「真正的溝通是一種態(tài)度、一種情境,是極其互動的過程,需要長時間的交流互動,才能建立共識!菇芸送栐S。根據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)者在團隊中花費最多時間的工作是溝通,通常領(lǐng)導(dǎo)者會花的時間在內(nèi)部的溝通上。
所謂「溝通」簡單來說就是:「傳遞信息給他人并得到反饋!箍此坪唵危窃趯嶋H運作上卻是經(jīng)常發(fā)生問題。其主要的原因在于雙方的訊息溝通沒有交集,無法產(chǎn)生意見交流與共同思考。
團隊
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品研發(fā)過程,協(xié)助福特公司制造一部能與日本車及克賴斯勒競爭的產(chǎn)品。佛萊德依照以往在開發(fā)車款的方式,組成了一個研發(fā)團隊。
團隊的成員來自各個部門,開始運作后陸續(xù)發(fā)現(xiàn)問題,主要的差異源自所屬的各個部門;財務(wù)部絕對反對任何新車項目計劃;工程師認(rèn)為會計部對于制造一部新車所需的心血毫無了解;而財務(wù)部也將工程師視為揮霍無度的人;這些人都堅持他們的觀點是經(jīng)驗的累積絕對正確。
佛萊德面對這個困境,心知一定要先破解每個人的成見以建立共識。于是先是帶領(lǐng)小組,利用系統(tǒng)思考工具找出項目執(zhí)行過程中最大的問題「零件拖延」。一部新車在設(shè)計的過程中,很多工程師都要負(fù)責(zé)該原型車零件的繪制設(shè)計工作,接著該原型才能接受測試與評估,然后工程師才會繼續(xù)制造第二部車。必須透過這樣的過程,才能發(fā)掘設(shè)計或零件組裝上的問題,使得新款車得以上市。
在這個過程中最嚴(yán)重的問題是零件的拖延,而且工程師都是在自己摸索后確實沒有辦法解決時,才會讓團隊中其它人知道。這樣的結(jié)果就是新車開發(fā)總是要延遲上市。佛萊德運用溝通會談的方式,深度的與工程師溝通,將訊息對焦,發(fā)現(xiàn)問題的原因在于工程師對項目團隊缺乏信任,害怕被其它人批評,不愿讓他人知道問題所在。因為在他們的認(rèn)知中,告訴別人零件有問題,對方大都是接著問:「接下來你們打算怎么處理?」然后他還是要自己解決問題。
經(jīng)過數(shù)次的溝通與對焦后,佛萊德重新建立團隊的信賴感,讓工程師愿意說出他們所遭遇的問題,并且由團隊共同思考一起解決問題。在新的互動方式建立后,有效的將零件的準(zhǔn)時率 ……(未完,全文共1312字,當(dāng)前僅顯示834字,請閱讀下面提示信息。
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