企業(yè)如何分析培訓(xùn)需求

要不要進行培訓(xùn)，如何進行培訓(xùn)，在決定進行培訓(xùn)之前，管理者首先應(yīng)該回答以下幾個問題。
　　什么是組織的目標？
　　什么是達成這些目標的工作？
　　什么行為對于負有工作完成責任者來說是必需的？
　　什么是負有工作完成義務(wù)者在表現(xiàn)應(yīng)有行為時所缺乏的？是技術(shù)、知識或態(tài)度？
　　以上四個問題與人員培訓(xùn)需求的決定是緊密相連的。一旦我們可以明確的回答這四個問題，則對培訓(xùn)需求的本質(zhì)和內(nèi)容就可有所了解。
　　究竟哪些現(xiàn)象可以警示管理者需要進行員工培訓(xùn)呢？很明顯，與績效有直接關(guān)系的現(xiàn)象是最足以讓管理者覺察的現(xiàn)象。一般說來，培訓(xùn)需求的確定應(yīng)從以下幾點來論證：
　�、眴T工行為或工作績效差異的是否存在。行為或工作績效差異是指實際行為或工作績效和計劃的行為或工作績效的差異。組織可以從單位生產(chǎn)、單位成本、安全記錄、缺席率、能力測驗、個人態(tài)度調(diào)查、員工意見箱、員工申訴案件、工作績效
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織資源的評估、組織特質(zhì)的分析以及環(huán)境的影響等方面。組織分析的目的是在收集與分析組織績效和組織特質(zhì)的基礎(chǔ)上，確認績效問題及其病因，尋找可能解決的辦法，為培訓(xùn)部門提供參考。一般而言，組織分析主要包括下列幾個重要步驟：
　　（）組織目標分析。明確、清晰的組織目標既對組織的發(fā)展起決定性作用，也對培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計與執(zhí)行起決定性作用，組織目標決定培訓(xùn)目標。比如說，如果一個組織的目標是提高產(chǎn)品的質(zhì)量，那么培訓(xùn)活動就必須與這一目標相一致。假若組織目標模糊不清時，培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計與執(zhí)行就顯得很困難。
　�。ǎ┙M織資源分析。如果沒有確定可被利用的人力、物力和財力資源，就難以確立培訓(xùn)目標。組織資源分析包括對組織的金錢、時間、人力等資源的描述。一般情況下，通過對下面問題的分析，就可了解一個組織資源的大致情況。
　　金錢。一分錢一分貨。組織所能提供的經(jīng)費將影響培訓(xùn)的范圍和深度。
　　時間。對組織而言，時間就是金錢，培訓(xùn)是需要相當?shù)臅r間的，如果時間緊迫或安排不當，極有可能造成粗略的培訓(xùn)結(jié)果。
　　人力。對組織人力狀況的了解非常重要，它是決定是否培訓(xùn)的關(guān)鍵因素。組織的人力狀況包括：工作人員的數(shù)量、工作人員的年齡、工作人員對工作與單位的態(tài)度、工作人員的技能水平和知識水平、工作人員的工作績效等。
　�。ǎ┙M織特質(zhì)與環(huán)境分析。組織特質(zhì)與環(huán)境對培訓(xùn)的成功與否也起重要的影響作用。因為，當培訓(xùn)規(guī)劃和組織的價值不一致時，培訓(xùn)的效果則很難保證。組織特質(zhì)與環(huán)境分析主要是對組織的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、文化、資訊傳播情況的了解。主要包括如下內(nèi)容：
　　系統(tǒng)特質(zhì)。指組織的輸入、運作、輸出、次級系統(tǒng)互動以及與外界環(huán)境間的交流特質(zhì)，使管理者能夠系統(tǒng)地面對組織，避免組織分析中以偏概全的缺失。
　　文化特質(zhì)。指組織的軟硬體設(shè)施、規(guī)章、制度、組織經(jīng)營運作的方式、組織成員待人處事的特殊風(fēng)格，使管理者能夠深入了解組織，而非僅僅停留在表面。
　　資訊傳播特質(zhì)。指組織部門和成員收集、分析和傳遞信息的分工與運作，促使管理者了解組織信息傳遞和溝通的特性。
　　對上述問題和特性的了解，將有助于管理者及培訓(xùn)部門全面真實地了解組織。
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　　工作分析的目的在于了解與績效問題有關(guān)的工作的詳細內(nèi)容、標準，和達成工作所應(yīng)具備的知識和技能。工作分析的結(jié)果也是將來設(shè)計和編制相關(guān)培訓(xùn)課程的重要資料來源。工作分析需要富有工作經(jīng)驗的員工積極參與，以提供完整的工作信息與資料。工作分析依據(jù)分析目的的不同可分為兩種：
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　�。ǎ┨厥夤ぷ鞣治觥Ｌ厥夤ぷ鞣治鍪且怨ぷ髑鍐沃械拿恳还ぷ鲉卧獮榛A(chǔ)，針對各單元詳細探討并記錄其工作細節(jié)、標準和所需的知識技能。
　　工作分析是培訓(xùn)需求分析中最繁瑣的一部分，但是，只有對工作進行精確的分析并以此為依據(jù)，才能編制出真正符合企業(yè)績效和特殊工作環(huán)境的培訓(xùn)課程來。
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　　工作者分析主要是通過分析工作人員個體現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距，來確定誰需要和應(yīng)該接受培訓(xùn)以及培訓(xùn)的內(nèi)容。工作者分析的重點是評價工作人員實際工作績效以及工作能力。 ……（未完，全文共2704字，當前僅顯示1719字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)如何分析培訓(xùn)需求》）