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知識(shí)管理中的理念

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:54:24

前幾天看到某公司知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目的實(shí)施報(bào)告,有一項(xiàng)指標(biāo)引起了我的興趣。這是一個(gè)不大的項(xiàng)目,有多個(gè)參加者,經(jīng)過(guò)一年多的時(shí)間,知識(shí)庫(kù)中積累了近篇各種文章,包括,產(chǎn)品介紹,使用技巧,方案總結(jié)等等。我做了一下粗略統(tǒng)計(jì),所有知識(shí)內(nèi)容的作者提供了%的文章,而這些作者的文章所吸引的讀者閱讀量更是占到了全部的%以上,也就是說(shuō)差不多%的人做出了近%的貢獻(xiàn),剛好符合大家所熟知的原則。
  這讓我不由的想起中的一個(gè)重要原則,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講%的利潤(rùn)可能只來(lái)自于%的客戶?磥(lái)知識(shí)管理某種程度上看也和理念有一些相似之處,那么我們是否可以得出這樣一個(gè)結(jié)論?企業(yè)中%的知識(shí)是掌握在%的人手中,或者說(shuō)知識(shí)管理成果的%可能只來(lái)自于%的人。
  我們先從知識(shí)管理的基本過(guò)程——知識(shí)積累看起。在一個(gè)組織的知識(shí)積累過(guò)程中,每個(gè)人都會(huì)有自己的貢獻(xiàn)。但是由于組織內(nèi)人群的多樣性,不可能所有的人都會(huì)貢獻(xiàn)出同樣多和同樣質(zhì)量的東西。每個(gè)人的經(jīng)歷各不相同,即便是
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數(shù)量比例。
  確認(rèn)了知識(shí)管理中的這個(gè)原則之后,我想們心里就有底了,只要找到,本公司的知識(shí)管理就可以成功%了。但是怎樣才能在知識(shí)管理的前期階段找到這%的多勞者呢?還是上面的例子,據(jù)了解,上述項(xiàng)目中的作者均是公司工作中的佼佼者,每個(gè)人都可以在一個(gè)方向上獨(dú)當(dāng)一面。也就是說(shuō)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工在知識(shí)管理的過(guò)程中往往也是表現(xiàn)最優(yōu)秀的。說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)象能者多勞了,但是很多情況下確實(shí)是如此,關(guān)鍵是能讓多勞者多得也就無(wú)所謂了,這是知識(shí)管理過(guò)程中的規(guī)則。甚至,我們可以這樣說(shuō),組織中什么水平的人作為知識(shí)管理的核心,這個(gè)組織知識(shí)管理的水平就是什么樣的。
  那是不是抓住這%的精英,知識(shí)管理就一定會(huì)成功呢?未必,知識(shí)管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,因此知識(shí)的奉獻(xiàn)不只是那些%的精英的事情。每個(gè)人都有其自己的特點(diǎn)和所長(zhǎng),知識(shí)管理也是一個(gè)把一個(gè)人的所長(zhǎng)變成組織內(nèi)所有人所長(zhǎng)的過(guò)程。前面提到的項(xiàng)目中,公司中所有的人員都參與了項(xiàng)目,而其中最為精彩的文章并不是出自之手,這也是知識(shí)管理過(guò)程中的魅力,作品最多的是好作家,但是最好的作品往往不是作品最多的作家寫(xiě)的。另外,同樣一個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人看問(wèn)題的角度是有差異的,更多的人參與,對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題就會(huì)有不同角度的看法。而能夠看到不同角度的分析,看看別人會(huì)怎樣考慮同樣的問(wèn)題,無(wú)論對(duì)錯(cuò),都是有莫大好處的。
  看到這兒,相信很多人都會(huì)毫不客氣的質(zhì)疑我,胡說(shuō)八道,憑一個(gè)例子就下結(jié)論,太沒(méi)有說(shuō)服力了。的確,的比例肯定是不準(zhǔn)確的,但是在知識(shí)管理過(guò)程中產(chǎn)出的不平衡是必然的。雖然不是什么高深的大道理,但是這卻告訴我們,知識(shí)管理雖然是全員過(guò)程,但是只要把公司中最優(yōu)秀的那一部分人抓住并調(diào)動(dòng)起來(lái),項(xiàng)目也就有了成功的基礎(chǔ)。萬(wàn)事開(kāi)頭難,但是把握。(yōu)秀的員工比從全員開(kāi)始要容易的多,有了好的開(kāi)始,我們就讓看起來(lái)虛無(wú)縹緲的知識(shí)管理離現(xiàn)實(shí)近了一步。
  原則的重合,使我們對(duì)和的思考更深了一步,中還有什么會(huì)和類似呢?
  是面對(duì)客戶的,其核心理念是以客戶為中心來(lái)組織企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程。那么是不是也有它的客戶呢?
  我們知道,知識(shí)管理的最終目標(biāo)是使企業(yè)的知識(shí)能夠在最大范圍內(nèi)最大限度的傳播和共享,因此僅僅將知識(shí)積累起來(lái)還不完全,下一步是要把知識(shí)象產(chǎn)品一樣給推銷出去,讓更多的人分享到這些知識(shí)帶來(lái)的價(jià)值,否則這些存貯起來(lái)的知識(shí)能躺在數(shù)據(jù)庫(kù)里自己產(chǎn)生價(jià)值嗎。知識(shí)管理的根本價(jià)值不在于數(shù)據(jù)庫(kù)中有了多少有效的知識(shí),而在于有多少內(nèi)容通過(guò)各種方式的共享傳播到組織內(nèi)的每個(gè)個(gè)體,而這些個(gè)體又通過(guò)這些內(nèi)容創(chuàng)造了多少價(jià)值。歸根結(jié)底,價(jià)值始終是使用知識(shí)的人創(chuàng)造的,而不是知識(shí)自己創(chuàng)造的。我們或許可以用生產(chǎn)過(guò)程來(lái)作個(gè)類比,前面的知識(shí)積累就象是產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,只不過(guò)這個(gè)過(guò)程生產(chǎn)出來(lái)的是一種特殊的產(chǎn)品——知識(shí)。后面的傳播過(guò)程就是產(chǎn)品的銷售過(guò)程,誰(shuí)都知道,產(chǎn)品銷售不出去是沒(méi)有利潤(rùn)的。因此,知識(shí)管理也是有客戶的,這些客戶包括企業(yè)中的員工,用戶,合作伙伴等等。
  既然要面對(duì)客戶,要推銷知識(shí),那么理念在知識(shí)管理之中也就有了用武之地。中要根據(jù)不同用戶的需求去細(xì)分用戶,也要這樣。員工對(duì)知識(shí)的使用有多樣化的需求,那么在如何傳播分享知識(shí)方面也要考慮到這種需求。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我曾經(jīng)作過(guò)一個(gè)調(diào)查,當(dāng)你遇到一個(gè)難題的時(shí)候,你首先怎么處理?有兩個(gè)選擇,去問(wèn)別人和自己查找資料。調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)普通大眾來(lái)講,基本上是一半對(duì)一半;對(duì)職業(yè)人士 ……(未完,全文共2835字,當(dāng)前僅顯示1802字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《知識(shí)管理中的理念》
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