(chǔ)管理手冊的編寫修訂贏得了時間。
三是制定《質(zhì)量管理認(rèn)證工作實施方案》,召開《雞東縣分公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作啟動會議》,加大對年月日以后收、發(fā)的各類文件及工單進(jìn)行清整、裝訂和備案力度,把整理任務(wù)分解到各部、室,實行《質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作責(zé)任狀》,強化職能人員規(guī)范質(zhì)量管理工作思想,剖析自身管理特點,
總結(jié)各項職能
規(guī)章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊,對到期不報或上報內(nèi)容質(zhì)量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎(chǔ)管理手冊”(其中包括:共包含職責(zé)權(quán)限、記錄臺帳、考核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和工作流程五個分冊)。收錄了各類人員的職責(zé)權(quán)限總計條;記錄臺帳列舉了項質(zhì)量記錄清單;制定了項考核標(biāo)準(zhǔn);建立了項規(guī)章制度;編制了條工作流程。嚴(yán)格按照市公司的“認(rèn)證”時間表來運行質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)常與市公司質(zhì)量管理辦公室取得聯(lián)系,不斷咨詢和提高我公司的認(rèn)證工作,確保各項工作的順利開展。
四是加大對一、二次內(nèi)審中存在問題的持續(xù)改進(jìn)力度。首先是對質(zhì)量記錄紙張過于陳舊,且有部分記錄與記錄臺帳中規(guī)定的不符的記錄或臺帳進(jìn)行從制定,增設(shè)了《性質(zhì)變動登記本》和《程控業(yè)務(wù)登記本》。其次是進(jìn)一步明確了公司領(lǐng)導(dǎo)班子的職責(zé)權(quán)限,對各部室職能人員的職責(zé)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程也重新進(jìn)行整改、下發(fā)。并在全公司范圍內(nèi),統(tǒng)一組織了知識培訓(xùn),進(jìn)行了考試,使公司員工對的基礎(chǔ)知識和我公司質(zhì)量方針、目標(biāo)等有了新的認(rèn)識。再次是對質(zhì)量目標(biāo)考核不規(guī)范的地方及時進(jìn)行了糾正,結(jié)合實際查找體系文件中的不足,確保工作朝健康的方向發(fā)展。
三、通過認(rèn)證所收到的效果
通過實施質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我公司全面規(guī)范地建立和修正了內(nèi)部管理制度,達(dá)到了良性有序的運作;明確劃分各部門工作職責(zé)和質(zhì)量職責(zé)及員工的崗位責(zé)任;增進(jìn)了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通營造了良好的企業(yè)文化氛圍和強烈的“求特色、上水平、創(chuàng)最佳”的服務(wù)意識。在前階段的質(zhì)量管理體系運行過程中,公司各項工作均在標(biāo)準(zhǔn)的要求下有條不紊地進(jìn)行,部門間職責(zé)明確,節(jié)省了不必要的工作環(huán)節(jié),提高了工作效率;公司員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,靈活應(yīng)用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實施質(zhì)量管理體系,有利于提高我公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范管理制度、增進(jìn)內(nèi)部溝通、增強社會
誠信度、增強市場競爭信心,是完善企業(yè)管理制度和維持競爭能力的重要手段,更為我公司下一步各項業(yè)務(wù)的市場拓展打下了良好的基礎(chǔ)。
到目前為止,我公司各項質(zhì)量目標(biāo)完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質(zhì)量目標(biāo)方面,固定電話裝、修、移機及時率已達(dá)到了(大于);電路開通率達(dá)到(大于);網(wǎng)絡(luò)接通率達(dá)到了(),大客戶流失率為(小于);服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)方面,顧客綜合滿意度大于分(分);企業(yè)責(zé)任投拆為(十萬分之一),回訪率(),應(yīng)答時限達(dá)到了秒(≤秒);較好地完成了市公司確定的質(zhì)量目標(biāo)。
四、持續(xù)改進(jìn)
認(rèn)證工作的順利運行,是我 ……(未完,全文共2958字,當(dāng)前僅顯示1880字,請閱讀下面提示信息。
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