散談如何當好領(lǐng)導機關(guān)參謀

目錄/提綱：……
一、怎樣“干事”？
二、如何辦好領(lǐng)導交辦事項？
一、多看
二、多問
三、多思
四、多辯
五、多抄
六、多背
七、多記
八、多寫
九、多改
十、多熬
……

　　今天，我們在一起談?wù)勅绾萎敽妙I(lǐng)導機關(guān)參謀這個問題。為什么要談這個問題？因為軍分區(qū)、人武部、干休所都是機關(guān)，我們在座的都是機關(guān)干部。一是加強機關(guān)干部隊伍建設(shè)的需要。我們的干部來源一是院校，二是廣州戰(zhàn)區(qū)調(diào)配過來的，三是有的同志自己回來的，相當一部分同志都是基層干部，調(diào)回來以后就成為機關(guān)干部�？梢哉f都缺乏機關(guān)工作經(jīng)驗。二是適應(yīng)新形勢、新要求的需要�，F(xiàn)今社會科技和信息發(fā)展日新月異，各個領(lǐng)域改革迫使各級領(lǐng)導機關(guān)在領(lǐng)導方式、工作方式方面迅速作出相應(yīng)變革以適應(yīng)和推動社會發(fā)展。三是認真貫徹落實十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善黨的領(lǐng)導方式和執(zhí)政方式、領(lǐng)導_和工作制度，使黨的工作充滿活力”、要“建立學習型社會”、“要培養(yǎng)和建設(shè)復(fù)合型的指揮人才和智囊型的參謀人才”。十六大報告提出的這些要求不是空的，而是實實在在的，要靠我們主動去貫徹落實。下面，我就從基本的理論知識和經(jīng)驗做法講起。
　　大家知道，“機關(guān)”一詞，就其本意來講，它是指機械上的發(fā)動與控制部分。古人講：“機所以發(fā)，關(guān)所以閉也”。所謂機關(guān)，它是指機器上，既能使機器發(fā)動、運轉(zhuǎn)，又能控制機器的運轉(zhuǎn)狀況，也可以使機器中止運行的那一部分。比如：“機關(guān)槍”，為什么叫機關(guān)槍呢？就是因為這種槍，它有一個控制子彈發(fā)射的部件�？蹌影鈾C，它可以發(fā)射子彈，如果加上不同的控制，它可以改變子彈的發(fā)射頻率（點射或連發(fā)），關(guān)上保險，它可以阻止子彈出膛。
　　由此我們可以引出現(xiàn)代“機關(guān)”一詞的定義：機關(guān)，是指政黨、國家、軍隊或其他社會團體，為實現(xiàn)其職能而建立的指揮和控制本組織活動的固定機構(gòu)。正象一部機器離不開發(fā)動機和控制發(fā)動機運轉(zhuǎn)的部件一樣，一個政黨、一個國家、一支軍隊乃至一個社會團體，都不可能沒有它的機關(guān)，離開了機關(guān)，政黨、國家、軍隊以及社會團體的作用、功能就不能得
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略1199字，正式會員可完整閱讀）……　
想事，精通業(yè)務(wù)會辦事，一專多能多干事，廉潔自律干正事，面向基層辦實事，守口如瓶能裝事，手腦并用善記事。今天，由于時間關(guān)系，我只簡要地講一下勤想事，會辦事，能裝事，善記事幾個方面應(yīng)注意的問題和技巧。
