⒈項目計劃中的人力資源管理
好的項目計劃是項目管理的核心,它是確保按時、按預算完成項目的路標。沒有好的項目計劃直接導致項目管理效率低下。
一個好的項目計劃應具備的特征:
清楚
簡明
易于理解
現(xiàn)實的
留有職員和管理層簽字確認的空格
包括通過正式程序所做的計劃修訂
指明責任
明確項目與其他系統(tǒng)和組織的界面
確定所有審查者名單
執(zhí)行情況
總結(jié) 任務說明
范圍
目的、目標
成果(包括工作說明和工作分解結(jié)構(gòu))
約束限制假設
角色和職責(包括組織結(jié)構(gòu)圖)
成本收益分析
進度計劃
制定好的項目計劃需要
編制工作說明()
工作分解結(jié)構(gòu)()
時間估算和進度計劃
工作說明是項目經(jīng)理和客戶關于項目最終成果和全部職責,以及預算、進度計
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變更項目肯定對項目各方有這樣那樣的影響,如何處理好變更后給項目帶來負面的人力資源影響,必須做到以下幾點:
全力爭取將要受變更影響的每一個人的參與
爭取在命令上傳下達的各個環(huán)節(jié)以及與使用者之間保持開放式的溝通渠道
要讓每個人對新的計劃做好準備,防止由于沒有準備而出現(xiàn)抵觸情緒
項目經(jīng)理要不時地推銷變更,讓人們意識到變更的好處以及保持現(xiàn)狀將會帶來的問題與開支。同時,項目經(jīng)理必須認識到,變更需要三方共同參與項目組、管理當局和客戶。沒有他們的支持,執(zhí)行變更會非常困難。
、礄(quán)術之爭
在彼此競爭當中,權(quán)術是強有力的工具。它可以帶來更多資金,獲得資源,或者與管理層和其他項目經(jīng)理討價還價。權(quán)術在工作方方面面都是有所體現(xiàn),無論是在管理層還是在普通員工當中。
在一個權(quán)術度高的環(huán)境中,成功與失敗的機會并存。你的成功在于你創(chuàng)造機會的能力。作為一個項目經(jīng)理,有這樣幾條策略可以幫助你打開局面:
。侄沃
這一策略有效地適用于應付項目組。有時,某一項目成員會威脅到你的地位。利用分而治之的策略,你可以把工作分派給全體成員,而這些工作要求他們彼此協(xié)作。這樣,在整個項目進程當中項目成員就會忙著協(xié)調(diào)彼此之間的紛爭,而沒有時間向你發(fā)難。
。婀泊
借助這一策略,你可以通過與_一方的共同利益目標來輕松與其交友。如:很可能某個項目組成員從心底里不愿意為你效力,為了解決這一問題,你可以與這個人進行某種交易。比如說,告訴那個人作為彼此合作的回報,你可以幫助其發(fā)展事業(yè)。但是別許諾太多,特別是你不確定能否辦得到的時候;
。私ㄔO
為數(shù)不多的項目經(jīng)理能夠意識到與其他項目經(jīng)理結(jié)盟的重要性,這樣做最大的好處在于你能和其他優(yōu)勢項目建立關系并因為優(yōu)勢項目的重要性而沾光,與此同時,可以分享到一些更好的資源或與最受歡迎的項目共享資源。
。郧脗(cè)擊
如果兩個或更多的項目經(jīng)理在因為項目資源的分配問題上大動肝火。你就可以塑造這樣一種公眾形象:你的項目是從公司利益角度出發(fā)的,而其他的項目追求的是自己的利益和興趣,然后你去呼吁那幾位項目經(jīng)理讓他們?yōu)榱斯镜恼w利益先把各自利益放在一邊,切記要讓公司的高級管理層聽到你的這番話。這樣,高層會嘉獎你并對你的項目予以重視。
。稚⒇熑
項目經(jīng)理需要定期選擇一些人來分擔責任,特別是項目結(jié)果不明確時。一種通常做法是與其他項目共享資源。如果項目中有問題,如拖延、質(zhì)量不達標,你就可以歸咎于資源供應不足。另一種方法是在做決策過程中鼓勵更多人的參與,如誘導個別高層為你作出關鍵決策,這樣對于項目的不良結(jié)果,你就有理由可解釋了。此外,設法把客戶拉進項目決策或推進中,盡量讓客戶感覺是自己的行為導致項目的不良,以減少自身責任。
。孀镅
與責任分擔類似。通過譴責別人而使自己免除責任。這個辦法的精髓就是在于把項目的失誤轉(zhuǎn)嫁到個別人或組織的失誤上。如你可以責怪客戶沒有和你很好的合作;可能沒有照計劃給予足夠的支持;你不滿意分配的項目組成員,是高層強迫我接受的。
。献
這一策略,有交朋友的成分在里面。把幾個協(xié)調(diào)能力 ……(未完,全文共2680字,當前僅顯示1703字,請閱讀下面提示信息。
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