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財務管理能力模型

發(fā)表時間:2006/1/9 19:03:54
目錄/提綱:……
一、財務管理活動框架
二、財務管理能力模型的具體內(nèi)容
(二)控制(階段)
二是估計與經(jīng)營要求相聯(lián)系時達到這個結(jié)果所花費的成本
(三)整合(階段)
(四)管理(階段)
(五)優(yōu)化(階段)
三、模型的運用
四、啟示
(二)對被審計組織
……
——評價財務管理能力的新思路
  如何評價一個組織的財務管理能力,不管是對審計人員,還是對被審計組織來說,都是非常重要的。本文所指的組織包括企業(yè)、事業(yè)單位,以及政府的機構(gòu)或部門。在此,筆者介紹英國的一種財務管理能力模型,可作為一種全新的評價工具,供審計人員和被審計組織在評價組織的財務管理能力時使用。
  一、財務管理活動框架
  在實際工作中,具體的財務管理方式因組織而異。因此,該模型的第一步就是正確定義財務管理的關(guān)鍵活動,以構(gòu)成財務管理活動的框架。此框架分為三個部分:()財務信息,即需要組織去收集和保存、確保它的公正性和及時提供性、可用來支持業(yè)務正常運行的財務信息。()財務控制,即需要組織去適當關(guān)注或執(zhí)行的財務事務。()財務分析,即需要組織使用系統(tǒng)的方法分析財務和經(jīng)營信息,用以支持決策制訂過程的能力。另外,該框架也包括一些對整個管理框架來說是不正規(guī)的控制或慣例,但對特定組織的財務管理卻有關(guān)鍵性影響的控制或慣例。
  由于財務管理是一個組織的財務管理者在傳達組織程序時所做工作的一個重要組
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作用,決定了他所取得的成績具有不確定性。相應地,這個階段具有不同于其它階段的特點:一個組織或一種模式所希望維持的環(huán)境是不穩(wěn)定的。
 。ǘ┛刂疲A段)。該階段組織的重點在于:制定一個控制框架,提供一個穩(wěn)定的環(huán)境,確?刂苹顒邮侵貜偷暮统掷m(xù)的?刂瓶蚣馨ㄘ攧、經(jīng)營和管理控制。當這些基本內(nèi)控如預想的那樣運行時,他們將會降低風險,產(chǎn)生完整的、準確的財務和經(jīng)營數(shù)據(jù)。
  通過適當?shù)臅嫼徒?jīng)營系統(tǒng),組織能實施它的基本保管責任和完成它的出具報告義務;有公正的財務和經(jīng)營數(shù)據(jù)支持計劃的監(jiān)督活動,確保有足夠的款項來滿足預等和現(xiàn)金流量的要求;滿足法定報告和內(nèi)部經(jīng)營報告的要求。
  在這個階段,組織的財務部門的首要任務是確保財務系統(tǒng)有足夠的控制,能提供準確的、完整的和及時的財務數(shù)據(jù),且對非財務部門提供有效的指導。所以,經(jīng)營管理者要扮演這樣一個角色:達到基本財務管理能力。要做到這一點,需要考慮兩個方面,一是在預期結(jié)果的基礎上制定有現(xiàn)實意義的財務計劃;二是估計與經(jīng)營要求相聯(lián)系時達到這個結(jié)果所花費的成本。
  因此,這一階段的能力標準具有以下特征:組織應當圍繞財務系統(tǒng)管理控制;準備經(jīng)營財務計劃;監(jiān)督或控制經(jīng)營財務計劃;準備預算報告;籌集款項;根據(jù)法定要求出具報告;保證活動如預期那樣運行。
 。ㄈ┱希A段)。該階段的重點在于財務的角色轉(zhuǎn)換。財務的角色從傳統(tǒng)的記分員轉(zhuǎn)化為支持經(jīng)營管理者,并與經(jīng)營管理者一起的財務工作任務是發(fā)展一種既能提供數(shù)據(jù)又能提供成本效益控制,以滿足對經(jīng)營管理者有用需求的財務結(jié)構(gòu),如產(chǎn)品成本信息。在這一階段,經(jīng)營管理者必須對他們的財務管理責任有一個深刻的認識,即該階段的財務管理應是由組織所有成員共同分擔的一種責任。
  在此階段能幫助組織的關(guān)鍵財務管理活動是:制訂活動和行為的組織標準,在同類組織或單位之間進行評價和比較,且能在財務和非財務數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系;連接和整合財務、經(jīng)營。人力資源和信息系統(tǒng)等;對財務人員和非財務人員提供培訓;在生產(chǎn)的不同階段收集評價數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)各職能部門的活動,以支持經(jīng)營的需要。而在此階段組織應做的工作有:整合財務。經(jīng)營系統(tǒng)和數(shù)據(jù);分擔和管理風險;提供關(guān)于成本、進度及傳達的可靠執(zhí)行報告;評價產(chǎn)品或服務質(zhì)量。
 。ㄋ模┕芾恚A段)。該階段的能力水平由組織管理財務行為的能力決定,這種能力能使組織根據(jù)擁有和使用的數(shù)量化信息去確定財務和經(jīng)營因素之間的聯(lián)系,從而影響既定目標的實現(xiàn)。獲取這些信息的所需知識來自于評價和管理組織行為的方法,這些方法有:定義影響成本、質(zhì)量和傳達行為等因素之間的關(guān)系;詳細評價組織執(zhí)行情況;評價計劃與實際結(jié)果之間的差異(如成本、進度和質(zhì)量等),并利用這些數(shù)量化信息管理有關(guān)活動和產(chǎn)品;管理組織的信息資源,利用所需要獲取的信息制訂正式?jīng)Q策。
  在此階段,能幫助組織的關(guān)鍵財務管理活動有:確定投入與產(chǎn)出質(zhì)量之間的關(guān)系和運用數(shù)量化方法表達組織行為的平均水平;運用數(shù)量化信息管理和控制經(jīng)營過程;管理信息資源支持決策制定者;提供技術(shù)分析支持;監(jiān)督與預期的決策和行為相反的結(jié)果;提供足夠信息支持決策,以便預先理解潛在的財務含意。
 。ㄎ澹﹥(yōu)化(階段)。該階段組織的重點在于不斷地改進。管理的作用集中體現(xiàn)在對歷史經(jīng)驗的學習上,且對未來要改進提高的領(lǐng)域有一個明確的認識,這里涉及的活動有:利用技術(shù)更新和程序改進,找到使成本最小化、產(chǎn)出或收入最大化的方法;尋找最好的實務,向別的組織學習;放眼外界,確定改進的時機;針對其他同類組織評價組織執(zhí)行情況并制定戰(zhàn)略性的目標;利用技術(shù)創(chuàng)新和程序改進提高效率并鞏固產(chǎn)出質(zhì)量;發(fā)展可以影響組織行為的內(nèi)外部參與性變化的預期信息,且為管理這些因素制訂戰(zhàn)略性的對策。在此階段,幫助組織的財務管理活動有:制訂戰(zhàn)略性的改進目標 ……(未完,全文共3993字,當前僅顯示2017字,請閱讀下面提示信息。收藏《財務管理能力模型》
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