目錄/提綱:……
一、統(tǒng)一要求,規(guī)范操作流程
(一)固定入戶時(shí)間
(二)明確入戶工作要求
三是建議兩人為一個(gè)工作小組,其中一人詢問,一人記錄,相互監(jiān)督
(三)設(shè)立專職信息聯(lián)絡(luò)員
(四)統(tǒng)一編號(hào)建檔
二、精細(xì)篩選,實(shí)現(xiàn)分類處置
(一)強(qiáng)化工作組篩選處置力度
(二)細(xì)化問題分類篩選工作
(三)依照問題屬性明確責(zé)任分工
三、信息化運(yùn)作,加快閱處流程
(一)問題匯總實(shí)行信息化錄入
(二)問題轉(zhuǎn)辦實(shí)現(xiàn)信息化操作
四、預(yù)先處置,提高決策效率
(一)反復(fù)審核提交聯(lián)席會(huì)議議題
(二)預(yù)先擬定處置方案
(三)設(shè)定處置時(shí)限提醒
……
由細(xì)入手完善運(yùn)作流程 從優(yōu)從快提高工作成效
按照省委《關(guān)于建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)領(lǐng)導(dǎo)干部駐點(diǎn)普遍直接聯(lián)系群眾制度的意見》精神和清遠(yuǎn)市、清城區(qū)的具體部署,洲心街道黨工委自2014年10月以來,扎實(shí)推進(jìn)街道領(lǐng)導(dǎo)干部駐點(diǎn)普遍直接聯(lián)系群眾工作,在街道17名黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的帶領(lǐng)下,共組建了18個(gè)工作團(tuán)隊(duì),深入轄區(qū)11個(gè)村委會(huì)和7個(gè)社區(qū)居委會(huì)3.7萬戶群眾中開展駐點(diǎn)普遍直接聯(lián)系群眾工作。截至目前,已累計(jì)收集270宗社情民意及群眾反映問題,處理答復(fù)率達(dá)95%,普遍直接聯(lián)系群眾工作成效顯著。具體做法如下:
一、統(tǒng)一要求,規(guī)范操作流程
在謀劃部署普遍直接聯(lián)系群眾工作階段,街道黨工委深刻認(rèn)識(shí)到直接聯(lián)系群眾工作的系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性和復(fù)雜性,而且具有覆蓋面
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員,對(duì)口街道黨政辦的普遍直接聯(lián)系群眾工作專職人員,使工作組能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)入戶調(diào)查所得的記錄卡進(jìn)行篩選、歸類,將發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
(四)統(tǒng)一編號(hào)建檔。對(duì)入戶收集到的海量記錄卡,建議工作組依照村別、時(shí)間、問題類型、處理級(jí)別等內(nèi)容統(tǒng)一編號(hào),方便日后統(tǒng)計(jì)匯總和分類歸檔,為后續(xù)的信息化操作奠定基礎(chǔ)。
二、精細(xì)篩選,實(shí)現(xiàn)分類處置
在普遍直接聯(lián)系群眾過程中,各工作組收集到的問題形式多樣,涉及方方面面,盡管錯(cuò)綜復(fù)雜但必須認(rèn)真梳理處置。在對(duì)問題匯總分類過程中,街道黨工委要求必須將逐個(gè)問題分解到具體部門和個(gè)人,切實(shí)做到精細(xì)篩選、分類處置。
(一)強(qiáng)化工作組篩選處置力度。駐村工作組是處置問題的第一道關(guān)卡,在準(zhǔn)確記錄每次駐點(diǎn)聯(lián)系工作的基本內(nèi)容和聯(lián)系戶的具體情況后,工作組應(yīng)及時(shí)匯總社情民意,對(duì)于需要村委會(huì)、駐村工作組、小區(qū)物管、社會(huì)組織等機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)解決的問題當(dāng)場(chǎng)轉(zhuǎn)辦,做到能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的現(xiàn)場(chǎng)解決,不能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的協(xié)調(diào)有關(guān)單位制定具體的工作方案,并明確解決問題的要求和時(shí)限。
(二)細(xì)化問題分類篩選工作。對(duì)于涉及到街道黨委層面解決的問題,由街道黨政辦逐一梳理,對(duì)問題類別和處置機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸類劃分。借助電子表格軟件,對(duì)匯總問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理,把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化、直觀化。對(duì)歸類的問題,設(shè)定一個(gè)主類和一個(gè)次類,僅僅一個(gè)主類難以精準(zhǔn)確定負(fù)責(zé)部門,多加一個(gè)次類后就能精確的判定問題處置歸屬部門或單位。
(三)依照問題屬性明確責(zé)任分工。在對(duì)問題類別進(jìn)行精確定位后,設(shè)定解決問題的責(zé)任部門和責(zé)任人時(shí)就可以進(jìn)行批量操作,并能給到各職能部門清晰的問題列表,方便開展工作,同時(shí)進(jìn)一步提高工作效率。例如城鄉(xiāng)環(huán)境問題中涉及環(huán)境衛(wèi)生,一般情況下都由城管辦進(jìn)行處理,下圖為篩選出的由城管辦跟進(jìn)處理的問題明細(xì):
圖5:同類問題批量處理表
三、信息化運(yùn)作,加快閱處流程
目前,辦公現(xiàn)代化越來越普及,在推動(dòng)普遍直接聯(lián)系群眾工作過程中,街道也注意運(yùn)用信息化運(yùn)作手段,加快對(duì)匯總問題的處置速度,提高工作效率。
(一)問題匯總實(shí)行信息化錄入。在工作開展之初,街道在
調(diào)研基礎(chǔ)上制定了一系列電子模板,包括入戶記錄卡、問題匯總表、入戶明細(xì)表等等,分發(fā)至各工作組聯(lián)絡(luò)員,要求按照規(guī)定格式填寫錄入,以便街道進(jìn)行匯總梳理、查找、存檔等工作。大部分工作組均能按照要求進(jìn)行信息化錄入,為后續(xù)工作提供了便利。
(二)問題轉(zhuǎn)辦實(shí)現(xiàn)信息化操作。擺脫以往書面文件轉(zhuǎn)辦的方式,充分利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)將分類篩選后的問題進(jìn)行轉(zhuǎn)辦,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)解決,既節(jié)省時(shí)間又方便職能部門跟蹤落實(shí),極大縮短了問題處理時(shí)限。
四、預(yù)先處置,提高決策效率
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