公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考

公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考

長(zhǎng)久以來(lái)，供水企業(yè)以其國(guó)有性質(zhì)和獨(dú)占地位，沒(méi)有真正建立起適合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的公司管理制度。隨著水務(wù)市場(chǎng)的逐漸放開(kāi)和國(guó)有企業(yè)混改工作的進(jìn)一步深入，由傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理向戰(zhàn)略管理模式轉(zhuǎn)變，激發(fā)企業(yè)活力，增強(qiáng)資本運(yùn)營(yíng)能力，提升服務(wù)品質(zhì)，是大勢(shì)所趨。以日照市三聯(lián)調(diào)水為例，我認(rèn)為，公司戰(zhàn)略下的供水企業(yè)檔案管理，是伴隨著公司戰(zhàn)略制訂和執(zhí)行全過(guò)程的寬泛概念，在企業(yè)管理體系中起著基礎(chǔ)性的不可替代的作用。
一、供水企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)是管理制度的轉(zhuǎn)變，
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種專業(yè)精神，這種專業(yè)精神衍生出的職業(yè)精神，使員工形成了統(tǒng)一的企業(yè)文化和價(jià)值導(dǎo)向。完備的檔案制度是其中的一個(gè)重要的肇始因素，在無(wú)形中形成了一種品牌，提供了更多，層次更高的商業(yè)機(jī)會(huì)。現(xiàn)代市場(chǎng)充分證明了品牌效應(yīng)的巨大作用，公司戰(zhàn)略化管理，決定了企業(yè)不會(huì)長(zhǎng)久的局限于某一行業(yè)或單純依靠某種力量，而是逐漸面對(duì)開(kāi)放聯(lián)系的外部環(huán)境，依托品牌效應(yīng)，逐步拓展上下游產(chǎn)業(yè)，是盤(pán)活國(guó)有資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)保值增值的必由之路。
二、自上而下的科室特色管理制度和檔案管理制度，為落實(shí)崗位責(zé)任和提升工作質(zhì)量開(kāi)辟了行之有效的途徑。供水企業(yè)除了一般的人事、財(cái)務(wù)、協(xié)調(diào)部門(mén)外，還有自己本行業(yè)的一些特色部門(mén)，甚至之前還有依托行政授權(quán)管理的部門(mén)。這就決定了供水企業(yè)在轉(zhuǎn)型過(guò)程中的制度建設(shè)過(guò)程，也是檔案管理工作的準(zhǔn)備和制訂過(guò)程。在公司制度框架下的科室責(zé)任分解、記錄、考評(píng)，促使中層戰(zhàn)略制定者認(rèn)真考慮本部門(mén)的管理方略，形成較為客觀公正的科室管理和業(yè)務(wù)檔案體系，不斷改進(jìn)工作，有效的調(diào)動(dòng)員工積極性。較之現(xiàn)代的電子化檔案，供水工作的程序性和繁瑣性決定了紙質(zhì)記錄仍然占據(jù)重要的地位。紙質(zhì)記錄在一定程度上反映出事件處理的全貌和員工對(duì)工作的負(fù)責(zé)態(tài)度，有助于養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時(shí)也為電子化的規(guī)范檔案提供了原始資料。通過(guò)檢索檔案系統(tǒng)，迅速找到需要的資料，相互印證，有效的推進(jìn)事件處理的進(jìn)程。縱觀現(xiàn)在一些公司的管理，尤其是營(yíng)銷企業(yè)的管理模式，正在向績(jī)效分解、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，自我管理的模式轉(zhuǎn)變。日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)和市場(chǎng)分析等成為母公司管理團(tuán)隊(duì)、分析市場(chǎng)的重要手段，甚至可以形成相應(yīng)的“大數(shù)據(jù)”，為公司戰(zhàn)略制定者提供參考，這在客觀上提升了企業(yè)檔案整理、分析的地位，拓展了檔案管理工作的內(nèi)涵。
三、企業(yè)檔案管理的層次取決于公司戰(zhàn)略制定者的重視程度。戰(zhàn)略化管理的三級(jí)劃分決定了部門(mén)戰(zhàn)略制定者和基層戰(zhàn)略制定者必須按照公司戰(zhàn)略制定者的設(shè)定的方向開(kāi)展工作。供水企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)需要和單級(jí)薪酬_限制了下級(jí)戰(zhàn)略制定者的積極性 ……（未完，全文共1669字，當(dāng)前僅顯示1061字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司戰(zhàn)略下企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考》）