有效授權(quán)給企業(yè)帶來的好處是眾所周知的,但并非所有的企業(yè)管理者都能做到有效授權(quán)。據(jù)中國(guó)人力資源開發(fā)網(wǎng)對(duì)近位各種類型企業(yè)的中高層管理者的調(diào)查表明,所有受訪者都認(rèn)為:在工作中懂得授權(quán)很重要,但對(duì)自己的授權(quán)管理感到“滿意”或“比較滿意”的不到,其余的均為“不太滿意”或“很不滿意”,以上數(shù)字給企業(yè)管理者提出了一個(gè)令人深思的問題,我們?cè)撊绾芜M(jìn)行有效授權(quán)?
確定授權(quán)的對(duì)象和授權(quán)的方法
在準(zhǔn)備授權(quán)時(shí),我們首先要確定給什么樣的人授權(quán),應(yīng)當(dāng)采取什么樣的方法授權(quán),授權(quán)的范圍又是什么。通過分析,我們一般可以將企業(yè)的人員分為以下幾種:元帥型員工、大將型員工、士兵型員工、闌尾型員工,對(duì)他們進(jìn)行委派工作任務(wù)和授權(quán)時(shí),我們應(yīng)當(dāng)采取不同的授權(quán)方法。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)時(shí)必須因時(shí)、因事、因人、因地、因條件不同,而確定授
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不得重復(fù)授權(quán)
授權(quán)必須明確到具體的個(gè)人,不能含糊其辭,不能重復(fù)授權(quán),F(xiàn)實(shí)工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,上午,張經(jīng)理對(duì)小李說:“請(qǐng)你今天做一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)一下我市幾家大型超市飲料的定價(jià)范圍!”下午,見到小王后張經(jīng)理卻又把同樣的任務(wù)交給了小王。結(jié)果造成小李、小王之間的猜疑,懷疑自己的能力不行,甚至認(rèn)為張經(jīng)理在無事生非,在制造同事之間的矛盾,小李、小王的工作積極性也因此下降,工作成績(jī)黯然元色。
企業(yè)管理者在授權(quán)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)授權(quán)可能是無意的,可能只是在口頭上的隨便講講,但是下級(jí)員工就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)語意不確的情況下,都以為這是領(lǐng)導(dǎo)交給自己的任務(wù)而開始工作。這樣就會(huì)出現(xiàn)雙頭馬車,造成公司資源的浪費(fèi),甚至造成公司員工的不團(tuán)結(jié)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時(shí)一定要清楚明白,千萬不要出現(xiàn)重復(fù)授權(quán)的現(xiàn)象。
授權(quán)要信任下屬
“用人不疑,疑人不用”,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,如果你將某一項(xiàng)任務(wù)交給你的下屬去辦,那么你要充分信任你的下屬能辦好,因?yàn)樾湃尉哂袩o比的激勵(lì)威力,是授權(quán)的精髓和支柱。在信任中授權(quán)對(duì)任何員工來說,都是一件非?鞓范挥形Φ氖,它極大地滿足了員工內(nèi)心的成功欲望,因信任而自信無比,靈感迸發(fā),工作積極性驟增。
不被信任,會(huì)讓員工感到不自信,不自信就會(huì)使他們感覺自己不會(huì)成功,進(jìn)而感到自己被輕視或拋棄,從而產(chǎn)生憤怒,厭煩等不良的抵觸情緒,甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。打個(gè)比方,你陪新手去開車,如果你擔(dān)心他開不好車,擔(dān)心他方向盤掌握的不好或者油門踩的不好,不給他充分授權(quán),不讓他上路開車,這樣他怎么能開好車呢?
經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助說:“最成功的統(tǒng)御管理是讓人樂于拼命而無怨無悔,實(shí)現(xiàn)這一切靠的就是信任!彼裕(dāng)企業(yè)管理者給下級(jí)授權(quán)時(shí)應(yīng)當(dāng)充分信任下級(jí)員工能擔(dān)當(dāng)此任。
授權(quán)是要將責(zé)任和權(quán)力一起交給下屬
授權(quán)有個(gè)誤區(qū),就是在授權(quán)時(shí)只給下屬相應(yīng)的責(zé)任而沒有給下屬充分的權(quán)力,這種授責(zé)不授權(quán)的做法是大錯(cuò)而特錯(cuò)的。例如供應(yīng)部經(jīng)理讓采購員去采購一批紙張,但相關(guān)的價(jià)格范圍決定權(quán)、供應(yīng)商的選擇權(quán)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)界定權(quán)誰負(fù)責(zé)都沒眼他說清楚,然后采購員做什么,事事都需向供應(yīng)部經(jīng)理
匯報(bào),他不匯報(bào),就批評(píng)他,出錯(cuò)了又讓采購員承擔(dān)責(zé)任。這種授權(quán)方式不叫授權(quán),而叫推卸責(zé)任。
下屬履行其職責(zé),必須要有相應(yīng)的權(quán)力。只有責(zé)任而沒有權(quán)力,則不利于激發(fā)下屬的工作熱情,即使處理職責(zé)范圍內(nèi)的問題也需不斷請(qǐng)示管理者,這勢(shì)必造成下屬的壓抑。只有權(quán)力而沒有責(zé)任,又可能會(huì)使下屬不恰當(dāng)?shù)貫E用權(quán)力,這最終會(huì)增加企業(yè)管理者的過程控制難度。
進(jìn)行反饋與控制
作為企業(yè)管理者,在授權(quán)的過程中,為保證下屬能及時(shí)完成任務(wù),管理者必須對(duì)被授權(quán)者的工作不斷進(jìn)行檢查,掌握工作進(jìn)展信息,或要求被授權(quán)者及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況,對(duì)偏離目標(biāo)的行為要及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。同時(shí)管理者必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)控:當(dāng)被授權(quán)者由于主觀不努力,沒有很好地完成工作任務(wù),必須給予糾 ……(未完,全文共2474字,當(dāng)前僅顯示1573字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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