怎樣查找錯誤

在日常的會計核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤：一是要確認(rèn)錯誤的金額；二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。
　　查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：
　�。槻榉ㄒ喾Q正查法。順查法是按照帳務(wù)處理的順序，從原始憑證、帳簿、編制會計報表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記帳憑證是否正確，然后將記帳憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)帳戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時間比較長。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯
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一總帳所屬明細(xì)帳的借或貸方發(fā)生額合計數(shù)大于總帳的借或貸方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總帳一方的借或貸漏記，借或貸方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。
　�、诿骷�(xì)帳一方漏記。明細(xì)帳一方漏記，在總帳與明細(xì)帳核對時可以發(fā)現(xiàn)�？値ひ呀�(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對時，發(fā)現(xiàn)某一總帳借或貸方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)帳借或貸發(fā)生額之和，說明明細(xì)帳一方可能漏記，可對該明細(xì)帳的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。
　�、蹜{證漏記。如果整張的記帳憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
　　二重記的查找。
　�、倏値ひ环街赜�。如果總帳一方重記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯；在總帳與明細(xì)帳核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細(xì)帳的借或貸方發(fā)生額合計數(shù)小于該總帳的借或貸方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總帳借或貸方重記，借或貸方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。
　�、诿骷�(xì)帳一方重記。如果明細(xì)帳一方重記，在總帳與明細(xì)帳核對時可以發(fā)現(xiàn)�？値ひ呀�(jīng)試算平衡，與明細(xì)帳核對時，某一總帳借或貸方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)帳借或貸方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)帳一方重記，可對與該明細(xì)帳有關(guān)的記帳憑證查對。
　�、廴绻麖埖挠泿{證重記帳，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。
　　三記反帳的查找。
　�、倏値ひ环接浄�。記反帳是指在記帳時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方�？値ひ环接浄磶ぃ瑒t在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差錯。這個差錯是偶數(shù)，能被整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，借或貸方哪一方大，就反在哪一方。
　�、谌绻骷�(xì)帳記反了，而總帳記錄正確，則總帳發(fā)生額試算是正確的，可用總帳與明細(xì)帳核對的方法查找。
　　四錯記帳的查找。在實(shí)際工作中，錯記帳是指把數(shù)字寫錯，常見的有：
　�、贁�(shù)字錯位。數(shù)字錯位是指應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。如把千位數(shù)變成了百位數(shù)大變小，或把百位數(shù)變成千位數(shù)小變大。例如，把記成大變小，把．記成小變大。
　　如果是大變小，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以后所得的商與帳上錯誤的數(shù)額正好相等。查帳時可以遵循：差額能夠除以，所得商恰是帳上的數(shù)，可能記錯了位，錯誤的性質(zhì)大變小。
　　如果是小變大，在試算平衡或者總帳與明細(xì)帳核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額除以后所得商數(shù)再乘以，得到的絕對數(shù)與帳上錯誤恰好相等。查帳時應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以，商數(shù)乘以的數(shù)帳上有，可能記錯了位，錯誤是由小變大。
　�、阱e記。錯記是在登記帳簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯記的查找，可根 ……（未完，全文共3021字，當(dāng)前僅顯示1526字，請閱讀下面提示信息。收藏《怎樣查找錯誤》）