會計電算化工作規(guī)范

第一章總則
　　第一條為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
　　第二條會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實現(xiàn)會計電算化；其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作。
　　第三條開展會計電算化工作，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。
　　第四條會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)
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資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
　　第二章配備電子計算機(jī)和會計軟件
　　第一條電子計算機(jī)和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進(jìn)行。
　　第二條各單位應(yīng)根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位可充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)設(shè)備建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理�？蛻魴C(jī)／服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能／價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端／主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運用客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
　　第三條由于財務(wù)會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會計部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門可單獨設(shè)立計算機(jī)室。
　　第四條配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。
　�。薄⒏鲉挝婚_展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件選擇通用會計軟件的投資少見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應(yīng)選擇通過財政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過財政部批準(zhǔn)具有商品化會計軟件評審權(quán)的計劃單列市財政廳局評審的商品化會計軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計軟件為主。
　�。�、定點開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗以后，也可根據(jù)實際工作需要選擇定點開發(fā)的形式開發(fā)會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。
　　３、會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實際工作需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。
　　第五條
　　配備會計軟件要與計算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會計軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計軟件、客戶機(jī)／服務(wù)器會計軟件發(fā)展。
　　第六條
　　配備的會計軟件應(yīng)達(dá)到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實際工作需要。
　　第七條
　　會計核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計分析和預(yù)測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點開發(fā)會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
　　第八條
　　部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計準(zhǔn)則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。
　　第三章替代手工記帳
　　第一條
　　采用電子計算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳是會計電算化的目標(biāo)之一。
　　第二條
　　替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：
　�。�、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；
　�。�、配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；
　�。场⒔⒘藝�(yán)格的內(nèi)部管理制度。
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