單子做不了怪誰(shuí)?
公司是一家專(zhuān)業(yè)從事水下或海下工程作業(yè)的企業(yè),世紀(jì)年代末從北方某海港城市遷到深圳蛇口。當(dāng)年來(lái)到深圳的主要人員是那些年齡在歲以上的專(zhuān)家和師傅,都有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),做了不少的工程。現(xiàn)在,那批專(zhuān)家和師傅都老了,不能也不愿意再下到水下作業(yè),有的甚至已經(jīng)退休了。
但是,比起剛來(lái)深圳,現(xiàn)在的工程項(xiàng)目有增無(wú)減,可是沒(méi)有幾個(gè)人敢下海,因?yàn)闆](méi)有新人補(bǔ)得上來(lái)。招來(lái)的年青人大都呆不了幾個(gè)月,因?yàn)樗麄兏械剿伦鳂I(yè)要有很長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)積累,要下海作業(yè),如果沒(méi)經(jīng)驗(yàn),生命都有危險(xiǎn)。公司幾十年的水下工作經(jīng)驗(yàn)主要積累在老專(zhuān)家或老師傅的頭腦中,如果老專(zhuān)家們?nèi)ナ,這些寶貴的財(cái)富就會(huì)被“帶”走、被“遺忘”了。
面臨這種情況,公司領(lǐng)導(dǎo)王先生一直覺(jué)得焦頭爛額:簽下的項(xiàng)目單子做不了,這可怎么辦?
專(zhuān)家頭腦中的經(jīng)驗(yàn)也能管理?
年底,一家開(kāi)展知識(shí)管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)的公司資深顧
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可以從地圖中很容易地找到專(zhuān)家,并立即與專(zhuān)家溝通,學(xué)習(xí)到專(zhuān)家頭腦中的經(jīng)驗(yàn)。除了讓老專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)能方便地傳遞給公司的新手,*系統(tǒng)還把這些經(jīng)驗(yàn)沉淀在系統(tǒng)中,供其他新手參考,以后遇到同一問(wèn)題就不必再去“麻煩”專(zhuān)家了。
洪博士指出,惠普公司的*系統(tǒng)已經(jīng)把隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)移用手段實(shí)現(xiàn)了,并切實(shí)地解決了問(wèn)題。這樣一個(gè)系統(tǒng),也能夠幫助公司解決難題。
激動(dòng)歸激動(dòng),聽(tīng)了洪博士一番話(huà)的王先生知道:公司有自己的工作特點(diǎn),也有自己?jiǎn)栴}的特點(diǎn),不能完全照搬惠普的*方案。因此,王先生就組織了公司一批人,和洪博士一起,對(duì)公司老專(zhuān)家和老師傅頭腦中的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)特點(diǎn)進(jìn)行了分析,也
總結(jié)了公司過(guò)去沒(méi)有積累經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的教訓(xùn)。最后,得出了的解決問(wèn)題的思路就是:一要仿*構(gòu)建專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò),把老專(zhuān)家和老師傅聯(lián)接起來(lái),用專(zhuān)家地圖指導(dǎo)年輕人快速及時(shí)地從專(zhuān)家處獲取水下作業(yè)的各種經(jīng)驗(yàn)知識(shí);二是不能再讓過(guò)去的問(wèn)題繼續(xù),而應(yīng)該馬上就建立經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),使每做一件工作、一個(gè)項(xiàng)目,都要把體會(huì)、看法、方案、案例和成果報(bào)告都記錄、記載進(jìn)入知識(shí)庫(kù),沉淀下來(lái),讓大家共享,也讓今后的新手能主要從知識(shí)庫(kù)中獲取水下作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。
有了這么一個(gè)設(shè)想,王先生就打算沿著這個(gè)思路,讓公司專(zhuān)門(mén)為公司定制開(kāi)發(fā)了一套隱性知識(shí)管理軟件平臺(tái)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的基礎(chǔ)支持平臺(tái)采用了的文檔庫(kù)和文檔通信平臺(tái),并基于結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了應(yīng)用功能,主要包括專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)(即專(zhuān)家地圖、專(zhuān)家解疑、專(zhuān)家評(píng)議等模塊)和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)管理(即案例管理、
工作總結(jié)、成果報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、崗位自學(xué)等模塊)。
專(zhuān)家不貢獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn),怎么辦?
管理軟件平臺(tái)上線(xiàn)時(shí),公司的員工都對(duì)系統(tǒng)寄予厚望,但實(shí)際運(yùn)行一個(gè)月下來(lái),大家都有些失望。關(guān)鍵問(wèn)題是很多專(zhuān)家根本沒(méi)有積極性,特別是那些已經(jīng)退休的專(zhuān)家。對(duì)于這些專(zhuān)家的想法,王先生也能理解:都已經(jīng)退休了,難得清閑,干嗎還要給自己栓上一條繩?
這時(shí)候的王先生可不愿意就此放棄,原來(lái)構(gòu)想的把隱性知識(shí)管起來(lái)的藍(lán)圖在他的腦子里反而更加清晰了。經(jīng)過(guò)了和洪博士的又一番交流,并和公司內(nèi)部其他人員的討論,他認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的實(shí)際是管理的機(jī)制問(wèn)題,也即隱性知識(shí)管理需要一套制度去激勵(lì)專(zhuān)家貢獻(xiàn)知識(shí),同時(shí)也要推
動(dòng)員工獲取知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)。
為此,王先生又和公司的咨詢(xún)專(zhuān)家們進(jìn)行了深入的探討,根據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)的特點(diǎn)和公司專(zhuān)家的形成和分布情況,制定了“公司隱性知識(shí)管理實(shí)施推動(dòng)制度”,明確了以下幾點(diǎn):
◆每個(gè)員工定期應(yīng)貢獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí);
◆知識(shí)管理者定期應(yīng)檢查的知識(shí);
◆各類(lèi)專(zhuān)家的推舉形成程序;
◆各類(lèi)專(zhuān)家頭腦知識(shí)的表達(dá)格式;
◆專(zhuān)家貢獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的獎(jiǎng)懲措施;
◆員工貢獻(xiàn)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的獎(jiǎng)懲措施;
◆知識(shí)管理者監(jiān)控知識(shí)的獎(jiǎng)懲措施。
這些措施的出臺(tái),就從制度上保證了公司隱性知識(shí)管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
“有了專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò),我們還怕什么?”
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的運(yùn)行,公司的隱性知識(shí)管理系統(tǒng)()終于走上了正軌。
王先生經(jīng)常會(huì)問(wèn)問(wèn)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)的情況,特別是那些新進(jìn)入公司、經(jīng)驗(yàn)不足的年輕人。一次,新來(lái)的大學(xué)生小李就講了他參加某水壩底部的維護(hù)項(xiàng)目的經(jīng)歷。
一次在探測(cè)水壩下面內(nèi)部裂紋時(shí),小 ……(未完,全文共2688字,當(dāng)前僅顯示1709字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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