高峰論壇現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、工作情況
（一）會(huì)前籌備
1、有效協(xié)調(diào)，完善會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施
2、優(yōu)中選優(yōu)，完成會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案制定
3、加班加點(diǎn)，督促施工方按時(shí)按質(zhì)布展
4、積極對(duì)接，為開(kāi)展會(huì)中服務(wù)打下基礎(chǔ)
5、注重細(xì)節(jié)，確保會(huì)議圓滿開(kāi)展
（二）會(huì)中服務(wù)
一是對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏
二是對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)
三是緊盯會(huì)議過(guò)程
（三）會(huì)后工作
二、工作亮點(diǎn)
一是會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)潔大氣，科技感和本地宣傳相得益彰，會(huì)場(chǎng)周邊氛圍營(yíng)造主題鮮明
三是有效統(tǒng)籌，注重細(xì)節(jié)，使得每場(chǎng)會(huì)議都按原計(jì)劃順利進(jìn)行，會(huì)議氛圍莊重且熱烈
三、存在不足
一是信息不暢
三是仍然欠缺級(jí)別高、規(guī)模大的活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)務(wù)保障工作仍有很大的提升空間
……
中國(guó)第二屆液態(tài)金屬產(chǎn)業(yè)技術(shù)高峰論壇現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組工作總結(jié)

中國(guó)第二屆液態(tài)金屬產(chǎn)業(yè)技術(shù)高峰論壇于2016年11月29日至11月30日在麒麟?yún)^(qū)舉行，在市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府以及執(zhí)委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在宣威市人民政府、云南中宣液態(tài)金屬科技有限公司的密切配合下，此次高峰論壇取得了圓滿成功�，F(xiàn)將現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組在此次高峰論壇中的工作總結(jié)如下：
一、工作情況
按照《中國(guó)第二屆液態(tài)金屬產(chǎn)業(yè)技術(shù)高峰論壇工作方案》（以下簡(jiǎn)稱工作方案），現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組負(fù)責(zé)制定細(xì)化會(huì)場(chǎng)布置、水電通信保障工作方案；負(fù)責(zé)論壇會(huì)場(chǎng)的布置和組織；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的保障及會(huì)議周邊區(qū)域的氛圍營(yíng)造；負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)工作。在此基礎(chǔ)上，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略485字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
班加點(diǎn)，督促施工方按時(shí)按質(zhì)布展。按照設(shè)計(jì)方案和布展協(xié)議，督促會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)施工單位爭(zhēng)分奪秒加班加點(diǎn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。截止會(huì)議開(kāi)始前，共對(duì)開(kāi)幕式主會(huì)場(chǎng)、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)、云南靖華液態(tài)金屬熱控與能源產(chǎn)業(yè)園開(kāi)工奠基現(xiàn)場(chǎng)等現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了布置，并對(duì)金麟灣溫泉酒店、官房酒店、富邦錦江酒店周邊以及三個(gè)酒店抵達(dá)會(huì)場(chǎng)的道路和環(huán)境進(jìn)行了氛圍營(yíng)造。出動(dòng)工作人員80余人，將大大小小2500余件布展物品進(jìn)行了制作和布置。
4.積極對(duì)接，為開(kāi)展會(huì)中服務(wù)打下基礎(chǔ)。在工作過(guò)程中，積極與綜合協(xié)調(diào)組、后勤接待服務(wù)組等其他執(zhí)委會(huì)小組進(jìn)行對(duì)接，對(duì)執(zhí)委會(huì)新的指示、會(huì)議議程安排和客情等信息及時(shí)了解掌握。以此為依據(jù)，明確會(huì)議過(guò)程中所需要使用的水牌、話筒、志愿者人數(shù)等信息，對(duì)出席人員、簽字、授牌代表等進(jìn)行掌握，并進(jìn)行了充分準(zhǔn)備和演練。
5.注重細(xì)節(jié)，確保會(huì)議圓滿開(kāi)展。除了對(duì)會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施、會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備與布置，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組還協(xié)調(diào)住建、環(huán)保、消防等部門，對(duì)會(huì)場(chǎng)的空氣、防火、布展安全性進(jìn)行了檢測(cè)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。協(xié)調(diào)供電、移動(dòng)、聯(lián)通、電信等單位對(duì)會(huì)場(chǎng)及接待酒店的電力、網(wǎng)絡(luò)、通信線路進(jìn)行了檢查和設(shè)備更新。要求在論壇開(kāi)展期間，相關(guān)人員和應(yīng)急保障車輛入場(chǎng)值守，實(shí)時(shí)進(jìn)行排查，確保電力、網(wǎng)絡(luò)、通信暢通無(wú)死角。在論壇期間，共出動(dòng)通信應(yīng)急保障車3輛，電力應(yīng)急保障車2輛，消防車1輛。
（二）會(huì)中服務(wù)
在論壇開(kāi)展期間，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組明確每個(gè)會(huì)場(chǎng)具體負(fù)責(zé)人員，同時(shí)其他工作人員靈活機(jī)動(dòng)參與會(huì)務(wù)服務(wù)。為確保論壇取得圓滿成功，一是對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏。對(duì)所需物品在廣告公司無(wú)法提供的情況下，以租借、采購(gòu)、自備等方式進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。二是對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行引導(dǎo)和服務(wù)。通過(guò)與后勤接待服務(wù)組的配合，以志愿者為主、工作人員為輔的引導(dǎo)服務(wù)模式取得了良好效果，參會(huì)的人員均按指定區(qū)域就坐，會(huì)場(chǎng)氛圍熱烈且井然有序。三是緊盯會(huì)議過(guò)程。每場(chǎng)會(huì)議的每個(gè)流程和細(xì)節(jié)均安排工作人員進(jìn)行跟進(jìn)，一旦發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，避免會(huì)議過(guò)程中意外情況的發(fā)生。
（三）會(huì)后工作
論壇現(xiàn)已圓滿落幕，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組的會(huì)后工作仍在繼續(xù)進(jìn)行。一是對(duì)租賃、借用的物品進(jìn)行梳理，按照約定按質(zhì)按量歸還給借用方，對(duì)自備使用的物品進(jìn)行收集和歸檔。二是督促布展的廣告公司及時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)所布置的物品進(jìn)行拆除和清理，避免對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的正常使用帶來(lái)影響。
二、工作亮點(diǎn)
通過(guò)此次全國(guó)性的活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組在工作過(guò)程中開(kāi)闊了眼界，積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，每個(gè)人都受益匪淺。通過(guò)大家的共同努力，取得了以下幾點(diǎn)優(yōu)異的成績(jī)。一是會(huì)場(chǎng) ……（未完，全文共2142字，當(dāng)前僅顯示1362字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高峰論壇現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障組工作總結(jié)》）