現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理

目錄/提綱：……
一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立
二、推行會計電算化，為企業(yè)管理服務
三、外引內(nèi)援，自我發(fā)展
四、日常使用管理
五、系統(tǒng)維護管理
六、會計檔案管理
七、會計人員管理
……
世紀中葉，隨著社會生產(chǎn)集約化程度的不斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時代的到來為企業(yè)進一步解放生產(chǎn)力，提高勞動生產(chǎn)率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的計算機賬務處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)普遍采用。
　　一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立
　　隨著社會主義市場經(jīng)濟的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市場。企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會計，其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移。會計工作的目標由“報帳型”向“控制管理型”轉(zhuǎn)變。會計目標的轉(zhuǎn)移，要求做到會計信息資料的準確、及時、完整和有效，而這只能是通過充分運用電子計算機和好的
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更加貼近實際需要。
　　四、日常使用管理
　　計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預定任務，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括：
　　機房管理。對機房的管理旨在為計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，防止各種非法人員進入機房，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
　　上機操作管理。應包括以下幾個內(nèi)容：上機運行系統(tǒng)的規(guī)定，操作使用人員的職責，操作權(quán)限與操作程序等內(nèi)容。
　　五、系統(tǒng)維護管理
　　系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
　　六、會計檔案管理
　　電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
　　一記賬憑證的生成與管理
　　計算機替代手工記賬的記賬憑證生成有兩種方式：
　　由原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。
　　手工事先作好記賬憑證，計算機錄入記賬憑證然后進行處理，在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證皆可。
　　二會計賬簿、報表的生成管理
　　日記賬每天打印，一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務少的賬簿可滿頁打印。
　　現(xiàn)金、銀行存款賬采用打印輸出的活頁賬裝訂。
　　在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。
　　在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。
　　三關(guān)于磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的管理
　　存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并留有附本。為了便于利用計算機進行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠恢復，這些介質(zhì)都應視同會計資料或檔案進行保存，直至會計信息完全過時為止。因此應根據(jù)自己的設(shè)備條件和管理要求，做好電算化會計檔案的管理工作，應注意以下幾點：
　　建立數(shù)據(jù)資料備份制度。要有專人負責對計算機內(nèi)的會計信息進行日備份、月備份、年備份，同時建立相應的責任制，以便計 ……（未完，全文共3178字，當前僅顯示1605字，請閱讀下面提示信息。收藏《現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理》）