會計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題

隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的迅速發(fā)展，我國商品化會計(jì)軟件在短短十多年的時(shí)間內(nèi)已有長足的發(fā)展，從初期的基于環(huán)境的簡單會計(jì)核算系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在基于環(huán)境的、網(wǎng)絡(luò)化的、具有一定管理功能的會計(jì)信息管理系統(tǒng)，特別是其中的報(bào)表子系統(tǒng)的功能和軟件水平更是快速提高。但是，在其發(fā)展中也出現(xiàn)了不少值得注意的問題，尤其是報(bào)表子中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題比較突出，本文擬就此做一些探討。
　　一、會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀
　　由于計(jì)算機(jī)硬件條件的限制以及支撐軟件技術(shù)的不足，我國早期的會計(jì)電算化軟件中的報(bào)表子系統(tǒng)一般都由開發(fā)商自行開發(fā)研制，功能上一般只能編制少量的會計(jì)報(bào)表，報(bào)表格式比較單一，報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源范圍也較窄，通常只能從帳務(wù)數(shù)據(jù)庫中取得，若要使用其他數(shù)據(jù)，則需要人工從鍵盤上輸入，其中較典型的有用友財(cái)務(wù)軟件（版），萬能財(cái)務(wù)軟件等。
　　進(jìn)入九十年代中期，隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，特別是圖形環(huán)境和對象嵌入與鏈接技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使各會計(jì)電算化軟件商投入
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格式文件主要包含兩類信息：報(bào)表總體信息及格式信息。如表名、單位編號，單位名稱，報(bào)表日期，表及表中行列寬度、高度和表線格式等信息；另一類信息則是用以說明表中各表項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源及計(jì)算方法等，這一類信息通常都是用公式的形成來加說明的。
　　可以說，報(bào)表格式文件的內(nèi)容決定了報(bào)表數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、格式等，所以要得到正確的會計(jì)報(bào)表，就要正確地確定和編輯報(bào)表格式文件的內(nèi)容。目前，所有的會計(jì)電算化系統(tǒng)都提供了手工輸入和向?qū)л斎雰煞N編輯報(bào)表格式文件內(nèi)容的方法。用戶要想得到某個(gè)特定的會計(jì)報(bào)表，首先就通過系統(tǒng)提供的編輯手段，輸入報(bào)表的各種格式信息，取數(shù)公式和計(jì)算公式。生成報(bào)表格式文件，然后由報(bào)表處理軟件根據(jù)格式文件的內(nèi)容，自動生成報(bào)表數(shù)據(jù)文件，并根據(jù)需要進(jìn)行報(bào)表輸出或報(bào)表分析。
　　一張報(bào)表只要格式、數(shù)據(jù)關(guān)系沒有發(fā)生改變，則它的格式文件的內(nèi)容就不要需要改變，只需輸入不同的日期等參數(shù)，就可得到不同時(shí)期、不同會計(jì)期間的報(bào)表。
　　二、存在的問題
　　以現(xiàn)在的軟件發(fā)展水平來衡量，目前較流行的會計(jì)電算化軟件報(bào)表處理子系統(tǒng)的功能及水平是比較完美的。本文不打算討論單個(gè)軟件的技術(shù)問題，而是想對在會計(jì)電算化在普及和使用過程中出現(xiàn)的問題做一些研討。通過應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)，我國會計(jì)電算化報(bào)表處理系統(tǒng)存在較嚴(yán)重的標(biāo)準(zhǔn)混亂問題，主要表現(xiàn)在：
　　各種會計(jì)電算化軟件中所用的術(shù)語和含義不統(tǒng)一。
　　對于報(bào)表處理子系統(tǒng)的使用，首要問題是要首先定義報(bào)表的各大組成要素，按現(xiàn)行比較流行的要素劃分方法，報(bào)表由標(biāo)題，表頭，表體，表尾四大要素組成，但在有些系統(tǒng)中則劃分為表頭，表體和表尾三部分，而另一些系統(tǒng)則劃分為表頭，表體，附注，表尾。有些雖然要素名稱相同，但實(shí)際含義則不同，例如有的系統(tǒng)將列標(biāo)題作為表體的一部分，而有的系統(tǒng)則將列標(biāo)題作為表頭的一部分，等等。
　　各種公式的格式不統(tǒng)一、函數(shù)名稱不統(tǒng)一、參數(shù)格式多種多樣，各種軟件的報(bào)表公式差異很大。
　　例如用友財(cái)務(wù)軟件中，其帳務(wù)函數(shù)的基本格式是：
　　函數(shù)名（“科目編碼”，會計(jì)期單位，“方向”，帳套號）
　　而金蝶財(cái)務(wù)軟件的帳務(wù)函數(shù)的基本格式則是：
　　科目編碼數(shù)據(jù)性質(zhì)會計(jì)期數(shù)
　　在用友財(cái)務(wù)軟件中，以函數(shù)名來區(qū)別期初，期末，發(fā)生額等，例如代表期初數(shù)據(jù)，代表期末數(shù)據(jù)。而在金蝶中則是以數(shù)據(jù)性質(zhì)來區(qū)別不同類型的數(shù)據(jù)，如用字母代表期初數(shù)據(jù)等。在同一個(gè)軟件中，也存在函數(shù)名的命名不統(tǒng)一的現(xiàn)象，如在用友財(cái)務(wù)軟件中，取數(shù)函數(shù)大多用漢字拼音縮寫，而計(jì)算函數(shù)則大多采用英文單詞。
　　此外，函數(shù)中涉及的參數(shù)的格式不統(tǒng)一，例如：在用友財(cái)務(wù)軟件中，報(bào)表中單元的值來自報(bào)表中單元的數(shù)據(jù)，則取數(shù)公式為
　　“”→“”→月“”→月
　　在金蝶財(cái)務(wù)軟件中，則為
　　“”！“”！
　　報(bào)表格式的定義方法不一致。
　　各種軟件在定義一些格式時(shí)其方法差異很大，例如：在所有報(bào)表中都會涉及到報(bào)表輸出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。在用友財(cái)務(wù)軟件中是以總體格式說明的方法定義輸出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，而在金蝶財(cái)務(wù)軟件中則是以單個(gè)單元逐個(gè)定義的方法來定義每一個(gè)單元輸出數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。
　　報(bào)表無紙化輸出的格式不統(tǒng)一。
　　所有系統(tǒng)現(xiàn)在的紙性化輸出一般均能滿足國家財(cái)政部關(guān)于報(bào)表格式的要求，但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨以及數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)全方位、深層次的應(yīng)用，報(bào)表數(shù)據(jù)更多地向無紙化輸出發(fā)展。
　　鑒于報(bào)表無紙化輸出的重要性，各軟件開發(fā)商都 ……（未完，全文共5200字，當(dāng)前僅顯示1826字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題》）