大學學生會檔案管理制度

　　*大學學生會檔案管理制度
　　*檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
　　*一、日常檔案工作辦法
　　*、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
　　*、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔
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生會干部的依據(jù)之一。
　　、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。
　　（二）工作檔案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
　　、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
　　、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
　�。ㄈ┴攧�(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
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　　、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿照片等各種文字與圖像資料。
　　、活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
　　三、檔案查閱辦法
　　查閱要求
　　*各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
　　*各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團會做出相應(yīng)的警告、批評。
　　*查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
　　*認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
　　*各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
　　*檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。
　　、借閱手續(xù)：
　　*（）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
　　（）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人 ……（未完，全文共1576字，當前僅顯示1002字，請閱讀下面提示信息。收藏《大學學生會檔案管理制度》）