凡有企業(yè)必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬(wàn)言,少者僅有薄薄幾頁(yè),但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點(diǎn)在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)明扼要,運(yùn)行成本較低;缺點(diǎn)在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度?如何編制企業(yè)管理制度呢?
一、管理制度的編制原則
服從于組織結(jié)
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議、(半)年公司員工大會(huì)、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)、月市場(chǎng)分析會(huì)等。
權(quán)要設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限,編制核準(zhǔn)權(quán)限表。
計(jì)劃和預(yù)算公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算服務(wù),要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計(jì)劃,如何執(zhí)行和追蹤。
三、管理制度的體系
以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái))為篇章:
產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購(gòu)、外協(xié)、儲(chǔ)運(yùn)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。
銷指營(yíng)銷,包括市場(chǎng)調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理()、大客戶管理()、營(yíng)銷控制、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營(yíng)銷人員管理與激勵(lì)等環(huán)節(jié)。
發(fā)指研究和發(fā)展,包括
調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。
人指人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。
財(cái)指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等環(huán)節(jié)。
同時(shí)將管理的四大功能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中,主要的計(jì)劃有公司的年度策略計(jì)劃,各部的年(月)
工作計(jì)劃。其中最核心的是年(月)銷售計(jì)劃,以此為前提,技術(shù)部門做出設(shè)計(jì)和材料預(yù)算,采購(gòu)部門做出采購(gòu)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門做出資金計(jì)劃,生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計(jì)劃等。主要的控制手段有計(jì)劃控制和預(yù)算控制及定期的報(bào)告等。
四、管理制度幾個(gè)必備的附件
組織結(jié)構(gòu)圖(包含管理層次和幅度等);
職務(wù)說明書(包含職責(zé)和任職條件等);
核準(zhǔn)權(quán)限表(描述某事的運(yùn)作由哪一級(jí)申請(qǐng)、立案、擬案、咨詢、核準(zhǔn)、決定及報(bào)備等);
表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);
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