目錄/提綱:……
一、依法辦理檔案登記
二、單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理
三、三年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密、篡改等檔案安全事故
四、自覺(jué)接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)
一、申報(bào)
二、評(píng)審
(一)評(píng)審組織
(二)評(píng)審時(shí)間
(三)評(píng)審程序
三、公示
四、審批
(一)審批依據(jù)
(二)確認(rèn)備案
一、復(fù)查要求
二、復(fù)查結(jié)論
三、復(fù)查程序
一、表一由申請(qǐng)單位填寫(xiě)
二、表二“評(píng)審意見(jiàn)”欄由評(píng)審組填寫(xiě)
三、表三由評(píng)審組成員簽名
五、此表可正反雙面打印
……
湖北省檔案局文件
鄂檔規(guī)〔2016〕3號(hào)
湖北省檔案局關(guān)于印發(fā)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的通知
各市、州、縣檔案局,省直有關(guān)單位、各高等學(xué)校、大型企事業(yè)單位檔案部門(mén):
為深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī),全面提高企業(yè)、科技事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企事業(yè)單位”)檔案管理水平,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下改革和發(fā)展的需要,省檔案局對(duì)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》(鄂檔規(guī)〔2012〕1號(hào))進(jìn)行了重新修訂,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。
企事業(yè)單位根據(jù)原考評(píng)辦法獲得的“AAA級(jí)”、“AA級(jí)”、“A級(jí)”在有效期內(nèi)繼續(xù)有效,分別對(duì)應(yīng)新考評(píng)辦法的“省特級(jí)”、“省一級(jí)”、“省二級(jí)”的等級(jí);在有效期滿(mǎn)進(jìn)行復(fù)查或申請(qǐng)新的等級(jí)時(shí),應(yīng)按新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,重新認(rèn)定。對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生、食品藥品安全、工程設(shè)計(jì)和建筑施工等企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作考評(píng),還要重點(diǎn)關(guān)注檔案的可追溯性。
湖北省檔案局
2016年4月28日
湖北省檔案局辦公室 2016年4月28日印發(fā)
湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法
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……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略792字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
初向同級(jí)檔案局提出考評(píng)等級(jí)創(chuàng)建計(jì)劃,各級(jí)檔案局在審核后及時(shí)下達(dá)考評(píng)計(jì)劃。
按計(jì)劃完成自查工作的單位,對(duì)照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表》進(jìn)行自查評(píng)分,填寫(xiě)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)申報(bào)審批表》(附件2),向同級(jí)檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
鼓勵(lì)有條件的地區(qū)實(shí)行網(wǎng)上申請(qǐng)。
二、評(píng)審
(一)評(píng)審組織
評(píng)審工作由具有考評(píng)權(quán)限的檔案局會(huì)同相關(guān)主管單位共同組織。一般由3-5人組成評(píng)審組。組成人員為:
1.檔案行政管理部門(mén)有關(guān)人員;
2.行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)人員;
3.檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)單位人員;
4.相關(guān)檔案業(yè)務(wù)人員。
鼓勵(lì)各地區(qū)創(chuàng)造條件逐步推行網(wǎng)上評(píng)審。
(二)評(píng)審時(shí)間
各單位應(yīng)按照年初申報(bào)計(jì)劃和擬考評(píng)時(shí)間,及時(shí)完成創(chuàng)建工作。評(píng)審工作應(yīng)于當(dāng)年12月10日前完成。
(三)評(píng)審程序
1.聽(tīng)取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況
匯報(bào);
2.對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查;
3.審查材料,逐項(xiàng)評(píng)議評(píng)分,形成評(píng)審意見(jiàn);
4.與被考評(píng)單位交換意見(jiàn)。
三、公示
評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的單位,由負(fù)責(zé)考評(píng)的檔案局在其檔案信息網(wǎng)站或相關(guān)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公示,接受社會(huì)監(jiān)督。公示時(shí)間不少于5天。
四、審批
(一)審批依據(jù)
1.申請(qǐng)報(bào)告;
2.申報(bào)審批表;
3.考評(píng)表;
4.公示結(jié)果;
5.廉政告知書(shū)。
(二)確認(rèn)備案
各級(jí)檔案局業(yè)務(wù)部門(mén)將考評(píng)結(jié)果報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后發(fā)函確認(rèn)(見(jiàn)附件3),并在網(wǎng)上公布。
各市、州及直管市、神農(nóng)架林區(qū)檔案局每年12月15日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年考評(píng)確認(rèn)的情況匯總報(bào)省檔案局備案(備案表樣式見(jiàn)附件4)。
第十條 復(fù)查
一、復(fù)查要求
考評(píng)有效期為三年。獲得相應(yīng)等級(jí)的單位,應(yīng)在三年有效期滿(mǎn)當(dāng)年提出復(fù)查申請(qǐng),由原評(píng)審組織單位組織復(fù)查。
二、復(fù)查結(jié)論
復(fù)查結(jié)論分為合格和不合格兩種。合格者,由負(fù)責(zé)復(fù)查的檔案局發(fā)函確認(rèn)。不合格或到期未申請(qǐng)復(fù)查者,其原獲得的考評(píng)等級(jí)自行失效。
三、復(fù)查程序
復(fù)查程序及內(nèi)容與考評(píng)相同。
第十一條 抽查
省檔案局負(fù)責(zé)對(duì)市州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)以上考評(píng)情況進(jìn)行抽查。
市州檔案局負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)具有考評(píng)權(quán)限的縣(市、區(qū))考評(píng)情況進(jìn)行抽查。
抽查發(fā)現(xiàn)考評(píng)質(zhì)量、程序不符合標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)30%的或反映問(wèn)題突出的地區(qū),取消該檔案局的考評(píng)資格并限期整改。整改合格后申請(qǐng)恢復(fù)其考評(píng)資格。被考評(píng)單位沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)等級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的,取消其相應(yīng)等級(jí)資格。
第十二條 各級(jí)檔案局是考評(píng)工作的責(zé)任主體,必須“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、堅(jiān)持程序、確保質(zhì)量”,堅(jiān)持把紀(jì)律挺在前面,不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費(fèi)用,并實(shí)行《廉政告知書(shū)》(見(jiàn)附件5)制度。
第十三條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》(鄂檔規(guī)〔2012〕1號(hào))同時(shí)廢止。
附件:1. 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表
2. 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考
評(píng)申報(bào)審批表
3. 企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)確認(rèn)函(樣式)
4. 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)審批備案表
5. 廉政告知書(shū)
附件1
湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表
申報(bào)等級(jí): 自查總分: 分 評(píng)審總分: 分
序號(hào) 考核項(xiàng)目 分?jǐn)?shù) 評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分 評(píng) 審 評(píng) 分
扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因
一 組織管理 (22)
1 組織機(jī)構(gòu) 6 1. 檔案工作列入單位年度
工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。(1分)
2. 明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,并能及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。
(1分)
3. 檔案工作專(zhuān)項(xiàng) ……(未完,全文共8142字,當(dāng)前僅顯示2224字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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