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高層管理者的時間如何才能夠最有效的運用呢

發(fā)表時間:2006/1/9 18:40:38

許多公司都在白白浪費著它們最寶貴的資源――高層管理者的時間。在一家典型的公司中,高管每個月開會討論戰(zhàn)略的時間不過個小時,而就是這短短個小時也難以得到充分的利用,討論不著邊際、缺乏條理,根本形不成有效的決策。
  高管為濫用時間付出的代價是高昂的。戰(zhàn)略決策的延誤會導(dǎo)致對浪費現(xiàn)象和過高的成本視而不見,在削減成本方面也會由于考慮過于倉促而貽害無窮,在新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)上錯失
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史威士公司,只對它的高層會議做出了兩項小改動,就大大提高了決策的質(zhì)量和速度:一是要求所有的閱讀材料至少在開會的前天分發(fā)給參會者,讓參會者能盡早熟悉重要的戰(zhàn)略議題;二是在閱讀材料上附一張標準封面,標明會議目的――分享信息、討論和辯論,還是行動和決策,從而給標為“行動和決策”的議題留出更多的時間。
  評估每一議題的真正價值成功的公司會依據(jù)“風(fēng)險值”,也就是每項議題對公司長期內(nèi)在價值的影響大小,來確定議項的優(yōu)先次序,把更多的時間花在價值高的議題上。
  盡快將議題從議程上劃掉從議程上劃掉議題,就同把正確議題列入議程一樣,也需要嚴格的流程。也就是說,議題一旦確定,就需要以明確的方式把它給解決掉。這個流程包括一份清晰的時間表,其中詳細地指明團隊成員應(yīng)何時以及如何就每項議題形成決策,以及最終戰(zhàn)略的審批必須有哪些成員參加。
  將真正不同的選擇擺在桌面上管理層在對任何戰(zhàn)略進行討論或?qū)徟,必須至少接到個不同的備選方案,這樣才能盡量保證不會遺漏或忽略一些可能更合適的方法。按照勞埃德銀行的前董事長皮特曼的話來說:“如果想對你要接受的東西有把握,你就必須弄清你要拒絕的是什么!
  采取通用的決策流程和標準具有出色決策能力的公司在制定決策時都使用通用的語言、方法和標準。這使它們能立刻處理多項議題,而且這些議題常常不在高層會議議程內(nèi)。這種方式并不能加快個人的決策速度,但是團隊每年所形成的決策數(shù)量要多得多。
  將決策貫徹到底成功的公司將資源配置與戰(zhàn)略審批聯(lián)系在一起,從而使戰(zhàn)略決策 ……(未完,全文共1310字,當(dāng)前僅顯示833字,請閱讀下面提示信息。收藏《高層管理者的時間如何才能夠最有效的運用呢》