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合同審批制度

發(fā)表時間:2017/12/24 16:23:09
目錄/提綱:……
一、目的
二、范圍
三、職責
四、方法與過程控制
五、一般規(guī)定
六、合同訂立必須遵循以下原則:
七、訂約前審查
八、各部門在合同審核流程中的職責:
……
合同審批制度

一、目的
為加強公司合同(協(xié)議)管理,規(guī)范工作流程,維護公司利益,根據(jù)實際情況,制定本制度。
二、范圍
本管理辦法適用于公司所有部門及各分子公司所有類型的合同管理。但不涉及合同擬定前的流程,如招標等。
三、職責
公司所有部門及各分子公司負責簽訂、履行合同(協(xié)議)的人員(包括經(jīng)辦、審核、資料管理等)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
四、方法與過程控制
包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規(guī)定。
五、一般規(guī)定
本管理辦法適用于工程類、固廢業(yè)務類、銷售類、采購類、服務類等合同(
……(新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略408字,正式會員可完整閱讀)…… 
印件作為合同審核單的附件。
八、各部門在合同審核流程中的職責:
1.經(jīng)辦部門:
(1)負責合同編制,針對合同審核意見進行修改及整個合同審核流程的跟進;其中,工程類業(yè)務合同由市場部經(jīng)辦或由總經(jīng)理指定的部門經(jīng)辦;固體(危險)廢物業(yè)務合同由市場部經(jīng)辦;采購(含設備、分包業(yè)務)由采購部經(jīng)辦;其他業(yè)務由歸口部門負責經(jīng)辦;
(2)在雙方正式簽訂合同時,原則上要求對方法定代表人簽字并蓋公司合同專用章或公司公章,如果對方拒絕蓋公司公章或合同專用章,則必須由法定代表人簽字或由法定代表人書面授權的相關負責人簽字。法定代表人授權相關負責人簽字的,相關負責人應出具并交付書面授權委托書給本公司經(jīng)辦部門項目負責人,交由公司留底備用。
2.技術部:
(1)負責審核合同內(nèi)的項目工藝技術方案;項目設備及輔助設施等技術資料;
(2)負責審核合同內(nèi)項目設備;設施明細及項目材料清單,為項目作成本概算。
(合同報價:由造價工程師按設計圖紙內(nèi)容和定額規(guī)定要求,編制項目工程清單,及項目設備、設施(外購)造價,編制人工、機械、材料耗量的定額子目造價。)
3.采購部:對合同內(nèi)容所涉及的材料及分包確定采購及分包方案。
4.工程部:
(1)負責審核合同的前期資料審核手續(xù)是否完整;負責審核合同的單價表及清單的合理性;
(2)針對技術中心參數(shù)明細及材料單價,對項目成本進行預算,給出價格指標;
(3)負責編制項目施工組織設計;審核合同工期及進度計劃是否滿足工程管理的需要;
(4)負責審核合同內(nèi)的違約及處罰條款是否滿足工程管理的需要;
(5)負責審核合同內(nèi)承包商應配合的技術服務工作是否滿足工程管理的需要。
5.財務部:
(1)負責審核價款、酬金及保險條款是否合法、合理、完備;
(2)負責審核價款結算支付方式、開票要求是否合理可行;
(3)負責相關稅金的承擔是否合理可行。
6.固廢(運輸)部:
(1)針對物品類別是否符合相關資質(zhì)進行審核;針對物品收費價格合理性進行審核;
(2)針對物品的處理方式(可處理性)提供指導性意見;
(3)針對物品的運輸時間和公司車輛的運 ……(未完,全文共1803字,當前僅顯示1146字,請閱讀下面提示信息。收藏《合同審批制度》