　　開動腦筋、勤想事。領(lǐng)導機關(guān)干部不能滿足于“領(lǐng)導交給啥就干好啥”，也不能只當那種“來了文件上送，有了批示下傳”的收發(fā)員和傳令兵，而應(yīng)具備超前意識，有預(yù)見性和創(chuàng)造性，時刻想著自己應(yīng)該干什么。領(lǐng)導需要的情況能提前準備好，基層提出要解決的問題能首先想到。要做到這一點，就要善于學習思考，善于調(diào)查研究；真正吃透上頭精神，掌握下頭情況，積極地給黨委和首長出主意、想辦法，當好參謀。領(lǐng)導決策前，要廣泛收集有關(guān)材料，提供信息，找好政策依據(jù)，供決策參考；決策實施后，又要主動抓好信息反饋，協(xié)助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和解決實施過程中的問題。想事，要胸懷全局，立足本職。安排工作既要熟悉上級的要求，又要考慮部隊的承受能力。善于把上級的方針、政策和指示具體化，既謀大略，又干實事，不懶惰，不“甩手”。自覺做到：請示工作有方案，匯報工作有依據(jù)，貫徹上級指示有措施，緊貼中心提建議。
　　會辦事、精通業(yè)務(wù)。辦事要具有“快、準、細、實”的特點和作風。“快”就是能迅速領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，反應(yīng)快，行動快；辦事干凈利索，雷厲風行；辦事過程中遇到困難，要積極發(fā)揮主觀能動性，想辦法解決；辦事要有頭有尾，及時報告辦的結(jié)果�！皽省�，就是提供情況準，不能含糊其辭；領(lǐng)會黨委、首長的意圖準，不能似是而非，更不能歪嘴和尚念經(jīng)，曲解黨委、首長意圖�！凹殹保褪枪ぷ饕J真細致，一絲不茍。做到：考慮問題多向思維，提出建議多種方案，起草文件反復(fù)推敲，答復(fù)問題掌握分寸，安排工作多方商量，評估工作不走極端�！凹殹�，還要注意對一些政策和業(yè)務(wù)性強的工作，及時向首長講清政策、規(guī)定，闡明利弊關(guān)系，提醒領(lǐng)導慎重決策。“實”，就是工作要扎實，要“到位”；落到實處。領(lǐng)導機關(guān)干部一定要有甘當無名英雄的思想，干工作不圖虛名，少說多做，默默實干，總結(jié)經(jīng)驗不摻水分，反映情況不摻個人恩怨，不把計劃當結(jié)果，不把預(yù)測當現(xiàn)實，一步一個腳印地做好工作。
　　守口如瓶、能裝事。一方面，對機密事項，守口如瓶。保守秘密應(yīng)成為領(lǐng)導機關(guān)干部的一項職業(yè)道德。特別是對一些不能擴大知曉范圍的事，不能隨意透露。另一方面不傳閑話，堅決反對和抵制_主義，特別是涉及到領(lǐng)導之間的分歧，領(lǐng)導對下級的一些評價、看法等，不能傳播，更不能搞陰一套、陽一套的兩面派作風。手腦并用、善記事。記事，也是領(lǐng)導機關(guān)干部的一項基本功。一是要成為儲備多方面情況的“檔案庫”，平時可通過多種渠道，收集部隊建設(shè)的各方面情況。一旦黨委、首長需要，就能信手拈來。二是要牢記上級有關(guān)政策規(guī)定。特別是對黨的方針、路線、政策，對一些大的工作的指導思想、方針、原則，黨委、首長是怎樣研究的，業(yè)務(wù)部門是怎么貫徹落實的，還存在什么問題等，都要說出個子丑寅卯。三是對做過的工作要理得清，要寫到本子上，記到腦子里。特別是一些大的事情和活動，數(shù)月、一年、甚至幾年以后都能說清楚，真正成為“活檔案”、“活字典”。
　　二、如何辦好領(lǐng)導交辦事項？
　　怎樣干事？多指領(lǐng)導機關(guān)干部的主觀能動性。如何做好領(lǐng)導交辦的事？在某種程度上講，機關(guān)干部是處于一種被動狀態(tài)之下。二者是有區(qū)別的，其學問亦應(yīng)認真探索。
　　第一，把握住辦事“三環(huán)節(jié)”。執(zhí)行領(lǐng)導交辦工作任務(wù)有三個環(huán)節(jié)，即始、中、終。接受領(lǐng)導交辦工作任務(wù)為之始；辦事的過程為之中；向領(lǐng)導復(fù)命為之終。這三個環(huán)節(jié)也是不可逾越、疏漏的三個階段，領(lǐng)導機關(guān)干部要把握住這三個環(huán)節(jié)，掌握每個環(huán)節(jié)的特點，處理好階段性和連貫性的關(guān)系，靈活處置各種情況。才能把事情辦好，達到領(lǐng)導滿意。
　　第二，接受工作任務(wù)要弄清“三要素”。領(lǐng)導交辦工作任務(wù)，無論簡與繁，大體都由“三要素”組成：一是內(nèi)容辦什么事；二是時限什么時間完成；三是要求工作質(zhì)量，注意事項等。機關(guān)干部在接受交辦任務(wù)時，一定要把領(lǐng)導的意圖搞清楚。如果領(lǐng)導交待任務(wù)零亂繁雜，要用“三要素”加以調(diào)理，并提出一個執(zhí)行方案請領(lǐng)導審定；如果領(lǐng)導交待任務(wù)過于簡單，也要用“三要素”加以“發(fā)揮”，并請領(lǐng)導認可；如果以為領(lǐng)導的要求超越現(xiàn)實，完成任務(wù)困難太大，不要急躁，不要輕易提否定意見，要從“三個要素”的合理性上提出自己的見解，供領(lǐng)導參考。交辦任務(wù)明確以后，應(yīng)作出肯定答復(fù)。（如“我一定把事情辦好”。如果把握性不大，可以說我盡力把事情辦好。切記無論工作任務(wù)難易程度如何，有無辦好的把握，都不能事先在領(lǐng)導面前吹噓，說大話。因為多數(shù)領(lǐng)導對于有虛榮心的人辦事是不放心的。）
　　第三，優(yōu)化辦事成果“三比較”。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果，排除或縮小壞的結(jié)果，因而辦事的全過程也就是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物都有其兩面性，一是利；一是弊。優(yōu)化辦事成果，要進行三個方面的比較，這就是“利利相較取其大，利弊相較取其利，弊弊相較取其小”這就是人們熟知的戰(zhàn)國時“田忌賽馬”的那個道理。運用“三比較”在方法上要抓住三點：一是搞好預(yù)測。受領(lǐng)任務(wù)后，可以根據(jù)領(lǐng)導要求和自己辦事的經(jīng)驗、周邊信息，加上分析判斷，預(yù)測出辦事中可能存在和出現(xiàn)的利弊條件，尤其是潛在的利弊因素。二是優(yōu)選約束條件。約束條件可分兩類，一類是主觀規(guī)定的限制條件（包括領(lǐng)導的要求和執(zhí)行者自己規(guī)定的辦事目標），第二類是客觀存在的限制條件�？陀^限制與主觀限制條件相一致的，可成為辦事的“利”，反之則可能成為“弊”，優(yōu)選的方法是調(diào)整、改變客觀限制條件，使之與主觀限制條件相吻合。在特殊情況下，客觀限制條件難以調(diào)整時，才調(diào)整主觀限制條件，但是，只能調(diào)整一些次要的要求、指標，盡可能不降低領(lǐng)導要求的總指標。三是注意潛在問題。辦事是復(fù)雜的，有些情況難以準確預(yù)測，有些潛在因素不可能事先完全發(fā)現(xiàn)，有時正常的情況也會發(fā)生突變。所以辦事預(yù)案不要滿打滿算，目標要求不要過高出格，要留有余地；辦事過程中一些潛在問題暴露，不要手忙腳亂，一定要沉著機智，靈活對付，盡力揚利抑弊，爭取相對的好結(jié)果。
　　第四，運用好辦事“三形式”。辦事可能出現(xiàn)三種形式：單一辦事在某個時間完成一項工作任務(wù)；二、交叉辦事同時受領(lǐng)兩項任務(wù)，或者兩位領(lǐng)導分別賦予的不同任務(wù)需要在同一時間或交叉時間內(nèi)完成；三、穿插辦事三項以上工作任務(wù)、穿插在同一時間流程中進行。
　　單一辦事，主要是處理好時間與 ……（未完，全文共14150字，當前僅顯示3366字，請閱讀下面提示信息。收藏《散談如何當好領(lǐng)導機關(guān)參謀》）